臺灣微軟公司宣布將於今年年底推出Microsoft Office System,臺灣微軟營運暨行銷處執行副總經理申元慶表示,目前企業內正面臨資訊整合的困境,生產力的來源已由過去的知識工作者轉為現在的「資訊工作者」(information worker),企業在Office System 2003所建立的工作架構下,加強前端及後端的連結功能,以XML及Web services將內外部資訊進行整合,Office System 2003成為企業流程整合的核心,在商務的流程簡化下,進而達到提昇企業組織生產力的目的。

申元慶還指出,今年下半年開始到明年上半年是微軟的產品年,將以「information worker serivce」及「Application platform serivce」為兩大發展方向,而2004~2005將推出新的office版本「Longhorn Office Desktop」,2006年則將推出Longhorn下一版本「Blackcomb」。

Office System 2003與先前版本最大不同之處,微軟資深產品行銷經理汪曉芬說,就是將前端應用程式、後端伺服器和服務三者整合。由於目前在企業內,員工訊息的主要取得模式為one to one,不但超過80%的數位化資料是存放在個人硬碟中,或是以個人檔案的形式儲存,往往在員工離職後,這些資料也跟著消失。

企業在透過Office System 2003供應的客製化企業解決方案,除了保護公司的資訊資產,提供員工即時的資訊傳遞以及適當的取得管道,同時也提昇個人的工作效率。 Microsoft Office System的大傘之下,除了Word、Excel、Outlook以及PowerPoint等基本成員,整合Projet、Visio、Projet、Publisher以及SharedPoint Portal外,還有OneNote 2003以及InfoPath 2003兩個新成員加入。

Office 2003的新功能則包括,可以直接擷取、儲存不同來源資料的「智慧文件」(Smart documents),對資訊權限進行管理和保護的「內容管理」(Information Rights Management,IRM),以及Outlook 2003的「Intelligent mail management」,重新設計後的Outlook讓使用者重新取回對郵件信箱的控制權,並有效偵測並控制垃圾郵件。企業可以完全掌控員工閱讀、列印、修改及寄出郵件的權限,防止公司機密外洩。

為了針對客戶的不同需求,汪曉芬則是表示,將推出大型企業、中小型企業等專業版以及專供學校使用的教育版,未來雖然仍將推出Office 2003的盒裝版,但是內含的套件內容還未定案。而且目前Office 2003的訂價尚未確定,但可以確定的是,Office 2003的定價將不會比Window XP來得高,功能卻絕對會更多。

另外,使用者將可以單獨購買某一項Office的應用(如Outlook 2003、OneNote 2003或InfoPath 2003)。不過,Office Server 2003只支援Windows 2000以及XP,並不支援Windows 97以及98。而且,除了Outlook 2003以及SharedPoint Portal必須與Exchange Server搭配外,Access 2003以及新增功能IRM等,則必須在Windows Server 2003上才能夠使用。

至於下半年對於升級市場的布局,汪曉芬指出,除了與新硬體的搭售,像是Office System成員 OneNote 2003對面板電腦(Tablet PC)的全面支援以及與印表機搭售的 Publisher 2003,尤其,在使用者硬體配備的需求與Window XP相似,及在多項殺手級新功能的驅動之下,將在7月底的「2003臺北電腦應用展」時展開臺灣地區的Microsoft Office System Beta 2的測試計畫,這個版本將可使用到11月分,目前全球已有超過50萬人次的試用者。

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