透過電子郵件可以文字方式呈現,用資料庫形式提供服務的特性,原本掛在PC home電腦中的Dr.J單元,獨立成為網站,專門解答網友軟體、電腦等使用上的問題。

網路不只可以當成交易平台,應用在客戶服務上也是有效率且方便的工具,鑑於此,PC home Online網路家庭即將原本掛在電腦報中的Dr.J單元,獨立成為網站,專門解答網友軟體、電腦等使用上的問題。

Dr.J原本是PC home電腦雜誌中服務讀者的單元,專門幫讀者解答電腦或軟體應用疑惑,不過當時是採用電話、傳真等工具與讀者進行互動,兩年前電腦報成立後,Dr.J也躍上網路,增加了電子郵件做為與詢問者溝通的管道,而也打算停掉以電話做為服務的方式。

Dr.J主編陳哲弘表示,主要是以網路做為互動工具,較電話來得有效率。由於透過電話回答讀者的問題,並不能保留下來,當同樣的問題一再出現,客服人員就得重頭再講一遍,造成資源浪費,而透過電子郵件可以文字方式呈現,用資料庫形式提供服務,使用者能在網路上找到電腦應用的解答,提升客服效率。

目前Dr.J上的問題索引已累積3000至4000筆,討論區中也有20幾萬篇的文章。在電腦或軟體應用上出現問題的網友,都可先至網站上查詢,或者以電子郵件詢問Dr.J。同時,Dr.J上也有「每日Tips」的單元,提供網友軟體操作上的小技巧。

陳哲弘指出,網路其實是相當方便的客服工具,像以往一期雜誌只能回答5個問題,但現在網站一天就可接到100封的來信,可以處理的件數達6成之多。

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