2000年之後風光一時的大廠,泡沫化後光芒頓時消失,臺灣業務也隨之關閉,留下不進不退的軟體孤兒,再換系統要花功夫,從國外請顧問成本高,困擾資訊部門。
英商帝亞吉歐(Diageo)為烈酒大廠,旗下擁有許多知名品牌如Johnnie Walker、Smirnoff,目前臺灣分公司員工有120人左右,其中業務員有60多名,IT僅3位,IT營運委外都交給IBM,年營業額30多億元,有110多家直接簽約的經銷商。
為了整合業務和各地經銷商資訊,於2001年初導入Siebel的模組,2002年上線,導入效益讓原本數個月的績效回報,45天就完成。但後來因為系統過於複雜,且升級也遇瓶頸,臺灣沒有支援部隊,從香港請顧問費用又太昂貴,該系統成為「孤兒」。
帝亞吉歐再選擇Intershop的B2B平臺,作為經銷商訂單處理系統。帝亞吉歐臺灣資訊系統經理李育儒說,選擇Intershop產品是特別針對本地需求,系統不需和總部接軌。「過去訂單都來自四面八方的經銷商,透過傳真或電子郵件傳遞,後勤小姐在key in時可能也會出錯,透過中央系統,減少錯誤,提高效率。」
然而,年初Intershop的易主,又讓帝亞吉歐再度陷入IT提供商換手的焦慮中。李育儒指出,IT提供商或顧問換人,不僅延長專案時程,原9個月的案子可能拖到1年半,且和原預算超支10%以上。該案由Intershop現代理商首席電子商務(Com2B)接手,原代理商德勝網際(D2C2)並未釋出系統原始碼。
「既有系統疊床架屋,重新寫比修改還要快,我們做了商業流程重整(BPR),讓流程更為簡化。」首席電子商務專案技術諮詢和整合部專案經理陳欣說。Intershop平臺中60%到70%是已經開發好的功能,在推動經銷訂單系統e化的過程中,由於每個經銷商e化觀念和程度不同,李育儒必須想些方法,鼓勵這些合作夥伴連上系統。
帝亞吉歐也採用集財網的工作流程平臺,下一步將建置統一所有資訊的Web化入口網站,最終要做到B2B2C,既有的系統還可以用3到5年。「選擇好的IT夥伴相當重要!」
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