為了因應即將在2005年1月1日開始實施的橫式公文書寫,臺灣微軟今日(12/28)宣布推出「Office Word公文精靈4.0版」,其中最重要的就是支援橫式公文撰寫,
,還將同步推出內建7萬多個特殊字庫的「政府生產力智慧光碟」。此外,由於Office Word公文精靈4.0版的基本格式就是Word文件檔(.doc),因此不論是要匯入或是匯出都不需要重新設定格式。

臺灣微軟營運暨行銷處前端平臺暨資訊工作者事業部資深產品行銷經理汪曉芬表示,目前「Office Word公文精靈4.0版」已經開放免費下載,並且可以同時支援Office2000、OfficeXP、Office2003的用戶,其中內建的10種公文範本,預計將能協助政府機關以及公私立機構有效轉換橫式公文的書寫。

汪曉芬表示,過去臺灣的公文書寫都是採用直式寫法,但是隨著國際間的文書往返頻度增加,加上歐美文字都是從左到右的橫式寫法,因此直式書寫如果遇到要引用外文或阿拉伯數字的時後,往往會形成扞格,在這樣的情況下,文書的一致性確實是有必要的。

臺灣微軟營運暨行銷處前端平臺暨資訊工作者事業部副總經理陳國桂表示,「Office Word公文精靈4.0版」是臺灣微軟針對政府的需求所研發的產品,預計未來仍將持續與政府部門展開更緊密的合作,並且從資訊技術的角度提供政府所需要的支援。

目前可以免費下載「Office Word公文精靈4.0版」的網站,包括http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=413ede59-3d75-4925-b0fd 以及http://www.microsoft.com/taiwan/office/govcd/

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