為了節省寸土寸金的辦公室租金,結合傳真機、印表機、掃瞄機、影印機的多功能事務機,就企業用戶而言,相當討喜。惠普(HP)針對中小型企業用戶,新推兩款彩色噴墨多功能事務機HP Officejet 7210 / 6210,新增相片列印功能,讓多功能事務機列印功能更上一層樓。
HP Officejet 7210/6210將傳真、影印、掃瞄、相片列印、網卡列為必備(Officejet 6210網卡選購)後,並支援PictBridge相片列印功能(Officejet 7210內建讀卡插槽);HP Officejet 6210售價12999元,HP Officejet 7210售價17999元。面對市場上商用噴墨多功能事務機競爭激烈,這兩款機型,幾乎囊括噴墨印表機與多功能事務機該有的功能。
這類型多功能事務機,除了多機一體節省空間,更因為可同步進行多種功能,對於「搶時效」行業,富有吸引力。臺灣派對創辦人李秉宏,從事幫客戶佈置會場與派對氣球裝飾的生意,因為業務需要,以前辦公室內除了傳真機、影印機、掃瞄機外,還有兩臺負責一般黑白與彩色列印的印表機,以及一臺相片列印專用印表機。
在李秉宏以多功能事務機取代後,作業流程也有了改善。現在與客戶討論的草圖,可以當場透過內建Scan-to-eMail的功能,同步傳給美工、財務採購與客戶;透過相片列印功能,當場列印所需樣本照片;客戶簽約訂單與文件也可大量影印、掃瞄。他說,工作天數從2天節省到2小時,客戶因為少了猶疑和比價的時間,生意也倍數成長。
惠普影像列印暨消費通路事業群品牌暨產品行銷事業處副總經理胡大剛表示,2004年彩色噴墨印表機總銷售量約為100萬臺,其中單功能佔6成、多功能佔4成;多功能噴墨印表機中,家用佔9成之高,商用目前僅佔1成,不過業者預計2005年多功能商用噴墨印表機需求量將逐漸提高,市佔比重也將從1成提升到3成,滿足這類型用戶的需求。胡大剛說,多功化、彩色化與網路化,成為決勝關鍵。
惠普影像列印暨消費通路事業群產品經理鄔浩文指出,臺灣目前中小企業約佔整體企業數的八成,約有80萬家,加上未申請營利事業登記證的個人工作室與自由業者,有100萬家之多,而這些都是彩色噴墨多功能事務機的潛在用戶。
根據2004年「SOHO甦活創業網」對其20萬名會員的調查報告指出,電腦、印表機和傳真機,是中小型企業必備三寶,選購標準著重「多功能」、「價格」與「售後服務」,這些企業的辦公室電腦設備採購預算約為5萬元,如何在此價錢範圍內,提供最多功能的事務機,方能滿足這群人的需求。
在耗材方面,目前HP搭配這兩款新產品的A4相片列印,包含墨水與紙張,單張成本約為35元,比沖印店價錢便宜且具時效;HP Officejet 6210 / 7210都用相同型號墨水匣,黑色墨水匣760元、彩色墨水匣912元;若需6色相片列印,則以928元的相片彩色墨水匣取代原本的黑色墨水匣即可。
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