微軟推出Project Portal解決方案

針對企業內部研發團隊專案管理的需求，微軟日前推出Project Management解決方案，代表性用戶為聯發科等製造業者，未來有意朝政府委外專案需求切入。歐特克去年第一季推出的專案管理租用服務Buzzsaw至今已有6個企業客戶，他們多半用於協同作業需求高的工程專案。

根據Gartner報告，到2006年將有超過50％的組織會採用專案管理服務，作為管理團隊協同、配置資源和追蹤利用和成本，預估2005年整體市場規模為20.4億美元，平均複合成長率為23％；臺灣專案管理市場規模在2003年為960萬美元，平均複合成長率為27％，市場機會來政府委外專案、前1000大製造業和研發單位等都是潛在的用戶。

Project Portal是臺灣微軟特別針對製造業研發團隊需求打造的解決方案，整合了Office系列的Project Professional 2003、Project Server 2003、Project Web Access和SharePoint Portal Server 2003，加上SQL Server 2000等產品組成。

透過專案入口網站，專案成員可在專屬區域獲取最新專案資訊與進度，並可召開線上會議即時溝通討論，專案人員利用資訊版權管理（IRM）機制，設定對文件的不同存取權限，有效保護企業研發機密知識不外流；Project Server 2003提供的加總、比對、推估等分析工具，以及Project Professional 2003和Project Web Access的資料庫功能，以量化方式呈現專案資源運用狀態。

臺灣微軟產品行銷經理羅茂雄指出，就產品開發層面有所謂產品生命周期管理（PLM）機制，但研發團隊可能分散在不同大大小小的專案，不需要用到PLM如此大的平臺。「該產品可統計公司內部專案進行數量、達成率、掌握進度、計算成本等，或成立專案任務工作專區，所有相關文件和過程都會被完整記錄和管理。」羅茂雄說。

歐特克臺灣去年初也推出專案管理軟體租用服務Buzzsaw，主要是針對短期的、大型工程專案管控需求（例如高鐵工程）客戶端只要支付軟體使用費，不需擔心後端系統的採購、維護或安全管理，專案結束後，也不會留下孤兒系統。

這一類大型工程專案，不管從規畫、設計、修改和後續的管理，都是依靠來自國內國外、數十個甚至數百個工程師協同作業完成的，每張工程圖什麼人、什麼時候修改，都有權限設定，尤其是變更設計，將圖檔輸出、透過快遞往返傳送的時間成本太高；或有些公司使用FTP點對點傳圖檔，但無法做到流程的控制。

歐特克強調，專案管理服務提供的不只是文件管理的功能，後端的軟體平臺還要支援CAD工具開發出來的檔案，不只有讀，還要能寫，並具備智慧型流程管理和分析功能，這是微軟的專案管理軟體做不到的。