Avaya的VoIP解決方案稱為ECLIPS(企業級IP解決方案),在本次提供的解決方案中是以S8300媒體伺服器搭配G700媒體閘道器建構整個網路架構,並搭配IP電話、軟體電話,提供網路與語音的整合服務。除了必要配備之外,還可以視需求加裝視訊會議系統、舜遠科技的整合訊息系統(UMS,Unified Messaging System)、CAS 2000計費系統等,增強企業管理功能。這次的規劃中強調整體功能完整,兼具支援傳統TDM網路與IP網路的功能,並且會視連線狀況自行切換路由,避免通訊中斷。
本解決方案的建議售價為每個使用者36000元,依據本案例中的人數計算,總價約為2160000元,而導入本解決方案之後,每個月約能減少通話費用103000元,相當於節省了50%的通話費用,整個ROI周期為2年。媒體伺服器採用Linux-based支援多種通信協定
Avaya目前的設備都支援H.323與SIP協定,並且支援G.711、G.723與G.729等3種不同的語音壓縮標準,由於所採用的都是基本標準協定,能夠與其他廠牌設備結合,有效提升相容性。如果企業已有部分電信或VoIP設備,只要都依據共同的協定,建置時就不會因為設備的相容性問題,而付出額外成本更換設備,能減少企業建置的費用。
在QoS方面,Avaya提供可設定封包優先順序的802.1p及802.1q協定、VLAN設定、CoS、TOS、RSVP設定,並且可設定不同裝置的使用頻寬。除此之外,也能夠與主要的網路設備供應商,如Cisco、Nortel等的產品相容,企業在建置時不需要更換目前的基礎網路建設。並且能夠與防火牆、VPN等資訊安全產品整合,更加保障通話時的安全性。僅需少數設備即可有效整合企業內部網路
由於虛擬案例公司的各據點人數都不超過100人,因此採用S8300媒體伺服器搭配G700媒體閘道器管理所有通訊。據點間可透過IP網路互相連結,不需額外花費通話費用,行動使用者則可以利用軟體電話的方式連接最近的伺服器,作為遠端分機;各分據點並可連接PSTN網路,提供上下車服務,以延伸通話區域,降低電信費用。
此架構建置完成後,員工並不需要改變原有的撥號習慣,透過撥號配置(dialing plan),S8300媒體伺服器會自動依據預先設定好的條件,自動選擇使用PSTN、網際通訊方式,或是透過遠方其他媒體伺服器下車,節省電話費用的支出。S8300也可以藉由擴充模組,提高設備可用性,不用增加太多成本,即可隨著企業成長。具軟體電話與語音郵件增加員工機動力
雖然企業據點分在四個地區,但是透過Commuication Manager管理軟體,可以在這種分散式架構中,達到經由單一主控臺管理整體網路的需求,不需要時常出差或是委外維護,可以有效降低管理及維護成本,並且能夠藉由集中管理方式,建立統一的公司通訊政策,也能夠允許各分據點自行調整獨特的設定,是相當具有彈性的作法。除了基本的語音通訊之外,也提供語音信箱、語音郵件、號碼可攜等功能,讓旅外員工就算不方便撥打電話時,也能保持通訊聯絡。
此外,藉由客服中心的支援能力,客戶不單只能撥打電話與客服人員聯絡,還能夠透過網頁撥號的方式與客服人員溝通,透過電子白板或Netmeeting等應用程式,還可以有效整合電信與IP網路,讓客服人員的工作效率提升,並且提升客戶滿意度。
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