系統服務商曜正科技在解決方案中,採用Altigen的IP PBX取代現有傳統PBX,並且搭配偉僑的VoIP閘道器,串連電信網路與IP網路,讓各據點可以透過IP網路通話。企業可依據需求,選擇H.323或是SIP協定並支援群撥功能,待070網路電話開放後,通話費用還可再降低。
以人數來看,臺北總部及上海分公司所需要的VoIP通道數較多,因此除了1臺Altigen PBX之外,另外搭配3臺偉僑VoIP閘道器,總共可以支援10線外線及12線內線,提供較足夠的VoIP通道。高雄與深圳分公司需要的通道數較少,因此僅需2臺VoIP閘道器,合計提供8線外線與8線內線。根據需求搭配設備提供良好服務品質
在本提案中採用的Altigen PBX具有自動路由功能,依據不同的規則,能夠自動偵測撥出號碼,並自動尋找適合的線路,使用者不需要改變原先撥號習慣。具有自動偵測忙線功能,當無人接聽或忙線時,就可自動轉由別人代接。每個分機都具有自己的語音信箱,除了可儲存留言之外,也能夠自動將留言轉存為wav檔,並以附件方式轉發。因為Altigen採用Windows 2000 Server,可與微軟的應用服務緊密整合度,例如搭配Microsoft Exchange,不但可支援郵件功能,並可使用Windows伺服器內建的功能,為整合網路提供良好應用服務環境。
Altigen也提供多種選購項目,例如總機軟體、個人端桌面整合軟體、CRM整合軟體等功能,可以讓企業選擇需要的設備,增加工作效率。透過偉僑的VoIP閘道器,能夠有效界接IP網路與電信網路,提供上下車功能,能夠將通話延伸至據點之外,降低通話費用。在使用VoIP通話時,採用G.729語音壓縮後,同時進行12線的VoIP通話也僅需240kbps,頻寬需求遠低於現有的T1連線,剩餘頻寬還可以挪做他用,不會因為轉換系統而造成負擔。代管服務完整所有通訊都可節費
除了協助建置VoIP環境之外,曜正科技也提供出差人員相當良好的機動性。除了常用的軟體電話之外,WiFi-600型無線網路電話,可以在任何提供無線上網的環境中,直接撥打電話,而不需攜帶筆記型電腦。對於時常使用行動電話的業務人員來說,不論是2G或3G電話,都可藉由話號綁定服務,透過基地臺進入曜正的機房,並將通話轉發至企業內部,藉此也能夠降低行動電話的通話費率。
話務系統也是一直困擾管理人員的問題,在導入曜正科技的解決方案之後,話務的帳務管理即可轉交曜正科技,企業不再需要配置相關人力處理這些問題。透過曜正節費系統,企業可以選擇採每月出帳單的後付制,或是預付制方式支付通話費用。透過這些方式,企業可以預先存入通話補貼的金額,超過的部分再由個人自行支付,提供彈性的話務模式。
使用者也可以隨時透過網頁介面查詢話費多寡,除了可以依據時間與門號查詢外,也可以儲存金額、下載相關軟體或表格,使用相當便利。顯著節省58.2%通話費用並提升員工機動力
本提案的節費結構是最清楚且完整的,除據點內通話免費的項目外,曜正科技本身也以第二類電信業者直接提供節費服務,因此可以很明確得知每個月可節省的金額為110035元,以建議售價500000元來看,可在5個月後還本。
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