威鋒數位發表新版可攜式文件DynaDoc2005軟體,新版本增加Unicode、政府橫式公文、自然人憑證、PKI等功能,並利用其產品壓縮技術,提供給政府以及企業公文傳送過程中,因為系統版本不同,造成檔案傳送時無法開啟或是發生亂碼的解決方案。
威鋒數位的客戶大多是政府機關,該公司e-Document產品處協理鍾惠光表示對政府機關來說,公文不可變更性及安全機制是很重要的一環,因此,新功能中的PKI技術,利用DynaDoc Reader提供文件身分認證,再加上自然人憑證就可提高文件安全性。
舉例來說,一份政府的公文從製作者開始,到傳送給各單位或是相關的審核人員時,過程所做的更改或是簽章,都會紀錄在DynaDoc文件轉換的.WDL格式中,鍾惠光表示,因為結合自然人憑證,軟體會紀錄該份文件是何時、被什麼人修改過,因此當發生爭議時,相關的人員是無法否認的。
威鋒數位方面表示,預計於今年6月分,推出PKI文件認證機制。此外在DynaDoc2005加上線上簽核機制後,也可整合目前各政府單位使用不同Workflow系統,並仔細掌握文件的簽核流程,提高文件安全性。
DynaDoc將字型嵌在讀取器裡面,能提供文件在轉換的過程不會發生亂碼或者是漏字的情況,該公司鍾惠光表示,該軟體能跨平臺作業,使用方法是,將多種不同格式的檔案合併成為單一可攜式文件。
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