EMC文件管理平臺將支援PDF格式

為了解決企業級文件管理的問題，儲存廠商EMC日前宣布將與軟體廠商Adobe共同打造一個可交換式的文件管理平臺（interoperable content management infrastructure），透過EMC的企業級文件管理（ECM）平臺，加上Adobe開放標準的XMP平臺（Extensible Metadata Platform），未來企業用戶只需要透過單一平臺，採用EMC推出的文件管理軟體Documentum，便可以直接支援Adobe的PDF以及微軟的DOC檔，並解譯所有相關的詮釋資料（metadata）。

目前在豐富文件（rich content）上最普遍的兩種檔案格式，一種是Adobe的PDF檔案，最新版的PDF甚至還可以讀取影音檔以及3D圖案；另外一種就是微軟的DOC檔。而為了要能夠讀取這兩種格式的資料，企業用戶必須安裝相對應的程式。

所以，EMC將其Documentum文件管理軟體的文件搜尋的技術，除了追隨既有的網路服務（web service）工業標準（例如SOAP、WSDL、BPEL、JCR等）外，也符合Adobe的標準，讓使用Documentum的企業用戶，無須另外安裝Adobe程式，也可透過Documentum的入口網站的介面，可以直接讀取和編寫PDF以及DOC的文件。

文件管理軟體支援多種格式，可以為企業節省員工搜尋文件時所耗費的時間，以減少TCO（企業持有成本），也可符合法規規定文件的儲存安全規範等。未來，企業級的文件管理軟體中，誰能符合最多的文件標準，安裝最少的軟體、解讀最多的文件，將成為需求主流。 文⊙黃彥棻