POS定義為Point of Service擴大POS的領域,POS系統也呈現出不同的樣貌。


POS新定義
許多業者開始談論POS新定義,認為新一代POS的概念已經從Point of Sale(銷售端點)轉型成Point of Service(服務端點)。

便於管理,POS強化安全並簡化架構
除了展現各種不同風貌,滲透進入新的應用領域,POS在本身系統上,為了更方便企業主或IT人員管理整個系統與安全,也在架構與功能上產生一些變化。

POS系統的發展歷程
臺灣POS系統發展,共經歷了4個世代的演進,從初期僅具互動的功能至今日彩色多媒體的互動介面,POS系統的發展逐漸走向擴充性更強,並且操作更簡化的POS系統。POS新定義

傳統對於POS的定義為端點銷售系統(Point of Sale),主要的功能在商品交易或買賣的過程中,前臺的POS系統將商品的金額、數量與各項買賣資訊傳送到後臺的電腦中,透過相關的應用軟體對資料進行統計與分析,在短時間內幫助經營者對商品的銷售進行數量與金額的調整,主要鎖定在零售與餐飲業者等。

但POS能做的,不只是結帳而已。許多業者開始談論POS新定義,認為新一代POS的概念已經從Point of Sale(銷售端點)轉型成Point of Service(服務端點)。從銷售到服務,其中最大的差異,在於服務的範圍遠大於銷售,不但可以透過原有的終端機進行銷售,還可以擴大應用領域提供各種角色的人所需各種資訊與服務,舉凡與服務有關的行業都可以運用到POS系統,也因此POS的應用也從原有的零售、餐飲業拓展至不同的行業。

POS讓護理站走向行動化
以醫療業來說,在傳統的醫療系統中,醫生巡房時,後面總是跟著抱著一疊病歷的護士,且護士要將巡視的結果抄在紙上,等巡完病房回到護理站才開始輸入到電腦,由於離記錄的時間有段距離,再加上靠紙張紀錄,容易造成輸入的錯誤。

為了解決這樣的問題,伍豐科技把收銀用的POS系統,安裝在推車上變成行動護理站,提供給醫療業者使用,這種醫療用POS系統使用與傳統POS相同的觸控銀幕、處理器與硬碟,但在外型上設計成符合醫療環境需求,比如,為了隨時移動而內建無線網路的傳輸,使得醫生與護士在巡視病房時,隨時可以透過無線連網進入醫療主機的資料庫,調出病例和X光片與病人做即時互動。巡房的人也可以將歷次的醫療過程即時記錄於POS系統中,傳回主機,減少護理人員巡房後,回護理站重複登記,避免錯誤的發生。

伍豐科技大中華區副總經理劉福財表示,這套POS系統也具有條碼掃描器,不過不是用來結帳,而是讓護理人員確認各項資訊,比方說,當護士要給病人注射點滴,透過POS系統的掃描裝置,掃描病人與點滴的條碼,經過比對若給的點滴並不是病人所需要的,系統會立即的反應,降低給錯藥的機率。

他進一步表示,這套POS系統不再只是單純處理銷售,而是擴大服務到醫護人員與病人,開拓了POS系統的運用層面。目前包含榮總體系、慈濟醫院與省屬醫院都已經開始使用這套系統。

POS取代店員自助式服務
除了醫療系統外,POS也變身成為生活資訊站(Kiosk),Kiosk同樣使用POS收銀機的組成元件,再搭配多媒體動畫及語音,提供互動的使用者介面,在功能上,除了可以查詢社會上熱門流行的資訊,更可以結合電子商務,提供更多樣化的服務。


從Kiosk的應用來看,POS系統的角色從專門給收銀人員使用的「Point of Sale」,轉變成到讓消費者主動應用的「Point of Service」,POS不再只是收銀人員的操作工具,柯達(Kodak)推出的數位影像沖洗系統(Picture Kiosk),就是一個非常典型的例子,這個系統提供的不是結帳而是沖洗照片的服務,而且並不是由店員操作,而是消費者自己與Kiosk互動。

此外,富士通(Fujitsu)在日本推出UBWALL也算延伸的應用之一,UBWALL是公眾資訊的大型螢幕,透過內建的8個RFID讀取裝置,使用者可以透過手機或PDA等內建RFID晶片的行動裝置,從UBWALL中查詢的資 

Kiosk目前應用已非常廣泛,除了可以查詢商品的訊息,更可以結合電子商務,提供更多樣化的服務。

訊,並進行下載,臺灣富士通業務企畫處業務企畫王嘉偉表示,除了資料查詢的功能,還可以透過UBWALL利用手機進行身分認證並進行餐廳訂位的服務,目前主要以日本市場為主要的建置區域。

唱片業也用Kiosk來取代店員,Virgin Megastore在紐約的分店裡安裝了20臺Kiosk,讓消費者在購買唱片前可針對店內所出售的25萬張CD、11,000張DVD與7,000種遊戲進行試聽或預覽的動作,微軟亞洲區嵌入式系統事業群暨全球ODM Ecosystems技術推廣經理林華文表示,在這樣的資訊站裡,消費者還可以選擇喜歡的音樂,透過Kiosk燒錄,Kiosk能做的比傳統試聽機與收銀員更多。

Kiosk目前應用已非常廣泛,除了醫院掛號系統、沖洗照片與視訊短片點播系統,還包括售票系統、餐廳點餐系統、繳交停車費、下載數位音樂、購買電影票與影像電話系統等,Kiosk可說已漸漸成為日常生活的一部份。

不過目前Kiosk主要還是以室內應用為主,製造Kiosk的主要廠商飛捷科技,該公司執行副總經理簡燦男透露,目前該公司正在研發Kiosk的戶外機臺,除了戶外機臺外,Kiosk未來還必須內建不斷電裝置,讓Kiosk可以深入到不同地點,更廣泛應用在各領域。

POS走入自助結帳
除了拓展出許多不同的服務功能,POS展現在原本的結帳功能上,也有了新的革命,發展出自動結帳系統的概念。傳統的購物結帳模式,無論買多少東西,都得把商品一件件放在收銀臺前,由收銀人員將商品一件一件進行掃瞄結帳的動作,然後再把商品放回購物車中。

相較於傳統的結帳模式,自助結帳系統主要是把POS與RFID結合,除了櫃臺不需要收銀人員,還可以進而結合電子錢包自動進行結帳,避免顧客大排長龍的情況發生。這樣一來,零售業可以指派一名員工進行監督並管理多個自助結帳系統,以降低勞力成本。根據Gartner的研究指出,自助結帳被視為未來2~5年流通業關鍵的發展技術。

除了自助結帳系統,POS也可以變成個人採購助理。個人採購助理是一部裝於購物車上的終端機,消費者在進入商店時,透過本身的會員卡,讓業者在消費者進入賣場時就可以了解消費者的身份,根據他的消費習慣直接提供客戶個人化的產品資訊,也讓零售業者可以即時提供目標產品進行促銷活動。

這樣的應用,技術問題都已經解決,但是還有其他障礙要突破,振樺電子行銷企畫部協理陳正義表示,「一件10元的商品,如果使用RFID進行結帳,RFID的標籤成本過高。」除了RFID標籤價格過高,個人隱私也是一項重要的問題,由於透過RFID的會員卡,個人的消費習慣都可以讓店家知道,如果這套系統遭到破解,個人的隱私將無所遁形。文⊙林文彬

除了自助結帳系統,POS也可以變成個人採購助理。個人採購助理是一部裝於購物車上的終端機,消費者在進入商店時,透過本身的會員卡,讓業者在消費者進入賣場時就可以了解消費者的身份,根據他的消費習慣直接提供客戶個人化的產品資訊,也讓零售業者可以即時提供目標產品進行促銷活動。

這樣的應用,技術問題都已經解決,但是還有其他障礙要突破,振樺電子行銷企畫部協理陳正義表示,「一件10元的商品,如果使用RFID進行結帳,RFID的標籤成本過高。」除了RFID標籤價格過高,個人隱私也是一項重要的問題,由於透過RFID的會員卡,個人的消費習慣都可以讓店家知道,如果這套系統遭到破解,個人的隱私將無所遁形。文⊙林文彬


POS系統軟體門檻高

目前臺灣的POS系統市場,主要是日本廠商的天下,在零售部份,如7-11、全家,使用的分別是NEC與富士通(Fujitsu)的系統。7-11與全家加起來的分店數超過6000家,占了臺灣POS系統零售業市場的絕大部分,除了日系廠商外,臺灣本土較為知名的POS系統廠商包含伍豐、振樺電子、飛捷電子、南京資訊及拍檔,其中伍豐、振樺電子及飛捷電子目前為上市櫃公司。

相對於硬體廠商,軟體業者數量較多,且各自有專長的領域。業者指出,POS應用軟體是個門檻很高的行業,因為必須深入了解各應用行業的需求與營運模式,才能做客製化的開發。如飛雅主要鎖定於餐飲、零售、飯店與烘培,針對餐飲又可細分為日式餐廳、中式飯店茶樓、西餐廳、傳統小吃與宴席包辦等,之所以要細分成許多不同的業種,飛雅總經理王振生表示,主要在於飲食文化的不同,如西式餐點可分為前餐、主菜與甜點等出菜程序,在主菜上必須考量牛排熟度,相對於中式料理卻無同樣的問題。

他進一步表示,除此之外,針對餐飲業可以分為前結帳與後結帳,在前結帳得部分如麥當勞、肯德基等,由於是先付錢然後取餐,所以可以不管出餐程序,但後結帳反而相反,除了要做到出餐程序的管理,更要做到桌位的管控。這些都考驗軟體廠商對各業種的熟悉度。

飛雅還算是服務業別較為廣泛的,大多軟體廠商只能專注於某些特定的行業上發展,如富必達就只專注於餐飲管理系統上,該公司業務經理陳偉廉表示,由於相較於飛雅等上市公司,富必達並無足夠的力氣,去跨足每一塊市場,該公司則是挑自己利基點的部分,專注經營專門的市場,發揮最大的影響力。

POS主要使用Windows Embedded作業系統,應用程式主要是透過.NET程式語言進行開發,由於懂.NET的人相當的多,但POS軟體業者卻不害怕別人來搶飯碗,陳偉廉表示,相對於大型企業有足夠的MIS人員可以針對行業的屬性開發出適合的POS應用軟體,但中小企業卻無足夠的人力去執行軟體開發,若找一般非POS專業的軟體開發商,由於這些開發人員對於產業的屬性了解不夠深入,無法開發出真正適合企業所需求的,再加上POS軟體公司會針對應用軟體進行後續的升級、改版的動作,這些都不是一般非POS軟體公司所能做到的。文⊙林文彬

便於管理,POS強化安全並簡化架構

除了展現各種不同風貌,滲透進入新的應用領域,POS在本身系統上,為了更方便企業主或IT人員管理整個系統與安全,也在架構與功能上產生一些變化。

POS系統整合指紋、靜脈辨識系統
其中,為了加強資料安全,POS系統加入了身分認證的管理機制,目前與POS系統進行生物特徵辨識主要包含指紋與靜脈辨識。相較於傳統透過帳號密碼的方式進行身分認證,新一代的POS系統則是透過與生物特徵的整合,除了提高破解密碼的難度,更避免了員工遺忘帳號密碼的機會。

目前POS系統整合生物辨識的部分,如振樺電子日前推出整合指紋辨識的POS機臺,指紋辨識是目前最普遍使用的辨識技術,針對指紋所獨有的特徵資訊,確定指紋所有人的身分。

除了振樺電子推出POS機臺整合指紋辨識系統,富士通則推出整合靜脈辨識的POS系統,一般來說,靜脈辨識系統的錯誤接受率與拒絕率比指紋辨識系統來的更好,而且也更不容易被破解,但相對於指紋辨識,成本較高。

POS整合數位監控系統
另外,考慮店內的安全,目前POS與監控系統進行整合,透過將攝影機與POS前臺系統的結合,防止收銀人員高價低賣或漏刷等弊端的發生。

飛雅預計於今年推出收銀機數位監控系統,將收銀人員在前端POS系統操作的畫面,立即傳送到後端POS系統中,此外,也可以透過網際網路的方式傳遞到遠端的控制畫面中,除了將每筆交易資料均能顯示於監視器的畫面中,當異常交易行為發生時,透過系統可以自動將電子郵件、電話或簡訊的方式告訴管理人員。

透過這套系統能依照日期、時間、攝影機、區域、事件、影像與登錄檔進行搜尋的動作,並可立即與遠端直接進行現場語音對話,飛雅總經理王振生表示,透過這套整合數位監控的系統,可以讓收銀人員在帳務處理更為小心,避免弊端的發生。

POS系統整合Thin Client架構
除此之外,POS的軟硬體架構也有新的發展,開始有業者在POS系統導入Thin Client架構,讓POS沒有任何應用程式,只有內建單純的作業系統,透過連接網際網路的方式,將應用程式的運算透過後端的伺服器進行運作。

目前POS系統導入Thin Client架構包含NEC與拍檔科技,如拍檔科技的PT-5500 Thin Client就移除了硬碟、光碟機等裝置,應用程式透過使用端將資料進行蒐集後,連線傳輸到後端的伺服器中,由於後端伺服器進行後製的作業,可以加速POS作業的功能。

NEC SI事業群流通SI營業部流通二課經理謝承傑表示,由於POS與總部的伺服器進行應用程式的運算,除了與後端後端伺服器進行運算,總部可以藉由立即的連線,及時得知各分店的運作狀況,得到立即商品銷售情報。

終端行動化POS
除了POS導入Thin Client架構,POS的終端設備系統也逐漸發展出方便行動化用途的可攜式裝置。

目前的流通業者中,包含7-11就透過PDA當作盤點工具,導入PDA最大的好處,就在於PDA輕薄易攜的特性,當店員進行庫存的盤點時,不用再像從前要回到POS系統進行輸入的動作,利用無線傳輸的方式,將盤點的資料傳至POS系統中,隨時更新庫存的狀況。

但目前流通業所使用的PDA並未完全能整合POS系統的功能,NEC所開發出的Pocket@i EX PDA就是整合多項POS功能於一身的PDA,這個終端行動化POS,謝承傑表示,這套行動PDA可以執行一些簡單的程式,但受限於記憶體的容量,也可以透過Thin Clien的方式,將應用程式的運算集中在後端的伺服器中,透過與數據機連線後,與後端的伺服器進行進銷存管理、訂貨管理與會員管理等,達到資料即時更新的動作。

除了整合Thin Client的概念外,這套行動POS還可以整合盤點機,並透過無線裝置進行列印發票的動作,整合了一維與二維條碼掃描器、RFID與彩色觸控螢幕,並內建802.11 b/g無線模組,幾乎目前POS系統常見的功能,都可以在這臺行動 POS上使用。文⊙林文彬POS系統的發展歷程

臺灣POS系統發展,共經歷了4個世代的演進,從初期僅具互動的功能至今日彩色多媒體的互動介面,POS系統的發展逐漸走向擴充性更強,並且操作更簡化的POS系統。

第一代POS系統,也就是傳統的電子收銀機(Electronic Cash Register;ECR)僅具備發票的列印與收銀的功能,無法留下任何商品銷售的狀況,因此只能了解到總共銷售了多少東西,做到單店的銷售模式。

第二代POS系統,相較於前一代則是增加了網路連接的功能(RS-232埠),因此可以了解到什麼樣的人買了什麼東西,做到銷售金額與客層的分析,但仍是在單店進行銷售的動作。

第三代POS系統,則是在POS系統中增加了PC主機,從此代的POS系統開始,具備5個構成的元素,包含錢箱、雙螢幕(分別給顧客與收銀人員看的螢幕)、電腦系統、列印發票的列表機與條碼掃描器。目前包含7-11、全家與萊爾富等,都是使用第三代POS系統,為目前最普遍的收銀系統。

從第三代POS系統開始,從過去的單店模式轉變為連鎖店與量販店的模式,過去單純只販賣商品的模式,走向了資訊與服務的販賣,因此可以做到什麼人買了什麼東西在何時買的情報分析。

第四代POS系統,增加了觸控面板,在體積上與前一代大幅縮小,透過觸控螢幕簡化了操作的流程。在外觀上,將原本外接的主機與觸控螢幕結合在一起,除了外觀上的整合,還增加了安全防護、網路與刷卡付款功能。由於第四代系統整合觸控螢幕讓POS系統走入各領域,包含Kiosk資訊站、加油站與自助結帳系統,讓POS系統隨著不同應用環境改變外型。文⊙林文彬

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