華苓推出新版ISO Doc文管系統Docpedia V2.0

本土BPM廠商華苓科技今日（9/8）宣佈，旗下文件管理系統ISO Doc功能升級，並正式更名為Docpedia V 2.0。

ISO Doc是建構在華苓商業流程管理（Business Process Management，BPM）平台AgentFlow之上的文件管理應用模組，以符合ISO流程的文件生命週期概念為基礎，執行文件新增、發佈、修改、過期廢止等整個流程的審核、權限控管等。其系統可設定文件發佈是否需經審核，可採通用的流程，亦可自訂流程。簽核共有9個層級可供設定，提供簽核至特定層級、串簽、會簽、跳簽處理等多種流程類型。此外，各部門可依不同條件，查詢特定時間內的流程數量、會簽數量、總處理時間等統計資料。

華苓科技產品開發經理莊宏文表示，「彈性」的簽核流程為ISO Doc最大特色。由於ISO Doc是建立在工作流程自動化的AgentFlow上，因此便能借助流程功能，建立彈性的審核機制。

新版的Docpedia V 2.0則在既有的ISO Doc功能上，另外新增討論區、外部下載，以及動態浮水印等功能。

莊宏文表示，比較特別的是外部下載部分，因為此功能提供企業供應鏈一個更便利的溝通機制。過去企業的客戶及供應商並不能從外界存取企業內部資料；新版則透過獨立的網路應用提供一個「外部下載區」。使用者在輸入帳號密碼後即可登入。不過外部能存取的資料有限，存取過程中會經過四層的防護機制，並且留下紀錄。

另外，針對企業客戶關注的安全議題，Docpedia V2.0新增可自訂多重組合的浮水印功能，一份文件在不同的簽核過程中能使用不同的浮水印。

華苓科技總經理梁賓先表示，去年推出ISO Doc以來，國內已累積超過20家的客戶群，其中包括聯發科、晨星半導體、新世紀資通等。新版的Docpedia V2.0目標則朝向海外市場擴展，首步先鎖定中國華南地區及香港。

Docpedia V2.0價錢依照所搭配的模組數量計算，從60萬至200萬不等。至於已導入ISO Doc的客戶則需花費約40萬升級。

此外華苓亦宣佈，已爭取到全球流程管理聯盟Workflow Management Coalition，WFMC首度來台舉辦「2006 WfMC Asia Tutorial」，屆時會有六位WFMC講師來台與會。