瑞泰人壽為了讓終端的保險業務員,可以隨時擷取到最新的產品以及利率變化等資訊,目前除了決定配發每位保險業務人員一臺筆記型電腦以外,更重要的是,瑞泰人壽重新收回了軟體安裝的主導權,瑞泰人壽系統技術處副理劉孝立表示,過去,保險業務員的筆記型電腦,大多是自己採購而來,每一臺電腦所安裝的軟體都不一樣,瑞泰人壽也無法進行統一的管理。
瑞泰人壽配發筆記型電腦之後,就一律採取標準化管理,任何的軟體安裝,都必須經過申請核可,對於共通性的系統需求與更新,例如:MSS行銷支援系統、eMBS業務管理系統、E服務需求分析系統等,則由伺服器端直接透過軟體派送工具來完成。張孝立表示,這樣的做法,雖然會引起使用者反彈,並且認為無法安裝自己需要的軟體,但是習慣一旦養成,抱怨就會煙消雲散。
除此之外,值得一提的是,由於每一臺筆記型電腦,都可以直接登錄公司內部的系統,因此為了防止筆記型電腦遺失,進而造成相關機密資料外洩的問題,瑞泰人壽除了針對硬碟加密之外,系統登錄的密碼,也透過30秒就會更新一次密碼的動態密碼產生器(Token)把關,而每一個子系統的登錄,也都必須重新輸入帳號密碼。文⊙楊惠芬
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