名片管理困擾多，軟體來幫忙

近期市場陸續出現一些專業名片管理軟體，如蒙恬的「名片王」、全景軟體的「卡輕鬆」、花旗資訊的「速豹卡立得」等，只要搭配掃描機，就可輕易將名片數位化，並可建立資料庫歸檔，免去過去在上百張名片中翻找的麻煩。

你是否為了堆積如山的名片煩惱不已？近期市場陸續出現一些專業名片管理軟體，只要搭配掃描機，就可輕易將名片數位化，並可建立資料庫歸檔，甚至和電子郵件軟體結合，不必再將資料單筆單筆輸入。

最早推出中英文名片辨識系統的是蒙恬的「名片王」，不過這個產品尚未推出單獨版本，而是結合蒙恬中文辨識系統（OCR）「認識王」及語音辨識軟體「聽寫王」，成為其中的一部份功能。此外，全景軟體已推出「卡輕鬆」、花旗資訊也推出「速豹卡立得」，爭相角逐名片管理軟體市場。

名片管理軟體包含掃瞄辨識及資料庫管理兩大技術，將名片透過掃瞄機掃成圖形檔後，軟體會自動辨識出名片上的姓名、職稱、公司名稱、電話、電子郵件等訊息，並將這些資料依欄目歸檔至軟體內附的資料庫中，使用者不必再一欄一欄地打字建檔。

而資料庫也可隨時修改，加以編輯、分類或補充名片辨識不出的資訊，使用者要找名片的時候，只要輸入姓名、公司名稱等資訊，就可輕易查到已建檔的資料，免去過去在上百張名片中翻找的麻煩。

目前市面上的名片管理軟體各有特色，全景軟體的「卡輕鬆」可將已建檔的名片資料，以Outlook的VCF格式或Excel、純文字檔、HTML等格式匯出，方便使用者整合至其他應用軟體中。花旗資訊的「速豹卡立得」則提供了全文檢索的功能，並加入容錯檢索技術，在面對有錯字的資料或是記錯時，都能找到所要的名片，並可配合名片原貌的檢閱方式，可確保資料的正確性。

全景軟體行銷企畫管理師江碧莉表示，名片管理軟體適合需要用到大量名片的人，如高級主管、祕書、業務人員、傳播業、律師、投資公司等。

不過，由於名片設計變化多端，目前各產品的辨識率都還有改進空間，且掃瞄時間也稍嫌過長。蒙恬科技總經理蔡義泰表示，和一般文件、報紙等相比起來，名片上的字體較小、可分析的字數較少，加上排版變化大，在技術上和一般文件辨識並不相同。

全景軟體「卡輕鬆」建議售價為新台幣3990元，花旗資訊「速豹卡立得」建議售價為新台幣2590元。