微軟上周開放下載Office 2007和Office Server 2007的第二個修正套件SP2,遵守了去年支援開放格式的承諾,在SP2中能夠提供ODF開放格式的雙向支援。不過,微軟還未支援自己提出的ISO 29500版OOXML,預計要等到明年推出的Office 2010才會納入。
臺灣微軟產品行銷經理盧昊表示:「在這次的SP2中有三大更新重點。」他進一步解釋,第一個是新增對開放格式ODF(Open Document Format)1.1版的支援,包括Word、Excel和PowerPoint都支援。他說:「而且是雙向支援。不只開啟檔案,還可以編輯和存檔,格式也完全相容。」
ODF是OpenOffice和IBM Lotus Notes所力推的檔案開放格式,在2006年成為ISO國際標準之一。2007年時,包括臺灣、荷蘭、南非、馬來西亞等國家正式宣布採用,日本則是將ODF產品列為優先採購項目。行政院研考會也進一步宣布,今年施政規畫中,希望有70%的政府單位會提供ODF格式的版本。
Office 2007 SP2第二項重點更新是內建PDF檔輸出功能。過去,使用者必須另外安裝PDF外掛程式,才能將Word、Excel或PPT檔轉存成PDF格式,對於不諳電腦的使用者來說,仍舊非常麻煩。SP2直接在Office 2007內建此功能。不過,盧昊表示,目前還沒有對PDF格式提供雙向支援的規畫。
Office 2007 SP2第三項重點更新則是SP2提供了反安裝的選項,如果企業更新SP2後,與原有應用程式不相容,則可以反安裝SP2,盧昊表示,這是過去微軟沒有提供的選項,未來會是產品的基本功能之一。
微軟此次還釋出了Office 2007 Server SP2修正套件。盧昊說:「主要是強化穩定性和效能的修正。」此外,SharePoint Server的修正套件中,也增加了對新版IE 8瀏覽器、Firefox 2和Firefox 3的支援。
對於微軟自家推出的開放格式ISO 29500版OOXML(Office Open XML),則要等到Office下一個新版才會支援。盧昊表示:「因為提交到國際標準組織ISO的OOXML標準,後來略有修改,所以,要等到下一版Office才能納入。」
微軟在4月中旬時釋出了Exchange Server 2010的Beta測試版,透露出下一版的Office 14確定命名為Office 2010。發布時程上,今年年底將率先推出Exchange Server 2010正式版。
Outlook Web Access(OWA)服務是新版Exchange Server 2010最主要的增強功能。升級後的OWA,能夠讓Outlook使用者透過各種瀏覽器使用和桌上程式一樣的操作介面來瀏覽郵件,不只是IE,還能支援Firefox 3和Safari 3瀏覽器。
Exchange Server 2010也會提供Outlook使用者,可以採討論串(Thread)的方式來呈現信件,類似Gmail的呈現方式一樣,將同一個主題的所有往來郵件都集中在一個討論串下面,以方便使用者檢視該主題的前後發展。 其他新增功能,例如提高可靠性,網管人員可以快速復原郵件備份;郵件提醒則讓使用者知道郵寄過程發生的突發狀況等。
Office其他產品包括Office 2010、SharePoint Server 2010、Visio 2010以及Project 2010等,微軟則計畫在今年第三季釋出社群技術預覽版,正式版則要等到明年年初時才會推出。文⊙王宏仁
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