客戶利用網際網路交寄電子郵件,電子郵局收到電子郵件後,電腦會產生郵遞區號,再分別傳送到各區電腦列印封裝郵件中心,用高速自動列印封裝設備,以電子郵件專用信封及信紙,轉成實體郵件後再投遞。
3月20日起,郵局開辦電子郵件業務,凡是郵局郵政儲金的客戶,都可以申請一個電子郵件帳號。它可以讓你寄出email、而收件端收到的是印在紙上的傳統信件格式;對於要寄信給沒有email帳號的朋友、或是要寄交大量信件的人來說,非常方便又省時。
郵局的這項別出心裁的服務,其運作方式是這樣的。客戶利用網際網路交寄電子郵件,電子郵局收到電子郵件後,電腦會產生郵遞區號,再分別傳送到各區電腦列印封裝郵件中心,用高速自動列印封裝設備,以電子郵件專用信封及信紙,轉成實體郵件後再投遞。
它最大的功能是簡化郵件處理的作業流程,及減少作業時間。零星及大小宗郵件都可以適用於電子郵件服務,例如:信函、邀請函、請款單或帳單、所得稅扣繳憑單、通知單等。
在應用上,比如你要寄信給沒有電腦或未上網路的朋友,你可以在自己的電腦上打好信的內容,甚至製作出一張單純圖檔的電子卡片,然後依操作說明將收件人地址寫好、傳到電子郵局去,接下來郵局的電腦系統會自動將你的信輸出成實體信件、裝好信封、印好地址、並投遞,你的朋友就會收到這封印在紙上的「電子郵件」了。
或者,比如是必須寄大量廣告傳單或是客戶通知函的公司,也不必再自己一封一封信貼名條、丟郵筒,只要把內容傳給電子郵局一次,收件名單列清楚,郵局就會接手幫你又快又安全地列印、寄出了。印刷品也可以使用這項服務,只要有電子檔、可以傳給郵局輸出,就可以了。
電子郵件的資費,目前是跟一般郵件的郵資一樣的,同樣也是分國內、國際郵資,並按照輸出後信紙加信封的重量計費。郵資則直接從用戶的儲金帳號中轉帳扣除,這就是為什麼申請者一定必須要在郵局開有帳號,並且在申請這個電子帳號的時候,要同時填寫一份「轉帳同意書」。
3月20日開始,網友可以在中華郵政的網頁上下載申請表單(包括「電子郵件帳號申請表」和「電子郵件帳戶交寄費用轉帳同意書」),把它列印出來後填寫;當然也可以到指定郵局窗口索取申請表單直接填寫,再附上相關證件,到指定的郵局窗口去申請。
可以申請電子郵件帳戶的全省郵局局所,網友可至下列網頁上查詢: http://www.post.gov.tw/eoffice.htm
為了推廣這項服務,郵局在電子郵件帳號推廣促銷期間(87年3月20日至6月30日),為申請者提供三項優惠:1.優先選擇使用帳號,不必交選號費用。2.不收系統設定費,並贈送電子郵件使用軟體。3.贈送郵政專屬永久性電子郵遞﹝ePOSTMAIL﹞帳號,免收帳號登記費。如果怕自己喜歡的帳號名稱被別人捷足先登,那可就要趕快行動了!!
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