KPMG建議：高階主管電腦應做數位資料封存

越是高階的公司主管，所經手的消息越涉及公司營運機密。一旦公司有主管異動，尤其是掌管公司營運機密的高階主管異動時，該如何處理離職主管電腦和手機的交接呢？安侯國際財務顧問公司董事長洪啟仁表示，依照國外的經驗，KPMG建議，一旦遇有重要主管因故離職時，應該將該名離職主管所有數位資料作封存，未來若有爭端時，可以透過電腦鑑識技術，將封存的數位證據做重建。

洪啟仁表示，公司營運最難掌控的就是熟知公司營運機密的高階主管，一旦該重要職缺出現異動時，除了紙本和辦公室資料的交接外，公司配給該高階主管的電腦和手機，也應該一併交接。

但是，若只是硬體設備的交接並沒有意義。安侯國際財務顧問公司副總經理朱成光便指出，高階主管離職或異動最主要的交接物品，其實就是公司配給的筆記型電腦和手機裡面的數位資料。他強調，如果手機和筆記型電腦裡面的資料存取，有出現異常狀態甚至事後因此造成公司損失時，屆時公司又該如何舉證自保呢？

若援引國外大型企業的經驗，朱成光表示，透過電腦鑑識的工具，將公司配給高階主管的筆記型電腦和手機，做數位證據的封存，不論該電腦或手機經過多少次的格式化（Format），只要透過適當的電腦鑑識工具，就可以將該封存手機或電腦的數位資料作還原，也可證明該離職主管是否有異常並可自保。「不過，目前臺灣有這樣意識的企業比例仍不高。」他說。文⊙黃彥棻