行政院於5月12日核定通過「行政院所屬各機關組織調整作業手冊」,在手冊中詳細訂定了推動組織改造的各項工作準則和時程,同時也確立中央二級機關設置輔助單位的標準,例如,行政院將在新部會下正式設立28個一級資訊單位,是現有建置數量的兩倍多。
行政院研考會副主任委員宋餘俠於5月14日參加立法委員楊麗環舉辦的「e-government如何組織改造?」公聽會時提出這份作業手冊,宋餘俠表示,行政院已於12日正式核定手冊內容,而行政院研考會將在1~2周內將手冊分發給各機關,同時在組織改造網站上公開。
作業手冊列出了行政院未來資訊單位的設置情形,未來,在29個新部會與1個行政院院本部共30個機關下,將設置20個正式一級資訊單位,名稱為資訊處或資訊室,另有部分資訊單位名稱延伸到其他業務,如資訊教育處、資訊及經濟分析室等。另外還有8個資訊科,以及2個任務編組的資訊單位,共計有28個資訊單位正式建置化。
確立組織架構後,宋餘俠表示,今年六月將進入組織改造的籌備期,資訊改造工作包括資訊基礎設施調整、對外通訊調整、網站整併、系統增修與整合、資產移轉、電子檔案移交等。
依照作業手冊上的時程,明年7月1日和11月1日還將進行兩次模擬演練,測試資訊改造的成果,模擬資訊移轉後服務不中斷的演練例如新機關的電子郵件可否收信、網站能否正常更新內容等實際運作。文⊙王宏仁
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