國科會與叡揚資訊舉辦網際網路應用系統說明會，推動公文管理

大學校院簡易公文管理系統加速公文管理

由行政院國科會所主辦之「行政院國科會網際網路應用系統說明會」，於日前在花蓮慈濟醫學院展開，此次巡迴說明會主要與叡揚資訊合作，預計九月一日於台北完成此次七場巡迴說明，推動公文管理的系統。

此次巡迴說明會主要與叡揚資訊合作，主要由叡揚資訊所開發之「大學校院簡易公文管理系統」，此系統支援公文製作、公文傳送、匯入/匯出公文、以及附件上傳連結等功能，公文製作前端不但可連結由叡揚所開發之E.D. Wizard文件製作軟體，公文處理後端更可連結叡揚為國科會所開發之公文管理系統，使用者除了可隨時上網查詢國科會收文情況，更可依據實際需求下載、轉換XML公文格式以做其他運用。

該套系統使國科會與各大學校院間往返頻繁之紙本文件作業提升為電子化作業，使得原本需要1至2天以上的傳遞流程，現在只需要2分鐘即可完成，因此加速公文往返傳遞速度，更可達到資源分享及提高公文處理的效率。內外部文書系統將走向標準化發展

叡揚資訊對於政府公文系統開發領域已有多年，為配合政府機關推動公文處理電子化作業，正式通過行政院研究發展考核委員會委託台北市電腦商業同業公會辦理之「文書及檔案管理電腦化作業規範」驗證，成為台灣首家通過該項驗證之公文管理系統設計開發廠商。

此次與行政院國科會之專案合作，顯示叡揚電子公文開發技術逐漸受肯定，「大學校院簡易公文管理系統」預計於9/4全省同時上線，屆時將為國科會公文流程帶來績效，亦為電子文件流通帶來新的標準。而不論是企業組織內外部文書系統，都將因電子商務時代的來臨，而逐漸電子化，並朝向標準化發展。

目前叡揚資訊網站提供免費E.D. Wizard電子文件精靈軟體，廠商可以上線試用。