新版Office和SharePoint在臺上市

微軟在臺對企業用戶發表Office 2010和SharePoint 2010，強調文件多人同時編輯、網頁版Office Web Apps等功能，以及運用Web 2.0概念打造的企業協同作業平臺。目前已有10多家臺灣企業，如科立爾數位科技、趨勢科技等，先期導入Office 2010或SharePoint 2010。

例如科立爾很早就開始使用SharePoint 2003管理內部文件，但早期使用規模不大，直到1年半前，科立爾才全面導入SharePoint 2007。而2個月前，科立爾更進一步升級到SharePoint 2010，先從IT部門開始試行，預計今年第四季時擴大到全球辦公室，全部都升級到2010版本。

雖然科立爾只有9百多人，但在全球各地都設立辦公室，開發人力也散布在美國、歐洲、印度、臺灣等地。同一個專案的參與成員來自各方，經常要進行跨時區的協同作業。

為了管理文件，科立爾在不同據點都有部署文件管理系統，但各系統不容易交換資料，往往還是只能透過電子郵件分享文件。

為了解決文件管理的問題，闕孝賓決定採用集中採用一套文件管理系統來管理，「因為SharePoint介面和Office介面相似度很高，不諳電腦的業務人員很容易上手。」所以，科立爾全面導入SharePoint 2007版本，透過SharePoint的子網站功能，來建立各部門、各地辦公室或個別專案的文件管理網站。

因為SharePoint網站的管理介面簡單，所以，闕孝賓改由各部門自行管理所屬網站，他解釋好處：「不但各部門資料能加快網站更新速度，也可以減少資訊部門的負擔。」

由於新版SharePoint 2010的MySite功能，可以進一步為每個員工建立個人首頁，能夠以個人為中心來管理文件，也能整合個人的通訊資料，有助於員工彼此聯繫。所以，闕孝賓先從資訊部門開始採用新版，預計年底前擴大實施到全公司。

未來，闕孝賓打算進一步導入Office 2010，讓專案團隊可以多人同時編輯文件，以節省專案文件的作業時間。由於，科立爾已經導入SharePoint 2010，所以只需加購Office 2010即可使用文件協同作業功能。

臺灣微軟產品行銷經理張立業表示，Office 2010必須搭配SharePoint 2010，才能提供文件協同編輯的功能，而SharePoint 2010只能安裝在Windows Server 2008 R2和SQL Server 2005 SP3以上版本。文⊙王宏仁