微軟公開新一代Office 2013

微軟執行長Steve Ballmer7月16日在美國舊金山的發表會上，首度公開新一代Office 2013與Office 365，並且開始提供客戶預覽版。

Steve Ballmer表示，新一代Office要打造為現代化的Office，因此從一開始的設計，就以Office雲端服務為優先。

Steve Ballmer說，新一代Office具備四大特色，以成為現代化Office，這次的推出堪稱微軟Office史上最有企圖心的版本。首先是針對新興行動裝置，Office能充分利用觸控操作方式與一致性的視覺介面；再者是雲端服務的整合，必須按個鍵就能立即執行Office服務，而且雲端服務要能記住使用者的狀態：文件最後的操作狀態、個人化的設定等，讓Office服務可以在不同裝置之間漫遊；此外，Office必須結合現代人慣用的社群溝通工具，因而微軟將其併購的Skype、Yammer進一步與Office整合；最後，Office要能符合未來人們工作與生活的全新使用情境。

微軟Office部門行銷副總裁Kirk Koenigsbauer表示，新一代Office可利用觸控輕鬆完成許多操作，他示範了在PowerPoint利用手指快速縮放來檢視投影片、以觸控來控制投影片播放、在投影過程中直接以手指或觸控筆加上註解，或控制虛擬雷射筆功能。此外，PowerPoint也提供全新的簡報者模式（Presenter View），簡報者可在螢幕中同時看到投影片的提示文字，以及下一張投影片的畫面。

為了在平板電腦上更容易操作，微軟首先將OneNote與Lync做了大幅的改造。Kirk Koenigsbauer示範，透過觸控操作可以很快在OneNote頁面中加入Bing地圖服務，同時OneNote提供一個全新的轉盤選單，該選單在出現在畫面右上角，透過旋轉盤可選擇字體、顏色等等。例如要選擇文字顏色時，此一轉盤就如同一個色輪，而要調整字級大小時，轉盤則變成時鐘型式，以撥動指針方式旋轉，則字體大小就會立即跟著調整。

Word 2013的閱讀模式也做了很大的改變，版面設計更方便在平板裝置上閱讀，同時要修改文件也可利用觸控來完成，而註解也結合了即時通訊功能。

微軟也示範了一項Excel 2013的快速填入（Flash Fill）功能，Excel會觀察工作格的資料型式，例如在工作表中員工的姓與名原本是在各別的欄位，當你想要再建立一個員工全名的欄位時，只要先輸入一、二次員工全名，Excel就會察覺資料格式，自動將其餘的儲存格都帶入對應的員工全名。

Office與雲端服務整合，除了透過SkyDrive儲存文件之外，與過去很大不同的是，可以在不同的裝置間漫遊。Office雲端服務會記錄更多使用狀態，如Office的設定、文件最後編輯的位置、個人樣板設定、自訂辭典等，當使用者在不同裝置之間使用Office，只要登入Office，工作環境就會更新至上一次的使用狀態，因此可以從筆記型電腦換到平板電腦，並接續相同的工作。

透過Office雲端服務亦可提供串流部署，Kirk Koenigsbauer示範在一臺Windows 7電腦上，透過網路串流可立即安裝新一代Office，不過這必須搭配訂閱服務。Office與雲端服務整合，除了透過SkyDrive儲存文件之外，與過去很大不同的是，可以在不同的裝置間漫遊。Office雲端服務會記錄更多使用狀態，如Office的設定、文件最後編輯的位置、個人樣板設定、自訂辭典等，當使用者在不同裝置之間使用Office，只要登入Office，工作環境就會更新至上一次的使用狀態，因此可以從筆記型電腦換到平板電腦，並接續相同的工作。

透過Office雲端服務亦可提供串流部署，Kirk Koenigsbauer示範在一臺Windows 7電腦上，透過網路串流可立即安裝新一代Office，不過這必須搭配訂閱服務。

新一代Office也大幅整合社交功能，所有Office聯絡人都有全新的個人名片，整合所有通訊資料，如電話、電子郵件、Skype、社群網路帳號等。在Outlook或SharePoint中，只要聯絡人有Skype帳號，即可撥打網路電話與即時通訊。Lync也整合Skype，至於微軟稍早併購的Yammer社交網站服務，則整合至SharePoint、Dynamics，提供企業社群網站的功能。

SharePoint的新介面如同社群網站，個人的新聞匯集頁就像是社群網站的塗鴉牆，匯整所有訊息與討論，你可以立即回復每則留言或是訂閱追，並可按「喜歡」或「不喜歡」，當滑鼠移到網頁或文件連結，就會立即顯示文件或網頁的快照。

新一代Office也首度結合App，微軟Office部門專案管理副總裁PJ Hough示範了幾個Office for Apps的整合功能，他開啟一個Excel 2013工作表，將其中美國分公司各地營業額資料表格圈選起來，再嵌入Bing Maps這個App，接著工作表就嵌入了Bing地圖，而地圖上已標示出各個分公司的據點，並有營業額資訊，同時以資訊圖表方式，透過不同大小的圓點反應各地營業額的比較。此外，如Linkedin已開發了一個Office App，可將聯絡人的Linkedin資訊整合進來。PJ Hough表示，開發者可以據此開發更多Office的App。

在今天的發表會上，雖然Kirk Koenigsbauer示範了不少Word 2013、PowerPoint 2013的新功能，但微軟卻全程避談「Office 2013」的版號名稱，皆以新一代Office與新一代Office 365來稱呼。

至於Office 2013的版本與售價，則必須等到秋季才會公布。不過，Steve Ballmer今日倒是宣布新一代Office 365線上訂閱服務的三個版本：Office 365家庭高級版、Office 365小型企業高級版及Office 365 ProPlus（專業增強版）。

目前Office 365線上服務只針對企業用戶，下一代Office 365線上訂閱服務則會開始提供給家庭用戶。Office 365線上訂閱服務將會包含2013版本的Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Publisher與Access，可在訂閱期間獲得軟體升級，並可在5個不同裝置中使用。

Office 365家庭高級版將提供額外20GB的SkyDrive儲存空間，以及每月60分鐘Skype全球通話時間；Office 365小型企業高級版提供電子郵件、共享日曆、網站工具與HD視訊會議；Office 365 ProPlus則提供企業雲端部署與進階管理功能。

微軟已經提供新一代Office 365客戶預覽試用（http://office.com/preview），至於價格以及與既有的Office 365服務如何銜接，微軟目前無法答覆。