SharePoint新版徹底變身社群網站

前日微軟發表協作軟體SharePoint最新版本SharePoint 2013，新介面相似社群網站，以Windows 8的設計風格為主軸，畫面變得更簡潔。SharePoint 2013的首頁也涵蓋社群訊息，包含已分享的文件有哪些，或是會推薦需要關注的文件給使用者。

在分享文件上，SharePoint 2013也做了更新。舉例來說，使用者在新版中，拖曳檔案到SharePoint的視窗中，就能上傳檔案，不需要到檔案管理員的資料夾選取。另外，在選取分享文件的對象時，不僅可以分享給原有的SharePoint聯絡人，也能夠輸入電子郵件地址，分享給沒有SharePoint帳號的人。

並且SharePoint 2013增加了商業智慧分析、檔案歸檔管理，以及涵蓋Office各軟體，如Exchange、Lync等的eDiscovery工具。微軟SharePoint產品行銷總監Richard Riley表示，當企業文件以不同軟體存取卻要找文件檔案時，如從Exchange或Outlook，透過新版SharePoint，企業就不需要再購買另一套工具。

大幅整合Office軟體套件
屬於微軟Office辦公軟體之一的SharePoint，新版本也加強了與其他Office軟體間的整合。

以文書處理來說，即使本機端沒有Office軟體，使用者在線上版本的SharePoint Online，也能夠建立Office文件，如Word、Excel、PowerPoint等。

並且，SharePoint 2013也整合了微軟的企業版雲端儲存服務SkyDrive Pro。

例如，SkyDrive Pro除了能和電腦端檔案進行同步，也能跟SharePoint上的文件資料同步。也就是說，儲存在SharePoint 2013上的文件，透過SkyDrive Pro，也能同步到電腦端上，使用者可以在電腦本機端開啟或編輯存放在SharePoint的文件。

目前SharePoint在Windows Phone 8行動系統上的App已經開放下載，明年也會推出iPhone和iPad上的App。

整合Yammer強化社群
微軟更將今年7月併購的社群軟體Yammer與SharePoint 2013進行整合，讓社群與文件協作兩項功能結合在一起。

首先，在SharePoint 2013中開啟的任何文件，都能按一個按鍵就發送到Yammer上。

此外，使用者在Yammer上分享文件時，除了選擇本機端的文件，也可以選擇分享SkyDrive Pro或SharePoint 2013中的文件，在這個分享方式下，這個文件不會真正上傳到Yammer上，而是會保留在SkyDrive Pro或SharePoint端，也就是說，當分享的對方要開啟文件時，其實是在SkyDrive Pro或SharePoint上瀏覽文件。

並且，使用者也能在Yammer中協同編輯文件。例如，使用者從SkyDrive Pro分享某份文件，此時分享的對方可以在Yammer線上編輯，而分享檔案的使用者，也能在SkyDrive Pro網頁中同時編輯這份文件。

微軟SharePoint部門副總裁Jeff Teper表示，SharePoint用戶現在已經能在網頁版Yammer上共享文件，至於兩者的文件協作、訊息同步、帳號整合等功能，預計在明年正式提供服務。

Yammer新版計價方案分為兩種：Basic和Enterprise。原有的Yammer Basic維持免費，至於Yammer Enterprise則從每人每月15美元降為3美元。

此外，微軟也提供多項方案，包含線上版本SharePoint Online和線上服務Office 365。Jeff Teper表示，本機端的SharePoint軟體約每3年才會更新一次，但線上版的SharePoint Online每90天都會進行版本更新，因此他建議，使用者可以考慮改用SharePoint線上版的服務。

SharePoint Online加上Yammer Enterprise兩套軟體的授權為每人每月4美元；Office 365的E1方案加上Yammer Enterprise授權則為每人每月8美元，將從明年初開始提供服務。臺灣則尚未公布相關上市日程與售價。文⊙楊晨欣