加強網路功能,整合表單流程管理

行政院研考會今日(9/27)宣佈啟用電子表單系統,該系統研發共費時三個多月。由於使用電子表單可促進企業流程電子化,目前已有眾多政府有關部會對於使用電子表單系統表示相當的興趣。

系統開發廠商精創科技表示,目前該系統是參照研考會原有作業流程的運作程序為基礎,再加以增修,並由原先的電子信件系統提昇至瀏覽器介面,配合建立Intranet,將既有表單及流程電子化,有助各項行政事務管理及流程控管應用。

據開發廠商精創科技表示,此次研考會所建立的電子表單機制包括文具用品領用、車輛調度事務、線上電子表單簽核、會議室管理、差勤管理及津貼輔助管理系統,以及研考會內部Intranet網站等。

電子表單系統不但提供使用者可經由單一整合性的介面收發電子郵件、電子表單、行事曆等相關群組作業.利用流程電子化,除了可以簡化及加速流程的進行,同時可以減少人工介入,降低人為疏失的機率。政公部門意願高,更為便民

目前政府正在全面推動電子化政府,使之更為便民,而許多政府相關單位如法務部、財政部等部會,亦對電子化表單流程的建立表示相當的興趣。

精創科技協理招允昌表示,除電子化表單服務外,精創科技正全力投入企業內部KM (Knowledge Management)的軟體開發。

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