Google I/O 2014開發大會快報：Google Drive服務大變革

在Google I/O 2014開發者大會上，Google Drive的服務出現很大的改變，除了針對企業用戶需求推出沒有儲存上限的Google Drive for Work外，為了便利跨平臺的文件編輯功能，也推出可以針對簡報檔編輯的Slides App，但最重要的是，未來，微軟的Word、Excel和PowerPoint檔案文件，都可以不用另行轉檔，可以直接在Google Drive進行微軟Office文件的編輯。

Google Drive for Work儲存無上限，可管控桌面資料與雲端同步

Google原本就有針對企業推出整合各種雲端服務的Google Apps for Business，而Google雲端儲存空間推出2年多來，目前已經有超過1.9億人使用。

此次在Google在I/O 2014開發者大會上，首度推出「沒有儲存上限」的Google Drive for Work新服務，每個人每個月要支付10美元，不過，現行Google Apps每個人每個月只要支付5美元，但是，企業用戶每個人Google Drive儲存空間有30GB上限的限制

神通資科資訊服務處處長趙元翰強調，申請這個Google Drive for Work若要想有無上限的雲端儲存空間，至少要超過5個人以上的申請，若是1～5人申請，每個人的雲端儲存空間則只有1TB 。

以往Google Apps計費若採用年費時，通常都有折扣，但趙元翰目前已經確認，這次新推出的Google Drive for Work年繳還是120美元，並沒有任何優惠。

雖然價格沒有優惠，但他指出，除了提供無儲存上限的雲端儲存空間吸引企業用戶外，新服務則內建原本必須要每個月額外支付5美元，才能享有的Google Apps Vault（Google保管箱）功能。趙元翰進一步解釋，這個保管箱功能，除了可以保留已經被刪除的企業員工Google帳號中，所有的電子郵件和相關文件資料外，在原本的稽核（Audit）功能上，則提供更多種稽核報表供企業參考。

除了原本管理控制、檔案審核報告及eDiscovery等服務外，Google表示，在Google Drive for Work新增的控管功能部分，則允許企業管理人員能夠控制，到底哪些員工可安裝桌面與雲端儲存空間同步的客戶端軟體，透過比較詳盡的稽核報表，可以看到每位員工如何移動、分享或刪除企業共享空間裡的文件，也提供API供企業開發使用。

為了確保所有存放和傳送到Google Drive for Work資料的安全性，不論是資料傳送過程，或者是靜止不動的資料檔案，全數採用加密形式。

臺灣微軟資訊工作者事業部產品行銷經理白智宏表示，之前微軟已經將企業版的OneDrive儲存空間提升到1TB，目前並沒有其他儲存空間升級計畫。

可以直接編輯微軟文件，不用轉檔

微軟各種Office文件是目前企業與個人應用最廣的應用程式，但是，以往若要進行線上編輯時，除非使用者有微軟Office 365的雲端帳號，不然，有許多人就會透過轉檔方式，將微軟的Word和Excel轉檔成免費的Google Docs（Google文件）和Google Sheets（Google試算表）等檔案格式。

不過，在開發者大會上，Google為了便利使用者對於Office文件有更好的處理能力，在Google Drive整合了該公司於2012年併購的QuickOffice產品功能，讓使用者可以更便利的在雲端編輯微軟Office文件。

趙元翰指出，以往，所有的檔案若要透過雲端編輯，必須先將微軟Office Word和Excel文件匯出，先轉成Google Docs和Google Sheets檔案格式後，再予以編輯修正，然後再匯出成Word和Excel檔案。

不過，新版Google Drive推出後，使用者只需要將Word或Excel上傳或從桌面端同步到Google Drive後，使用Chrome瀏覽器或安裝Chrome OS的裝置，就可以直接連線或者是離線進行文件的編輯。在文件編輯的過程中，使用者可以保持原本微軟的文件格式，毋須另行轉檔。他表示，這樣的文件處理速度，對於許多雲端工作者而言，可以直接進行文件修正編輯，有很大的便利性。

除了可以直接在桌面和雲端進行微軟文件的編輯外，Google也針對跨平臺簡報檔的編輯修訂，推出可以在手機上創建和編輯簡報的Slides App，目前先在Google Play推出Android平臺App，未來等到蘋果核准後，便會在Apple Store推出iOS版App。趙元翰也說，如果使用者想在行動裝置上離線編輯Google文件、試算表或簡報等檔案，都必須安裝獨立的Google Docs、Google Sheets或Google Slides等App；如果要檢視其他檔案，使用Google Drive就可以了。

趙元翰認為，Google突破可以直接編輯微軟文件的關卡，讓使用者可以更便利的透過雲端平臺，編輯和使用微軟的文件，無形之間，也大幅加快網路使用者從依賴微軟桌面端工具的工作者，可以更順利轉型為雲端工作者的速度。

他也特別提到，如果在Google Drive存放Google原始檔案的文件（Google Docs、Sheets和Slides）和影音資料（YouTube）時，是完全不計入Google Drive儲存空間的，對於不是使用企業版無上限儲存空間的Google Drive使用者而言，使用Google格式的文件，也是另外一種偷Google雲端儲存空間的方法。

另外，趙元翰強調，在Google I/O展示時，Google文件的編輯看似利用Chrome瀏覽器進行編輯，但實際上，所有的功能都已經整合在Google Drive中，只要登入Google帳號、使用Google Drive，不論哪一種瀏覽器（但是微軟IE瀏覽器要最新版）都可以在雲端編輯微軟文件而不用另行轉檔。

至於，Google強化Google Docs的協作功能，新增「建議編輯」（Suggested Edits）功能，和微軟追蹤修訂略有不同，可以透過不同的顏色知道哪些人做了哪些文件的修改外，使用者可以稍後再決定，是否接受或否決該協同作業的編輯修正結果。

免轉檔可編輯微軟Office文件
使用者可以直接在Google Drive直接編輯微軟Word、Excel和PowerPoint文件，而不用另外再行轉檔。（圖片提供／Google）

強化稽核報表功能
Google強化稽核報表功能，企業可以更清楚掌握哪些共享文件刪除、搬動的狀況。（圖片提供／Google）

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