微軟新SharePoint Online儲存管理模式使空間運用更彈性

微軟宣佈調整SharePoint Online的儲存空間管理模式，並增加彈性選項，使管理員更好管理SharePoint Online的容量分配。

繼四月間將企業版OneDrive (OneDrive for Business)儲存空間擴大到1TB，並移除SharePoint Online管理員中心的企業版OneDrive配置儲存管理頁面後，微軟再推出新的SharePoint Online儲存用量管理模式。

SharePoint行銷部門資深產品經理Mark Kashman指出，最新的調整下，SharePoint Online預留儲存空間的概念由網站層改成SharePoint Online租戶層級，不再和網站集合(site collection)綁在一起。舉例而言，過去管理員為某個網站配置100GB儲存空間，但只用了20GB，剩下80GB就閒置掉了。在新的模式下就可以將80GB歸還到租戶儲存共用區，共用儲存區只會將實際用掉的部份扣除。微軟表示，這樣一來，網站管理員將能更彈性管理儲存空間使用。

另外，微軟也為SharePoint Online管理員中心加入網站集合儲存管理(Site Collection Storage Management)功能。使用者可從「設定」頁面中看到包含手動及自動兩種選項，手動功能讓管理員針對網站集合設定儲存用量限制，自動管理則會自動從SharePoint Online共用儲存區分配所需的容量給網站，最高達目前上限的1TB。

新用戶會預設為自動管理，但可選擇改成手動。微軟表示，等新的儲存模式全數上線後，所有現有客戶都會預設為「手動」，並允許改成自動，之前設定的儲存配置量則會繼續沿用，但這個值就會變成儲存用量的上限。

微軟表示新的作法可簡化SharePoint Online儲存配置空間的管理，管理員未來設定同一網域、使用同一儲存共用區下的網站集合數也不再受限。為此，微軟也宣佈Office 365每租戶可架設的網站集合上限，也從之前的10,000個提高到50萬個。

不過這項調整並不適用於Office 365的1TB OneDrive企業版空間。（編譯/林妍溱）