影響IT系統的IFRS 7大需求

理論上，企業要導入任何一種系統之前，都必須先弄清楚需求。不過，由於前端的決策始終未定案，對資訊部門的人來說，因應IFRS最困難的地方就是不知道確切的需求在哪裡，當然也就不知道要怎麼做。

世新大學資訊管理學系副教授張緯良表示，臺灣企業的資訊長直接去找資訊廠商尋求可以符合IFRS的解決方案，是錯誤的程序。因為任何一個資訊廠商，只要企業可以開出完整的需求單，就能寫得出符合需求的系統，但若是企業的資訊部門連需求是什麼，都無法表達，找資訊廠商就無異於緣木求魚。

中央大學企業管理系系主任許秉瑜認為，IFRS會影響企業的系統主要有，財務報表的編列、會計科目、列帳時機與部門分錄的調整，另外，系統為了提供所需的應收資料也要調整業務模組、提供所需應付資料而調整採購模組、以及為資產重估方式的改變而調整資產模組，顯示受影響的範圍並不小。

為了了解這些可能的改變是出自哪些需求，我們整理出最有可能對資訊系統產生影響的會計差異，以及對應的需求。這些需求也是影響企業資訊系統的關鍵。

不同產業、不同企業，就有不一樣的需求，資訊部門的主管，可在會計部門做出最後決策之前，檢視自己公司可能受到的影響，資訊系統是否需要調動、調動的部分有哪些，再依照調動的難度以及影響的程度，決定執行作業的優先順序。

需求1：企業未來必須具備出多帳本機制

安永聯合會計師事務所會計師周理恆表示，多本帳本的需求是來自於2個原因，第一是，由於2013年符合IFRS的財務報表需有2012年的比較資訊，理想上，最好2012年企業就能採雙軌制，同時產出符合ROC GAPP和IFRS的財務數字，到了2013年才能提供比較資訊。

第二則是2013年以後採用IFRS編製財務報表，由於與臺灣的稅報表仍有一段落差，屆時，企業的資訊系統仍要具有產出多本帳本的能力。

KPMG安侯建業聯合會計師事務所游萬淵進一步說明，以目前IFRS有關收入認列的草案而言，如果公司賣一臺2萬元的電腦含保固2年，那在IFRS裡面的收入不能認列2萬元，而是要先將未來2年的保固當作成本扣掉，才能算是收入。而這樣的制度，跟現行臺灣的稅法要求並不相同。也就是說，如果按照IFRS的收入認列方法的話，企業在稅報表上的收入會變少，所得稅可能會少繳。

需求2：要遞延認列收入的服務越多，對IT影響越大

一般來說，收入認列的公告幾乎對所有企業都會產生影響，若撇除詳細的會計原則不談的話，有影響的部分是收入如何拆分以及遞延要分成幾期。這部分最主要還是要由財務部門來定義如何認列，但勤業眾信副總經理陳嘉祥表示，若企業本身提供較多像是會遞延認列收入的產品，比如加值、保固、積點、紅利等服務時，IT改變也就越大。

所謂拆分，就以前述游萬淵所舉例，一臺賣2萬元的電腦，除了硬體之外，還包括內部附送的軟體和未來的保固服務。過去，這些都在開發票的時候被當成一筆收入，現在則要將收入分為三筆收入。

以同一個例子繼續解釋遞延，若附送的軟體在交易契約中承諾2年，那屬於軟體的收入就要攤成2年計算，例如，每年各攤5成收入。保固服務合約中載明若為3年，則保固的收入也要攤3年。

這些情況當然不只發生在製造業，舉凡金融業的紅利兌換贈品、流通業的集點，都會造成收入認列的遞延，也會造成ERP系統計算方式的調整。

需求3：現行固定資產折舊計算越粗略，影響越大

在IFRS有關固定資產規定與ROC GAPP規定差別最大的地方，是在於折舊。一般認為，是固定資產較多的產業別會受到較大的影響，但勤業眾信協理侯玉燡表示，IFRS精神影響的並不在於固定資產多寡，而是在於原先企業的固定資產清冊是不是已經反映出實質耐用年限。

所謂實質耐用年限，指得是企業過去在計算固定資產時，將較重要的固定資產分別列出其使用年限與計算殘餘價值。侯玉燡以一座工廠為例說明，除了廠房本身，裡面還有兩條生產線，生產線上會有不同的機臺設備，應該都要分開來估算，將購買這些設備的成本攤至預計使用年限，才能算出每年的成本，得出來的淨利才會比較合理。

他表示，像製造業為了精確計算毛利，在計算固定資產的成本時，都會反映實質耐用年限，因此，雖然製造業的固定資產較多，卻未必是受到影響最大的產業。反之，若是目前資產清冊是按照稅法規範來計算的話，對資訊系統的影響，也就相對較大。

需求4：員工人數多、資歷深的企業，影響越大

所有的公司都會規畫員工福利，包括像是休假、獎金等，侯玉燡表示，在IFRS的規範下，包括不休假獎金、金融業中給行員的存款優惠利率或是員工休假遞延到隔年，這些都將成為公司員工薪資的一部份，也就是成本。

他進一步說明，以金融業來說，通常銀行都會給行員一定數額的存款優惠利率，過去這些被算是利息費用，但現在則要被當作員工報酬，因此，在系統上，就必須先抽出行員獲得的報酬金額，再計算優惠存款的價差成本。

除了金融業以外，其他行業的許多公司也允許員工將不休假的部分，在離職時可折回現金，侯玉燡表示，過去都是到了員工離職時再列為公司的負債，但未來IFRS的作法上則要將員工的未休假，計算成應付薪資，而這部分也需要系統的支援。

侯玉燡表示，企業員工人數越多，而且員工資歷越深，在計算員工福利時，就越需要資訊系統的協助。

需求5：生產、銷售遍及越多國家，越需要多幣別功能

資誠聯合會計師事務所會計師暨資訊長許林舜表示，過去臺灣的企業在功能性貨幣習慣選擇臺幣，不過，有些企業主要獲利區、工廠、管理階層都在不同的幣別區，若未來還是只選擇臺幣，將會使得財務報表不符合公司實際營運的需求。比如，有部分電子業主要獲利區在歐洲，但工廠卻設在越南，在臺灣可能只剩下主管薪水，若此時仍舊選擇臺幣，過了幾年，公司在財務報表的幣別選擇，會顯得不合理，屆時，還是得面臨多幣別的問題。

因此，許林舜表示，現在已有不少企業為了功能性幣別進行系統的技術升級，但卻因為預算的考量而未啟動多本帳本的功能，但多幣別功能的重點是在於可以用不同幣別出多本帳本，所以，他建議，資訊部門還是要留下多本帳本的功能，等到有需要的時候再啟用。

其實現在已有部分廠商提供了多幣別的功能，不過，企業在考慮需求的時候，還是要考慮目前業務範圍，以及未來的企業發展策略。如果企業從生產到銷售都是在單一國家，未來也沒有擴展到其他國家的計畫，那麼就不需要考慮購買這樣的工具。

需求6：子公司企業越多，越需要導入合併報表工具

臺灣目前的財務報表都是獨立報表，也就是說，母公司與子公司是各自編寫報表，但是，在採用IFRS編寫財務報表後，母公司與子公司之間必須要合併成為一份報表，讓投資大眾瞭解整個企業實際的營收狀況。

不過，合併報表有一個重要前提，那就是企業本身要有子公司，或是有持股超過一半、具有控制力的公司時，企業才有提供合併報表的需求。

在資訊系統上，想要產出合併報表的方法有很多種，許林舜表示，有些公司的預算夠，可以讓母公司與子公司使用相同的ERP系統，直接抓資料產出合併報表。當然也可以透過一些合併報表工具來解決問題。

許秉瑜就表示，合併報表需要各子公司的資料彙整，若企業有超過5個以上跨國的子公司時，可以考慮用商業智慧（BI）工具來解決合併報表的問題。

許秉瑜進一步說明使用BI解決合併報表的好處在於，對於核心系統如ERP的影響較小。舉例來說，臺灣的企業在越南、墨西哥都有子公司，目前越南、墨西哥並不需要導IFRS，但資料回到臺灣就要符合IFRS，如果企業不想讓越南的資料影響到臺灣的ERP系統，也不想另外去改越南或是墨西哥的系統時，藉由BI來處理合併報表是一個影響較小的方法。

需求7：現金流量表將受財務報表之表達影響

IFRS中有關財務報表之表達的公報，部分內容仍在修改，因此，不少企業都先暫時將相關財務報表表達的方式延後處理。安永聯合會計師事務所協理宋孟霖表示，有關財務報表之表達公報的修改方向目前無法確定，但對資訊系統影響最大的部分是在收支的分類。

她解釋，由於現金流量表將由間接法表達改成直接法表達，也就是說，現在採用的間接法，是將期末的金額減去期初的金額，來得出現金流量表的數字，但未來若要符合IFRS的規定，現金流量表的數字計算要進一步顯示多少現金金額來自客戶，多少金額是給供應商，若業務量大而且複雜時，這都不是人工足以應付的工程，因此，需要資訊系統一開始就能提供收支的分類。

不過，目前這部分的相關公報，很可能要到明年第四季以後才會公布，資訊部門要有所因應，恐怕還得等一等。

世新大學資訊管理學系副教授張緯良：若還沒搶到資源的企業，就應考慮手動產生財務報表

世新大學資訊管理學系副教授張緯良認為，臺灣超過1000家企業，將因2013年採用IFRS而受到影響，這些企業的數目與臺灣目前有的顧問人數差距很大，因此，無論企業目前使用哪一個廠牌的ERP系統，都可能面臨資源不足的問題，像是顧問與廠商可提供的支援。

因此，他認為，在僅剩下兩年的時間限制下，企業若想要採用全自動化的方式產出財務報表，資訊系統現在就應該已經展開技術升級，或是已找到顧問來協助客製化相關程式與導入協助工具。

但若是企業截至目前為止，都仍未具備相關資源，他建議，企業可以先以人工的方式產出第一份符合IFRS的報表，後續再考慮用自動化的方式產出報表。因為在匆促間進行資訊系統的更新與調整，不僅沒有釐清需求，也沒有重新檢視公司流程，企業也不能忽略廠商在匆促間寫出的程式並不穩定。短期來說，有可能資訊系統還是產出不符合IFRS的數字，而要不斷修改，長期而言，導入的新系統對公司的營運也沒有正向幫助。

中央大學企業管理學系系主任許秉瑜：交易量大而且複雜的企業，要以IT自動化產生財務報表

中央大學企業管理學系所主任許秉瑜表示，目前臺灣約有4成的企業，即使導了ERP系統收集資料，但產出的資料並不準確，還是得依賴人工將資料重編產出財務報表。因此，有部分企業也打算如法炮製產出IFRS的財務報表。

但是，他提醒，如果產業特性是訂單量單筆數目大，但訂單張數少，或是提供的產品與服務單一的企業，的確有可能還是以人工的方式產生財務報表，但若是交易量大、提供的服務也較複雜的企業，如金融業、流通業，最好還是可以藉由系統自動產出報表，以免由於IFRS要求揭露的資訊很精細，而導致屆時作業不及。

他同時也指出，如果企業打算靠自己資訊部門人力寫程式，來達到全自動化產生財務報表的任務，也要衡量資訊部門的人力是否足夠，畢竟要寫的程式很多，資訊部門的人也還有日常與維護工作。而若企業考慮委外，也要選擇懂IFRS廠商才有能力協助。

KPMG安侯企業管理公司資訊科技諮詢服務執行副總張允洸：要全盤考量，不要只對特定公報導入

KPMG安侯企業管理公司資訊科技諮詢服務執行副總張允洸表示，企業不要依照特定的公報去啟動功能，而要考慮一個系統能不能與其他系統整合，要讓承接廠商了解公司的中間層，並且將需求清楚告知。

他也提醒企業除了在設計系統時要盡量保持彈性，以因應未來可能會不斷修改的新公報外，也要注意硬體架構是否有跟著升級，以免大量的資料數據輸入以後，沒有足夠的硬體架構提供效能。他也指出臺灣金融業是最需要整合性資源的產業，更不應該只因應單一公報去調整IT。

勤業眾信副總經理陳嘉祥：一開始推動IFRS，IT就要參與

勤業眾信副總經理陳嘉祥表示，資訊部門應該在企業一開始推動IFRS時，就要投入參與。雖然一開始的工作是由會計師與財務部門進行差異與影響評估工作，許多資訊部門對會計原則沒有興趣，欠缺參與的動力，但是他建議，資訊部門越早參與，就能了解因IFRS而產生的問題，並且對資訊系統有什麼影響，當資訊部門在評估資訊系統受到影響的範圍時，也有比較好的參考指標。他特別提醒導入IFRS，也不是只要跟會計部門合作而已，若是對其他部門越熟悉，像是行銷部門舉辦的活動與促銷、業務單位對客戶的承諾，就越快對因應IFRS上手。

資誠聯合會計師事務所會計師暨資訊長許林舜：不要只是為了符合IFRS而導入系統

資誠聯合會計師事務所會計師暨資訊長許林舜表示，CIO不能只是為了符合IFRS而導入新系統，而應該以使用者為中心去思考，了解IFRS對企業財務管理和營運的價值和影響，才能掌握到真正的需求。

他表示，財務報表或是內部管理報表的使用者是企業經理人或是投資大眾，例如，系統要能處理多維度的資料，並產生要讓使用者可以看到比較結果的數字，才能達到管理的目的。否則單純只為IFRS導入新系統，並不符合成本效益。

安永聯合會計師事務所會計師周理恆：從公司發展策略，來決定是否藉IFRS導入新系統

安永聯合會計師事務所會計師周理恆表示，資訊部門做任何事情都需要預算，因此，一定要了解公司策略。他認為，IFRS並不必然會改變公司的資訊系統，許多過去以人工做的工作，現在大多還是可以人工的方式完成。

根據他的觀察發現，目前企業多半是因應公司業務成長與未來規畫，趁著IFRS的機會先升級，所以，最重要還是要考慮公司未來業務的成長、或是對工作流程與內控的態度有沒有改變，若是有，才考慮利用IFRS的機會導新系統。

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