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大榮貨運的配送品質獲得東森購物的肯定,東森購物將較高單價的珠寶指定配送服務,委由大榮貨運負責。
此外,除了一般常見的盒裝物品的配送外,大榮貨運近年來,也提供品牌服務的配送,例如義大利男裝品牌Ermenegildo Zegna,這類高級服裝必須要吊掛配送,在臺灣也是由大榮貨運負責配送。
一般貨件配送,往往只需要談好配送的時間和價錢,加上適當的裝載工具配合就可以。但若遇到高單價的商品,甚至是低溫的商品,要在對的時間把對的數量送給對的人,後端就必須仰賴物流和資訊流的完美搭配。
e化時間早,IT系統配合營運需求開發
臺灣第一家股票上市的汽車貨運公司大榮貨運,在1977年8月便已經開始進入電腦化的資訊時代。大榮貨運資訊處處長楊志文表示,為了做到掌握貨件配送進度,打破以往資訊分散的現象,該公司從2000年開始推動分貨集中化,到2003年進行電腦集中化,2005年成立行動數位派遣系統,到2008年則建置線上簽單查詢系統及第二代線上貨況追蹤系統,供寄件人上網即時查詢。當然,也有線上托運的服務。
時至今日,大榮貨運每天仍有高達26萬件的商品需要配送,大榮貨運營運處協理王汝鵬認為,除了透過電子化自動揀貨系統協助外,每一個貨件從哪裡來、要送到哪裡去,整個配送過程中,除了宅配司機透過手持式裝置,全程監控物品配送時間地點無誤外,貨件配送狀態也透過GPRS,即時回傳「線上貨況追蹤系統」供寄件人查詢。
相較其他貨運或宅配同業而言,王汝鵬表示,大榮汽車貨運一直都專注在物流的一條龍服務,包括倉儲、理貨、後端配送等,大榮貨運也是少數很早就投入低溫配送的貨運業者,像是很多大賣場生鮮商品,或者是統一超商2000間店的御飯團配送,在以前也都是由大榮貨運負責的。因為低溫配送對配送時間要求更嚴謹,所以,大榮貨運很早就大幅投資e化系統。他不諱言,大榮貨運IT系統發展,經常是配合業務需求所開發的。例如,配合虛擬通路在鑑賞期內退貨取件的逆物流需求,大榮貨運除了從EDI接收逆物流的配送需求外,為了講求時效性,也透過數位派遣系統,將逆物流的配送需求派送給負責的宅配司機。
楊志文進一步解釋,因為逆物流的退貨取件通知,剛好就是大榮貨運宅配司機準備要送貨的時間,第一時間派送逆物流取件需求,宅配司機就能在最快時間內完成退貨取件。他說:「因此,目前大榮貨運在虛擬通路業者的逆物流KPI最高。」
收集各種IT資訊,為高配達率奠基
除了退貨取件外,為了提高宅配司機的服務品質,大榮貨運也藉由GPS衛星定位系統,記錄每一位宅配司機行駛的路線和時間,王汝鵬認為,公司基於督導和管理之責,留下行車記錄,但這對於宅配司機而言,卻是一種知識管理的落實。
王汝鵬表示,大榮貨運記錄每一區宅配司機的行駛動態和行車需求,慢慢地累積,就會產生了最佳實務,細到在每一個責任配送區域內最有效率的配送順序。「當每一次要達到客戶或供應商配達率的要求時,這種最佳實務的累積,就是達到高績效的基石。」他說。
大榮貨運使用的數位派遣系統,目前是透過GPRS傳送訊息。但是,王汝鵬說,早期大榮貨運是採用類比的全區特哥大(Trucking)作為全省通訊的標準。但隨著電信數位化時代的來臨,大榮貨運也只得跟上時代趨勢,選擇普遍採用的GPRS傳輸訊號。
此外,為了滿足客戶的需求,大榮貨運也提供貨到付款的代收服務,王汝鵬說,目前大榮貨運99%代收的都是現金,1%是支票,因為虛擬通路的客戶都已經透過線上刷卡,所以,大榮貨運並未提供貨到刷卡的服務。
大榮貨物在2008年和其大股東香港嘉里物流簽署合資協議,成為其集團的一份子。大榮貨運面對全新的股東結構,除了原本B2B和B2C的配送業務外,更因為配合日本日通航空快遞貨件的配送,則重新啟動24小時到貨的當日配送服務。
大榮貨運貨件配送流程圖
下貨
宅配司機正把四處取回的貨品從車裡面搬下來。
點貨
宅配司機使用手持式設備清點配送的貨品。
理貨
將點過的貨品放上輸送帶上。
分貨
宅配司機將寄送到不同地區的貨件分送到不同籠車。
上貨
宅配司機開著小山貓,將同一地區的籠車貨件,陸續送上貨車。
收貨
收件者收到貨時,宅配司機將配送進度輸入手持式裝置,隨時回傳貨況追蹤系統。
相關報導請參考「宅經濟最後一哩路的e化故事」
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