微軟Office 2016正式開賣！更多新Office App，還要變成團隊即時協作利器

微軟Office 2016正式版終於在美國PST時間9月22日全球同步推出（臺灣時間9月22日下午4點），Office 365用戶可到Office.com下載最新版Office，大量授權用戶則在10月1日開放線上下載。微軟在上週五先於新加坡微軟亞太區總部提早舉辦媒體發布會，揭露更多Office 2016產品細節，並發布新版Dynamics產品，更完整Office 2016介紹請看另一篇報導。

微軟亞太區通訊部門資深總監Andrew Pickup以微軟CEO Satya Nadella日前揭露的微軟3大核心戰略來定位新版Office。他表示，在提升個人運算能力上，微軟將Windows系統推至各種平臺與裝置，提供從鍵盤滑鼠到觸控、語音、手勢及觸控筆等各種不同型態及使用需求的操作模式體驗，並透過Office 365及Dynamics CRM這兩個核心產品，來重塑生產力與企業流程，讓組織更有效率及生產力，而智慧雲端平臺，則是要讓Microsoft Azure持續支援不管是Windows、Linux及其他各平臺。

這次發布會重點放在重塑生產力與企業流程上，希望在溝通、會議與協同作業、內容創造、檔案共享與內容管理、以及企業App等方面，提供企業更有力的生產力工具，並展示最新版Office及Dynamics產品功能特色，

Andrew Pickup也表示，近期Dynamics工程師團隊併入了Office團隊，要打造共同的資源引擎，進而將這兩個產品進行更全面的整合，微軟新版Office 2016在Word、Excel、PowerPoint中整合Skype即時通訊及線上會議功能，甚至能看到同事即時編輯的內容。

微軟打造了一個線上的Office App平臺，彙整所有的Office App，包括常見的Word、Excel、PowerPoint、OneNote、OneDrive，企業組織常用的Yammer、CRM、Marketing、Power BI，還有幾個較新推出的Office App，如可以快速建立網頁式簡報的Sway、透過機器學習提供智慧化搜尋服務的Delve、以及可用來做看板管理、追蹤專案進度的Planner等。

Office 2016 Apps三重點：強化團隊即時協作能力、整合Windows 10新功能、提升個人生產力

微軟亞太區營運暨行銷事業群Office部門總經理Byron Rader表示，新版Office 2016 Apps功能有三個重點方向，強化團隊的即時協同作業能力、整合Windows 10新功能、以及提升個人化生產力。主要特色包括同步協作功能，讓桌機版Office也能進行同步編輯，並整合Skype及IM等通訊與線上會議功能，可以直接在Word中將文件共享給同事，或直接與同事開啟線上會議。

除此之外，微軟在各Office App中加入先前預覽版釋出的智慧搜尋工具Tell me，提供使用者智慧化的即時協助，位置在工具列上方，中文版本則會顯示「告訴我你想做什麼」的方格，使用者可以在框格中輸入問題或是想執行的動作，Tell me會在使用者打字的同時顯示出拼音相近或相關的功能讓使用者可以直接點選，不用像以前Office版本中的小幫手功能，使用者需要從使用者手冊中自己尋找答案。

當Tell me提供的建議無法滿足使用者需求時，使用者還可透過另一個新功能Smart Lookup，快速進行關鍵字搜尋，這個智慧查閱功能會在Word介面的右邊顯示包括維基百科的搜尋結果、網頁搜尋結果以及圖片搜尋結果。

強化Office安全性功能，提供企業更新模式新選擇

Byron Rader表示，新版Office也針對企業IT，提供具安全性、彈性的執行選擇，並提升Outlook功能，在安全性考量上，新版Office支援資料遺失保護功能（Data Loss Protection，DLP）、多因素驗證（Muti-factor Authentication）以及資訊權限控管功能（Information Rights Management）。

其中，資料遺失保護功能過去只在Exchange、Outlook、Sharepoint及企業版OneDrive中提供，現在擴大支援於微軟的其他生產力軟體上，IT人員可以透過DLP進行集中化的建立、管理、加強內容授權的政策及文件分享功能，應用程式會自動偵測使用者是否違反文件分享機制及相關政策，並提供指示說明，或直接限制該動作。

除此之外，新版Office也為企業用戶提供新的升級模式選擇，針對Office 365 ProPlus企業用戶，除了原本提供的每月更新功能Current Branch（CB）之外，另外新增了Current Branch for Business（CBB），一樣每個月進行安全更新，但將功能更新改成4個月一次，讓不想頻繁更新的企業用戶可以先進行新功能測試。

Office 2016在今年3月釋出技術預覽版讓IT專業開發人員下載，5月釋出公開預覽版本供一般民眾使用，7月搶先針對Office 365用戶推出Office 2016 for Mac正式版，而Windows單機版則一直到今日才正式釋出。Office 365用戶可直接到Office.com下載最新版Office，或是等到10月自動更新，大量授權用戶則在10月1日開放線上下載。

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微軟亞太區通訊部門資深總監Andrew Pickup也揭露了微軟接下來的3大核心戰略，創造更高個人運算能力、重塑生產力與企業流程、以及建立智慧雲端平臺。

微軟亞太區營運暨行銷事業群Office部門總經理Byron Rader表示，新版Office 2016 App功能有三方向，強化團隊的即時協同作業能力、結合Windows系統功能、以及個人化生產力的提升。

新版Office主要特色包括同步協作功能，讓桌機版Office也能共享檔案、進行同步編輯，並整合Skype及IM等通訊與線上會議功能，可以直接在Word中將文件共享給同事，或直接與同事開啟線上會議。此外，也加入先前預覽版釋出的智慧搜尋工具Tell me，提供使用者智慧化的即時協助，另一個新功能Smart Lookup則可以快速進行關鍵字搜尋，顯示出包括維基百科的搜尋結果、網頁搜尋結果以及圖片搜尋結果。

微軟打造了一個線上的Office App平臺，彙整所有的Office App，包括常見的Word、Excel、PowerPoint、OneNote、OneDrive，企業組織常用的Yammer、CRM、Marketing、Power BI，還有幾個比較新的Office App，如可以快速建立網頁式簡報的Sway、透過機器學習提供智慧化搜尋服務的Delve、以及可用來做看板管理、追蹤專案進度的Planner等。