圖片來源: 

iThome

說到紙類資料的銷毀,碎紙機大概是多數企業最先想到的選擇,比起其他方式,碎紙機在處理上來得快速又簡便。但是不同的碎紙機,其實也會影響到資料銷毀的程度,可以說是一件「雖小道,卻仍有可觀之處焉」的事情。

市面上的碎紙機現在除了處理紙張外,也能處理金融卡、光碟片等塑膠和壓克力製品。依照處理的方式分,碎紙機主要有兩種,一種是碎斷式的碎紙機,透過兩道刀片,將紙張斬成碎屑狀,價格較高。另一種則是長條式的碎紙機,將紙碎成長條狀。

而為了確認碎紙機是否能夠徹底的銷毀紙類資料,我們實驗了3臺由震旦集團所提供不同類型的碎紙機,測試其碎紙和不同材質物品的能力。值得注意的是,不同的長條式碎紙機,碎出來的長條碎紙也有寬度的不同。此外,如果碎紙時,依照文字排列的方向放入長條式碎紙機,結果就很有可能會是整行的字依然清晰可見,無法達成資料銷毀的效果。即便是不依照文字排列的方向放入長條式碎紙機,把長條式碎紙拼拼湊湊整出一整份完整文件的可能性也存在著,遠不能達成資料完全銷毀的目的。至於其它物品,例如光碟片,長條式和碎斷式都能達到完全銷毀的效果。但像是金融卡之類的物品,長條式依然會出現文字無法完全碎去的缺點,有可能會保留卡號等資訊。

 

【相關報導請參考「資料完全銷毀」】

熱門新聞

Advertisement