Microsoft Office 2003-PowerPoint 2003

PowerPoint 2003新增的功能不多，使用Windows XP以上的作業系統，可直接封裝簡報檔成光碟為較特別的功能。不過，若搭配Windows Server 2003的Windows SharePoint Services及RMS（Rights Management Services），可協助使用者建立、發表及共同製作簡報，促進工作團隊的協同合作。

執行Windows SharePoint Services，PowerPoint簡報檔可儲存至共用工作環境，其他團隊成員即可取出或存回最新版的簡報檔。附加簡報檔在Outlook 2003的電子郵件中，使用「共用附件」選項可建立文件工作環境，工作團隊即可使用PowerPoint 2003的工作窗格，共同製作及檢閱簡報內容。啟動RMS使用IRM（Information Rights Management；資訊權利管理）功能，可防止使用者轉寄、複製及列印重要簡報，也可為簡報設定到期日，過期後電子郵件即無法檢視或修改。

Office 2003為更有效率地散布簡報檔，PowerPoint 2003搭配Windows XP內建的燒錄功能，新增「封裝成光碟」的選項。使用者可直接在PowerPoint 2003選擇需要的檔案，燒錄成光碟，並設定包含PowerPoint Viewer程式，即使電腦沒有安裝PowerPoint也可播放簡報。也可設定只要將光碟放到光碟機，簡報即以投影片放映模式自動啟動。若簡報檔包含機密資料，可設定開啟及防寫的密碼，確保內容不被惡意竄改。

為協助使用者提供令人印象深刻的簡報展示，PowerPoint 2003可以圖形、動畫及多媒體建立投影片。PowerPoint 2003改良投影片放映模式，筆跡註釋工具包括螢光筆、鋼珠筆及簽字筆，方便使用者更生動地講解內容並即時標記重點。Microsoft Office線上網站提供影像、聲音照片及動畫等上千種多媒體元素，使用者可下載使用，增加簡報的豐富性。使用者也可自訂動畫，建立同時移動的物件或路徑動畫，增添趣味。

新的「研究」工作窗格，協助使用者集中心力在工作上，無需離開PowerPoint即能迅速搜尋資料。「研究」工作窗格可將電子字典、同義字、線上研究網站引進PowerPoint中。

許多企業發散簡報檔時，多不希望內容被不當修改，所以常會將檔案轉換成唯讀的PDF檔，較為可惜的是，PowerPoint 2003仍未包含直接轉換檔案格式為PDF的功能。文⊙李延華