超義Power webForm 2.0

Power webForm是企業流程管理Power Process Suite的電子表單模組，包含From Manager與From Editor兩個元件。新版本新增Role-based系統權限分層管理、資料封存與分散式表單管理等功能。

改善資料保存與提高企業跨區處理效率
法令對於電子資料保存年限的要求越來越多，然而資料庫儲存太多不常用的資料，對執行效能和IT成本都是負擔。產品於是將企業流程處理所產生的龐大表單資料，轉而封存成XML檔，既可減輕資料庫負擔，透過資料復原或利用API直接讀取XML檔，也比用備份方式還原資料速度要快。

Power webFrom過去在處理企業跨區域或分公司流程時，流程與表單都必須從遠端呼叫，對於分支機構而言缺少自製表單的彈性，而且遇到附加檔案時，如果是跨國傳輸的情形，往往效率令人難以滿意。

在新版中針對這個瓶頸改採分散處理的架構，流程引擎還是集中，但表單可因地制宜，設計符合當地需求的格式。附加檔案則利用類似proxy server的作法，讓檔案只傳一次，並可設定利用離峰時間讓系統作同步。

產品在權限管理上也有新作法，將管理者劃分成三種權限－組織管理員、流程系統管理員和超級管理員，組織管理員的權責在處理系統組織架構與工作區管理，流程管理員則控管表單、流程與報表，而超級管理員則是兼有兩者權限，透過權限劃分，管理介面會依不同使用者登入而有所不同，利用指定分派維護人員的方式，有利中央統籌劃分與資訊保密。新版本支援Unicode字元集，增強多國語言的處理能力。在操作介面上改為三框式，利於使用者查詢表單及相關資訊。

表單能直接在瀏覽器中設計、修改
Power webFrom包含Form Manager與Form Editor兩大元件，以JavaScript和HTML為共通語言，並支援XML，便利企業間的資訊交換與異質系統間的整合運用。

Form Manager具備Master-Detail Forms母子關係設定，在資料修改、新增時可以保持一致性。表單資料能進行查詢與監控作業，以及工作項目通知機制，協助使用者清楚地掌握待辦事項與工作進度。產品內建報表分析功能，能有效管理與監控企業內部流程相關資源的效能。

Form Editor在表單設計上支援所見即所得，使用者透過拖拉即可快速完成表單製作，也可將其他軟體製作的頁面貼入。

標籤庫（Tag library）功能則可以協助頁面設計者制定標準，有效管理表單、頁面。產品內建欄位編輯功能，可讓系統管理者可依照不同需求設計表單欄位，並將各欄位對應到既存的資料庫、ERP等資料源。由於產品是Power Process的BPM模組之一，必須先行安裝該流程處理平臺才能使用。文⊙黃天賜