生活中常見的成套定型家具,由於運輸成本非常昂貴,是24小時配送服務無法運送的產品類型之一。為了降低配送成本,臺灣福曼莎家具打造出物流媒合平臺,讓不同家具公司共享配送資源,透過e化打組織戰的方式,來降低成本。

一般定型家具的配送難題是,製作完成的定型家具無法拆解,也沒有一致的尺寸規格,每套家具的打包和運送方式都不同,配送複雜度和需要的專業知識很高,物流業者多半不願意承包,家具業者只能自行配送給消費者。

但是臺灣地區型家具公司,由於規模較小,擁有的貨車數量少。因此,每次出車就像是在叢林裡打游擊戰,只能針對特定地區,點對點式的配送少量訂單,而無法建立大型車隊打團體戰,透過大批運送來分擔成本。

這種游擊式的配送方式,除了運送成本昂貴以外,逐件配送的速度也很慢,往往已經賣出去的產品,卻還在倉庫等待運送,額外增加了不必要的庫存成本。

為了解決產品配送難題,臺灣福曼莎在去年與工研院、中興大學合作,打造了物流媒合平臺。臺灣福曼莎行銷企畫部經理謝皓麟說:「我們借用人力網站的媒合概念,來進行物流配送的媒合。」

在這個物流媒合平臺上,有配送需求的家具行,可以事先填妥配送需求表格,像是配送時間、配送地區、貨品尺寸、重量等。而有多餘空間的配送車隊,也可以在平臺上登記車輛資訊、預定運送路線、可收貨地點、載送能力和收費方式等資訊。

會員直接可以上網查詢到所有托運或承運資訊,媒合平臺也會篩選雙方的條件進行自動配對,找出最大範圍的配送組合清單,再將配對後的名單和雙方聯絡資訊,郵寄給彼此,讓兩方可以進一步洽談與決定配送事宜。就像是人力網站提供面試和招募資訊,但不保證應徵一定成功,交由雙方自行決定。

去年底啟用系統後,臺灣福曼莎先從內部不同產品部門和銷售店面開始推行,再開放給外面其他家具廠商與第三方物流業者使用。一年來,讓臺灣福曼莎準時完成訂單的比率改善14%,庫存周轉率改善33%,謝皓麟覺得還有很多努力空間。不過,謝皓麟表示:「沒有平臺等於連起跑點都沒有,對傳統中小企業而言,這是邁向電子商務很重要的第一步。」

最近低迷的景氣,更讓謝皓麟感受到傳統產業e化的重要性,他說:「因為不景氣,內部作業人員從16個人減少為8個人。人力雖然減半,但還是能維持原來的產能,這是平臺以前沒有被看到的價值。」文⊙王宏仁

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