在Canon最近提出的複合機解決方案中,我們看到一款PDF文件處理軟體──eCopy PDF Pro Office。這套軟體是由Nuance所推出,目前由臺灣佳能資訊所代理,這套軟體的功能與我們之前測試過的Adobe Acrobat類似,可以建立、編輯、標記PDF檔案,同時支援與Office檔案格式的雙向轉換,並可與Canon imageRUNNER複合機搭配,透過該系列設備上的MEAP程式把文件傳至ShareScan伺服器後,把文件傳至使用者端eCopy PDF Pro Office所監控的Inbox(傳入匣)。

我們在之前的測試中,也看到華碩Zenbook UX31E內附Nuance PDF Reader,是這套軟體相關的PDF閱讀器。因此,我們特別想測試eCopy PDF Pro Office這款軟體加以介紹。

eCopy PDF Pro Office需要500MB的硬碟空間,安裝同時也會在微軟Office軟體(Word、Excel、PowerPoint)上,一併安裝Nuauce增益集,而在檔案總管中的滑鼠右鍵選單,也會增加此軟體的快捷功能鍵。

PDF與Office文件的互轉方式多元

以eCopy PDF Pro Office建立PDF時,可以選擇預設的文件品質,或是自訂文件內容,像是設定嵌入字型、壓縮、保全、浮水印,以及文件的Metadata。同時也可以依需求建立標籤化PDF、可搜尋的PDF(Searchable PDF),或是使用MRC壓縮的PDF文件。其中標籤化PDF指的是方便各種裝置閱讀PDF/A檔案,而可搜尋的PDF方面,採用OmniPage光學OCR字元辨識系統,共支援123種語系,而它也支援MRC壓縮技術,這種技術能將針對各文字、影像層分別壓縮,以改善壓縮品質。

從建立PDF文件的方式來看,這套產品支援的檔案類型很多,包括PDF、各式圖檔,以及HTML、Office、XPS檔案。要將這些文件建立成PDF文件很容易,只要是在檔案總管中,對著指定的文件點選右鍵,並在選單中執行「從檔案建立PDF」即可;或是以列印方式,選擇虛擬印表機「ScanSoft PDF Create!」,將文件建立成PDF檔。

更值得注意的是,eCopy PDF Pro Office這套軟體能夠像Adobe Acrobat一樣,能將PDF和Office檔案格式作雙向轉換,使用這款軟體將PDF檔案轉換成微軟Office文件時,除了Word與Excel,還能轉換成PowerPoint以及Corel WordPerfect檔案格式,這是Adobe Acrobat所不具備的。透過eCopy PDF Pro Office開啟PDF後,以另存新檔的方式,便可將檔案存成Office檔案。

此外,這套軟體還提供許多便利的轉換工具,像是在Office軟體中,可以切換到Nuance PDF增益集頁籤,執行「建立PDF」將文件轉換成PDF檔,或是使用「開啟PDF」功能,將PDF檔直接轉換並開啟為Office檔。

特別的是,這套軟體還提供「PDF Create Assistant」,以及「PDF Converter Assistant」應用程式工具軟體。提供PDF文件轉換時的專屬介面,以新增或以滑鼠拖放的方式,即可加入要轉換的文件,並提供簡便的設定調整選項。整體來說,轉換方式相當多元、便利。

轉換速度快,轉換結果檔案小

在建立PDF檔方面,我們使用1份包含文字、表格、圖表、圖片、圖檔,共778KB檔案大小的DOC檔為測試範本,並採用軟體預設的設定。若以eCopy PDF Pro Office建立PDF檔案時,檔案大小為508 KB,同份文件以Adobe Acrobat建立PDF文件時,檔案大小比eCopy軟體大,有646 KB。

不過,在比對轉換的文件後,我們發現文件仍有些細部差異。在轉換的結果當中,文字與圖片的排列無太大變化,不過在圖形上的處理就有些差異。舉例來說,以eCopy PDF Pro Office將PDF檔轉換回Word文件時,圖形部分仍為一般點陣圖片,而Adobe Acrobat轉換後的圖形部分,則可變成向量圖形或內嵌物件的形式,能夠做出更細部的處理。

介面功能豐富,操作便利

就eCopy PDF Pro Office這套軟體的操作介面而言,我們看到它提供豐富的功能表列與圖示工具列,介面也已經全面中文化,因此實際用於審閱PDF文件內容時,也很容易操作,可以任意使用標注、圖章或是螢光筆醒目提示工具、底線文字工具、刪除線文字工具等。

使用上,以這套軟體開啟PDF文件時,瀏覽文件下方也有直覺的檢視工具列,可迅速翻頁、旋轉、調整顯示比例與文件呈現方式,介面中也特別提供導覽面板與管理器面板,方便使用者編輯文件。它還有一個很實用的功能,那就是當開啟PDF文件時,系統會自動偵測該份文件的性質,並出現提示功能,你可以對文件執行OCR,或是移除原始影像圖層,僅保留可辨識文字和任何影像,也可以使用它內建的FormTyper功能,以邏輯表單辨識(LFR)產生PDF表單,讓使用者可填寫表格空白處。

此外,用這套軟體編輯文件時也很容易,可在PDF檔案內直接編輯文字及圖形,也能針對指定的區域作轉換,並具有安全加密及存取權控制等功能,可為PDF整份文件設定密碼加密,或者是以數位簽章的方式來保護檔案安全。你也可以建立PDF公事包,將多個不同類型檔案包在單一PDF檔案中,雖然預覽介面不像Adobe Acrobat那樣豐富,使用上仍很方便。

eCopy PDF Pro Office也有朗讀與比對文件功能,可迅速找出文件不同處,提升文件校對的準確度,這套軟體也提供「我的最愛」功能以便管理文件。此外,在多媒體功能方面,也能將Adobe Flash 及微軟Silverlight內嵌至PDF檔案。更重要的是,這套軟體也能直接連線到文件管理系統,像是微軟SharePoint Server,可方便企業文件管控。

 

PDF的建立設定相當彈性

在PDF Create建立中,可以選擇預設的文件品質,或是自訂文件內容。同時建立標籤化PDF、可搜尋的PDF,或是使用MRC壓縮方式的PDF。

 

豐富的面板資源方便編輯

PDF的預覽與編輯很方便,使用者可迅速翻頁、旋轉、調整顯示比例與頁面呈現方式,搜尋文件內容,同時也可以多頁預覽方式搜尋文件。

 

PDF與Office文件的檔案格式轉換很容易

透過PDF Converter Assistant與PDF Create Assistant工具軟體,只要以新增或以滑鼠拖放的方式,便能直接轉換指定的PDF與Office文件,相當方便。

 


產品資訊 建議售價●8,800元起(單套版) 原廠●Nuance 代理商●臺灣佳能資訊 電話●0809-022-888 網址●www.canon.com.tw 處理器需求●Pentium III以上 記憶體需求●512MB 作業系統●Windows XP SP3/Vista SP2/7 硬碟空間需求●安裝需50MB(另需500MB的可用硬碟空問,供應用程式檔案使用) 瀏覽器需求●IE7以上

【註:規格與價格由廠商提供,因時有異動,正確資訊請洽廠商。】

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