遠東Sogo百貨資安長 葉為立

佇立在忠孝東路37年的遠東Sogo百貨忠孝館,在2004年與臺北捷運忠孝復興站4號出口打通,連接起兩大地標出入口。2年後,與忠孝館對望的Sogo復興館開幕,用一個十字路口連接起兩館,捕捉了無數臺北東區來客的足跡。

疫情以前,Sogo可以利用地利之便自然連接起人們實體的足跡,創造出這個經典雙館對望之景。3年前進入疫情,Sogo開始數位轉型,嘗試用數據來連接起人們的數位足跡,甚至串聯起散布於全臺的其他5間分店,以及即將落成的大巨蛋商城。

「我們數位轉型的主題是連接。」遠東Sogo百貨資安長葉為立進一步說明,業務面來說,他們要連接起分店營業資訊、會員足跡和喜好、員工作業流程及權利義務;系統面來說,則是要連接起前臺、中臺、後臺系統。他們希望,將所有資訊流串聯起來,結合Sogo累積多年零售經驗,來完善各式決策。連接起這一切的關鍵,就是數據。

葉為立是遠東集團IT老將,2011年起擔任遠東中國零售體系的資訊總監,也在紅利集點服務Happy Go擔任過資料處理相關要職。回臺後,自2021年1月成為Sogo百貨資安長,帶領資訊部門推動數位轉型及資安強化。

串聯起橫跨集團上下系統和接觸點的數據難以一蹴而就。葉為立說明,Sogo數位轉型共有4大階段,第一階段是,徹底翻新IT基礎架構,導入系統中臺並大幅遷徙系統上雲,降低開發和維運成本,梳理數據處理流程後,為後續階段準備。接著則是整合系統後升級內外部服務、設立電商部門並上線數位通路,以及串聯會員社群媒體數據。

上雲、打造中臺,提升開發及維運效率並增加系統調整彈性

Sogo上雲策略是,除了防毒中控等有敏感資料的內部系統不上雲,其餘系統全面上雲,尤其是面向顧客、流量變動大的系統。

舉例來說,在周年慶等大檔期,Sogo系統必須面對20至30倍的流量,最多每秒處理1,845次請求,就需要利用雲端服務商的系統監控、流量過濾、資源調度等功能。

他們也利用其他雲端服務來大幅加速程式碼測試和部署效率,並在雲端環境打造報警工具來自動化通知IT供應商處理異常事件處理,並搭配敏捷開發做法來快速進行小版本更新。

上雲同時,Sogo還大幅改造IT系統架構,導入了中臺架構。他們將中臺作為串接所有前後臺系統的中心,要新增系統或更替都更容易。

葉為立表示,中臺架構讓大巨蛋商城的IT建置歷程相當順利,尤其是串接各式新前臺系統。

他們共打造了5大主要中臺:交易中臺、支付中臺、會員中臺、營銷中臺,以及數據中臺。這些主要中臺下,還有附屬中臺,例如發票中臺等。

葉為立說明,之所以如此細緻地拆分中臺功能,是為了簡化中臺功能,進而降低出錯情況及系統維運成本。這種做法下,不同前後臺系統會依照數據處理目的,分別將數據拋轉到不同中臺,一方面,可以降低單點故障(Single point of failure)帶來的風險,另一方面更容易在數據處理流程出錯時,快速釐清問題所在。

為了迅速應對這些系統和流程的異常事件,Sogo使用了雲端平臺上的中心化日誌蒐集和分析服務,集中前中後臺系統Log,並將異常事件依照嚴重程度分類為P1至P5共5個等級,P1事件必須知會所有管理階層人員、P3需通知到專案管理人員、P4以下則較輕微,可以由作業端人員自行排除,或直接由IT供應商人員處理。

與系統廠商專業分工,利用統一通訊格式和大量會議串聯起協作流程

升級IT基礎架構時,Sogo也把與IT廠商協作的新模式納入設計考量。前述報警機制就是其中一項設計。

葉為立說,他們與IT廠商協作模式的精神是:「讓專家處理各自專業的事。」Sogo IT專注於零售領域系統,例如交易、營銷、贈獎等系統,其他非零售專業的系統,如人事等,則盡量交由各自IT廠商負責。

導入中臺架構時,Sogo便要求每一個系統提供商配合清洗和整合數據,同時調整系統數據輸出格式,來符合中臺數據格式標準,並打造API來拋轉數據到Sogo大大小小的中臺。「就算是套裝軟體,我們仍要求廠商客製,來符合我們中臺標準。」葉為立說。

要打造這個系統架構,需要Sogo IT與各家廠商IT對齊工作排程與開發需求,再經過一系列數據處理、系統客製化、測試作業。當少數系統廠商難以支援客製化需求,Sogo數據團隊便需要自行於中臺打造ETL機制,將數據轉化為中臺支援的資料格式。

正是因為所有系統與中臺的串接使用統一的資料格式,系統Log彙整到中心化日誌蒐集和分析服務後,才更容易快速分類不同事件影響程度並通知廠商及時處理,Sogo也要求所有廠商接受異常事件處理通知的報警機制都符合Sogo通訊格式。當異常事件影響程度輕微時(P4以下),廠商端接受到自動報警後可自行排除,省去Sogo IT許多自行處理的時間與人力作業成本。

要與IT廠商建立密切協作及分工關係,大量需求溝通不可少。Sogo IT團隊每周,甚至每天,都會與不同廠商進行Scrum敏捷開發做法中的站立會議。葉為立說,這個做法搭配雲端自動化部署服務,使他們能依照需求來快速、頻繁對系統進行小版本更新。

跨部門推動敏捷做法及數據驅動決策風氣,由IT擔任軍火庫支援各部門KPI

在Sogo,不只IT團隊要舉行站立會議。葉為立推動數位轉型時,也將敏捷開發方法帶入其他非IT部門。當產品IT比重大,產品負責人會由具IT背景的產品經理(Product Manager)擔任,當業務比重大,則會由各自業務背景的專案經理(Project Manager)擔任。例如,發票中臺的產品負責人就是Sogo出納部門主管,而非IT人員。

推動敏捷等新做法及數位文化時,是否會面臨非IT部門的不適應甚至反彈?葉為立說,IT會盡可能降低溝通成本,例如將報表數據從文字轉化為圖表,增加易讀性。不過,得益於企業上層支持,加上疫情讓所有部門都感受到轉型急迫性,Sogo數位轉型從一開始就是所有部門共同推動的事項,而非由IT孤身推行。

轉型期間,Sogo成立了電商部門,販促部門出現了數位行銷職能,人事部門導入了智慧HR系統,財會部門的財管系統也大升級。許多部門都帶著各自需求,請IT尋找解方。

「業務KPI是各部門自己訂,IT作為軍火庫,提供他們達成KPI的武器。」葉為立如此形容Sogo IT在數位轉型中扮演的角色。許多部門都有明確需求,更使他們有能力派出產品負責人來主持Scrum小組,讓IT與非IT部門密切協作,開發解方。

整合系統及數據來強化內外部服務

基礎建設和內外部新做法成一定氣候,是Sogo數位轉型的第一座里程碑。葉為立說,Sogo數位轉型第二座里程碑是,開始串聯起數據流,來升級對內及對外服務。

對內服務升級的一個例子是員工App,整合了管理差勤、會議室預約、資訊公告及公告閱讀率追蹤等功能。配合IT基礎架構升級,Sogo先是大幅調整員工App底層架構,使其更容易與中臺串接。近期,它們更要第二次大改員工App,將部分功能模組上雲,是系統大幅上雲策略的一環。

對外服務的升級則是會員機制強化。為了符合隱私法規,他們打造了一套會員識別機制,稱為MUID(Merchant Unique ID)。葉為立說明,雖然Sogo資料庫蒐集了會員橫跨不同分店和通路的足跡,不過受到法規限制,不同分店的商家只能看到會員在同一分店的數據。因應此規定,隨著會員於不同通路消費,Sogo會將這些行為數據紀錄在會員名下不同的MUID中。

舉例來說,會員在忠孝館的消費行為數據會紀錄於忠孝001身分,到了復興館則會紀錄到復興003身分下。當不同分店的商家到系統中查詢MUID,便只能查詢到該名會員在同一分店中的數據。分店也不會知道,忠孝001和復興003這兩個MUID屬於同一名會員。如此一來,Sogo不同分店便能各自在去識別化的情況下,利用數據對會員進行精準行銷。

同時,他們也將自家App整合更多系統,新增了電子禮券、贈獎活動、停車折抵等更加多元化的功能,增加消費者開啟App的誘因。

更細緻串聯起不同接觸點數據,打造個性化實體零售服務

第三個重要里程碑,則是在去年年初推出線上商城,延伸百貨服務到數位通路,同時將商城作為重要數據蒐集和數位行銷的接觸點。

他們近期更朝著第四個里程碑前進,開始嘗試綁定會員身分與會員在社群媒體的身分,一方面簡化會員註冊及登入程序,另一方面開始蒐集會員於外部通路留下的喜好數據,深化Sogo對會員的了解。

打造數位通路並將觸角伸向外部通路後,Sogo未來還要嘗試更多新做法,來持續加深加廣通路的業務及數據經營。第一個做法是近年在臺灣零售界崛起的零售媒體聯播網(RMN,Retail Media Network),利用豐富零售第一手數據,來經營數位行銷服務。

葉為立說,Sogo曾經憂心,第三方Cookie這個過往用於數位行銷的追蹤格式退場,會降低他們數位行銷成效。

不過,經歷一系列數位轉型後,他們已經累積足夠的數據量,和足夠完善的數據處理機制,來支援自家數位行銷。葉為立認為,Sogo RMN的技術建置已經到位。不過,他們不打算用常見的RTB或專案式數位廣告商業模式,來經營RMN。

「我們打算將數位行銷服務作為與廠商合作的交換條件,而不是直接收費。」葉為立舉例說明,在特殊活動檔期希望廠商支援,或提供特殊優惠時,Sogo可以提出替廠商在自家線上線下通路進行數位行銷,作為與互惠的交換條件。目前,他們已經有和其中一家廠商嘗試進行這種合作模式。

另一個做法是導入AIoT技術。葉為立說,Sogo已經開始將AI用於商品推薦、顧客導流、智能客服等零售業較為常見的應用場景。Sogo將所有系統都連接起來的下一步,更打算把AI技術用於邊緣裝置管理,利用AIoT技術來強化倉儲管理效率。

不只如此,他們還計畫用AIoT技術打造個性化接觸點體驗,使線下購物接觸點能因應不同顧客,呈現出個人化體驗。這也延續了Sogo 3年來數位轉型的主題「連接」──利用數據更細緻的連接起所有接觸點、業務流程及消費者體驗。

 CISO小檔案 

遠東Sogo百貨資安長葉為立

學歷:清華大學工業工程與工程管理所碩士

經歷:2011年進入遠東集團負責中國區零售體系的資訊總監,也於Happy Go負責數據相關業務7年。2021年起擔任Sogo百貨資訊部負責人,帶領IT團隊推動數位轉型與雲端服務。

 公司檔案 

太平洋崇光百貨(遠東Sogo百貨)

●地址:臺北市大安區忠孝東路4段45號

●成立時間:1986年

●主要業務:百貨零售

●員工數:1,500人

●董事長:黃晴雯

 資訊部門檔案 

●直屬主管:葉為立

●資訊部門名稱:資訊部

●資訊部門人數:約30人

●資訊部門分工:資訊開發、資訊管理、資訊應用

 IT大事記 

●2019年:Sogo App上線

●2020年:開始推動系統上雲、開始提供Sogo電子禮券

●2021年:開始打造大數據CDP、開始積極推動跨部門敏捷做法

●2022年:導入中臺架構進行智慧零售應用

●2023年:建立資訊維運監管系統,推動智能管理、Sogo Plus電子商城上線

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