打從學生時代,小歐一直是同學眼中的溫拿,功課好到教授讚不絕口,但進入職場擔任中小企業MIS主管後,才驚覺自己是個大魯蛇,每次開會都成為老闆痛罵、同事嫌惡的對象。這頭責怪系統做得慢、功能少、界面不夠友善;那頭埋怨都已經進入行動時代了,小歐還沒辦法做出好用的行動應用程式,使得成天在外拼經濟的業務,不能像對手公司業務員只要Pad在手,隨時都像變魔術一樣回應客戶任何需求,搞得案子老是輸。

   一天小歐打定「老子不幹了」的主意,決定明天向老闆遞辭呈,管他今天事情多到爆,通通撒手不管,6點準時走人與老同學阿毛吃飯喝酒去。席間小歐不斷吐苦水,表示預算一年比一年少,IT部門遇缺不補搞得小歐一人必須當好幾人用,光是處理公司郵件中毒、檔案遺失備份等問題就快死人了,還怪我生不出好用的Application,哪來美國時間?

   小歐愈講愈氣,說他還苦口婆心奉勸同仁,現在智財權保護聲浪高漲,三不五時有新聞指出某某公司被查獲使用盜版軟體,因小失大面臨高額罰款,結果大家依然故我,繼續灌大補帖,請老闆出面遏止,情況沒見改善,萬一哪天被活逮,搞不好他這個MIS主管也名列共同正犯。

花小錢合法租用Office 揮別版權查緝恐懼感   

   聽著小歐頻頻抱怨,阿毛顯露不可置信表情,最後忍不住直言,認為小歐說的問題一點都不難搞,若連這些事情都解決不了,不管是在目前的公司、或轉到其他企業,都意謂MIS職涯快GG了,撐不久的。阿毛拉高分貝說,現在已是雲端時代,小歐仍用石器時代思維來看待問題,才讓事情愈來愈槽。

   阿毛坦言,同樣在中小企業從事MIS工作的他,過去也曾歷經一番折騰,總是埋怨幸運之神為何始終不眷顧自己,好在平時不忘閱讀IT週刊求新知,讓他發現天大線索,便是遠傳電信攜手微軟推出Office 365服務,好比「IT救星企業福星」從天而降,在久旱中及時放送甘霖,讓一堆難題迎刃而解。

   小歐急著追問,遠傳電信提供的Office 365服務,究竟可幫忙搞定哪些棘手事情?阿毛先說盜版軟體問題,過去他們公司使用大補帖現象也很氾濫,但老闆看到有別的公司被破獲,吃上一大筆罰鍰,所以緊張得不得了,當阿毛提議採用Office 365之際,便首推防範版權查緝的效益,讓老闆無需再擔驚受怕。過去公司心存僥倖用大補帖,無非是因為Office版權「貴鬆鬆」,資金壓力太大了,然而透過遠傳Office 365,用戶可選擇以年繳或月繳方式支付租金,不必一次揹上沈重資金負擔,每月僅需150元起,便可隨時使用最新版Office軟體,而且能與電信服務帳單統一繳納,真的稱得上輕鬆零負擔,也能順勢擺脫版權查緝夢魘,所以老闆二話不說,樂得接受這個好提議。

遠傳技術團隊當後盾 中小企業建立雲端辦公非難事

   但小歐提醒阿毛,剛才吐一缸子苦水,可不是僅止於版權查緝單一事,其他問題也能解決?阿毛堅定點頭稱是,他強調Office 365可不只提供Office軟體,還提供了Exchange Online服務,讓中小企業可使用專屬域名傳送電子郵件,擁有企業級Email及共用行事曆,藉此提高知名度並建立優質形象;同時也一併享有強而有力的垃圾郵件與惡意軟體防護機制,使MIS不需要再疲於奔命處理惱人的Spam、病毒、蠕蟲、木馬、間諜軟體…等一大堆資安議題,所以光是Exchange Online,就讓公司受用無窮。

   遠傳提供的Office 365法寶不只是這樣。阿毛接著說,另有SharePoint Online服務,為用戶提供小組文件網站及個人雲端文件庫,此外也提供Skype服務,大舉放送了多人即時訊息、語音通話、多方HD視訊等應用、遠端桌面共享、應用程式共享等豐富功能;阿毛要小歐憑心而論,回想如果按照傳方式,MIS要想建置、管理及維護這些功能,代價高不高?負擔重不重?無怪乎有限的工時,全都被佔得滿滿滿,怎還有餘力思考如何與時俱進、設計好用的行動應用程式?

   除此之外,遠傳擁有專業技術團隊,可為企業貼心提供IT健診與顧問式服務,並結合遠傳協助企業導入行動化及雲端服務的豐富經驗,及在地化客服支援,幫助中小企業在最短時間、以最划算的成本規劃導入雲端辦公平台,達到最佳經濟效益,進而心無旁鶩專注推動創新與轉型。

   而且,聽說遠傳現在提供超多優惠,除了Office 365月租費便宜,還額外加碼送禮券,更貼心的是幫中小企業連4G及寬頻上網服務都設想到了,為了減輕企業負擔,只要同時申請,都可以再額外享有更多優惠,真的是超划算一次辦到好。

   聽完阿毛一席肺腑真言,小歐由衷致謝,形容自己原本幾乎掉落懸崖,此刻又活了過來,決定打消離職念頭,並盡全力促成公司採用遠傳電信Office 365服務;只因為時代進步得快,競爭很激烈,如果繼續土法煉鋼,終將被市場淘汰,所以不管是他個人或公司,都有必要善用雲端服務力量,幫助自己提升競爭力。

   如需更多服務資訊可上遠傳Office 365網站或撥打遠傳企業服務客服專線4499-365查詢。

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