Mail Archiving Expert 協助企業兼顧郵件混合雲的安全與操作便利性

郵件雲端服務發展日益成熟，使用也愈來愈普及，除了能夠將儲存空間、電子郵件整合在一起，亦可提供電子郵件的加值功能，例如防毒、防垃圾郵件、防威脅郵件、郵件歸檔…等。不少中小企業管理者為節省營運成本，或因人力不足無法自建郵件系統，而考慮將企業電子郵件服務移上雲端。

然而，電子郵件服務上雲端的安全疑慮仍然存在，畢竟電子郵件仍然是現在企業用來溝通與傳遞文件的主要管道，大量的機敏資料存在於往來的電子郵件資料中。尤其在Dropbox、AWS、Verizon…等大型雲端服務平台爆發資料外洩事件後，更讓企業望之卻步。也因此混合了公有雲與私有雲的應用架構，漸漸成為企業的另一個選項。

電子郵件歸檔是否也應該移到雲端？是不少企業在決定郵件服務上雲後，接著會思索的問題。部份企業考量到使用者操作的便利性，不希望使用者在調閱歸檔郵件還需使用另一個介面或系統，而選擇將郵件歸檔一併上雲端。亦有不少企業以安全考量為優先，選擇將郵件備份在本地，將機密資料掌握在自己手中。

郵件混合架構下，如何兼顧安全與操作便利性的問題，在中華數位 Mail Archiving Expert 郵件歸檔專家推出 Outlook Plug-in 功能與 Outlook 完全整合後得到解決。

透過Mail Archiving Expert 的 Outlook Plug-in 功能，使用者可完全透過 Outlook 操作調閱歸檔於 Mail Archiving Expert 的信件，不論郵件是在雲端，或是在企業本地自建的Mail Archiving Expert，操作流程與 Outlook 進階搜尋完全一致。找到需要的郵件後，雙擊就能打開信件，進行回覆、轉寄、夾帶附件等操作。無須改變使用者習慣，也可顧及郵件歸檔與一般郵件分開存放的安全性規劃。

※關於Softnext中華數位科技：

秉持著【We Secure Your Content】的理念，致力於電子郵件安全、網路內容安全、企業資料保護的技術研究與開發，以提供完善的資訊內容安全解決方案及應用服務，協助企業以符合法規規範的方式進行資訊內容安全管理。

研發產品榮獲多項創新研發大獎，廣受企業愛用與肯定：

經濟部技術處「產業創新成果表揚」、資訊月「傑出資訊應用暨產品獎」

資策會MIC調查「大型企業十大資安產品信賴品牌」及「電郵安全領導品牌」

DigiTimes「2010年資安產品滿意度調查」郵件管理企業理想品牌第1名

網路資訊「2008台灣資安普查」郵件安全產品使用率第1名、推薦第1名

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