近年來企業對於雲端服務的需求持續上升,根據國際知名研究機構 Gartner 表示:「2018 年時,絕大部份最具創新技術的數位生產力工具,都將只提供雲端服務,而到了 2021 年,將有超過 70% 的企業員工已能充份掌握雲端辦公室的各項功能,並能得心應手的使用。」對於企業雲端商務應用而言,除了 Email、即時通訊、檔案分享外,最順理成章上雲端的應用,無疑是文書處理工具。有鑑於此,Openfind MailCloud 企業雲端服務於近日推出 CloudOffice 雲端文件編輯功能,使得雲端服務的版圖更加完整。

CloudOffice 雲端文件編輯由使用者的角度出發,以最直覺的方式讓使用者毫無心理負擔的輕鬆上手使用。當工作中遇到需要確認專案進度、工作流程…等有多人共編文件需求時,可用「共享連結」的方式將檔案分享給同事,方便多人同時閱覽與編輯。而在郵件往來時,過往常常遇到儘管只是要簡單修改附檔內容,卻還是得先下載、編輯、存檔、再附檔回信等繁瑣流程才能完成,有了 CloudOffice 後,使用者只要在開啟附檔時按下「雲端編輯」功能,就可以直接修改附件並快速回信。除此之外,針對使用者容易遇到受限於不同裝置、app、文書軟體版本,造成無法順利閱覽編修檔案的情況,同樣利用「雲端編輯」功能,只要透過瀏覽器就可以打開檔案,即時處理文件。

網擎資訊執行長廖長健指出:「MailCloud 打造的一站式雲端辦公室平台,讓 CloudOffice 雲端文件編輯功能自然地融入郵件使用與商務溝通,回覆郵件的過程中不但能即時輕鬆修改附檔,使用者不需額外付出學習成本,就能自然而然地完成線上文件共編。」「擁有 CloudOffice 這麼便利的協作平台,相信對於企業與員工的生產力提升都將會有莫大的助益,也希望企業客戶們能親自來體驗!」廖執行長表示。

Openfind 為 MailCloud 企業客戶免費升級的 CloudOffice 雲端文件編輯服務,不僅是功能模組的更新,對於產品定位而言,更具跨時代的意義!這代表著網擎 MailCloud 企業雲端服務已從專業的郵件服務提供者,晉升為雲端辦公室服務商,提供企業用戶一站購足、一站滿足的雲端商務應用服務。

關於 MailCloud 企業雲端服務

MailCloud 為 Openfind 推出的企業雲端服務品牌,整合軟硬體效能搭配國際電信等級的機房與頻寬管理,維運團隊通過國際資訊安全 ISO27001 認證,提供客戶 One-Stop Shopping 的商務溝通套餐方案與全方位辦公室生產力服務,包含「雲端信箱、郵件安全、稽核歸檔、檔案分享、即時通訊、線上共編」等服務,輕輕鬆鬆滿足企業商務應用需求,是客戶尋求專業的訊息溝通協作平台的最佳選擇。更多訊息,請瀏覽 MailCloud 網站 https://www.mailcloud.com.tw/

CloudOffice 雲端文件編輯 https://www.mailcloud.com.tw/event/CloudOffice/

關於 Openfind

Openfind 成立於 1998 年 1 月,長期致力於網際網路相關技術研發,為企業用戶與廣大網友提供高品質、高穩定與高擴充性的軟體與服務。從企業市場搜尋引擎系列產品、電子郵件伺服器或郵件防護、稽核、歸檔系統,到一般使用者的電子郵件信箱與企業郵件代管服務,Openfind 堅守「創新技術與優質服務」的企業文化,以提供使用者最符合成本效益的解決方案。更多訊息,請瀏覽公司網站 http://www.openfind.com/

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