破除 ODF 工具迷思，Microsoft Office 功能和資安雙贏

台灣國家發展委員會官網明列多項「支援 ODF 文件格式軟體工具」，其中，Microsoft Office 不僅在個人電腦的 Windows、MAC OS X 作業系統，以及手機與行動裝置的 Android 和 iOS 作業系統皆提供支援，而且清一色都是全功能支援。相較於其他同性質軟體，有的獨漏高市占率的 iOS 作業系統，更多的是在手機與行動裝置僅提供瀏覽功能，這些對平台與功能的設限，假以時日將成為推動 ODF 標準的阻礙。

為 ODF 標準提供平台及功能的完整支援之所以重要，在於使用者對文件處理有不同層次的需求，從最基本的文書編輯，到進階的 AI 自動排版、圖表與動畫製作，乃至於全面資安防護，唯有 Microsoft Office 能以單一工具滿足上述三種不同層次的需求，免除使用者切換不同工具切換及轉換檔案的困擾，實質提升效率與生產力。

快速上手、安心使用的 ODF 工具

根據國家發展委員會的分析顯示，政府機關在評估 ODF 解決方案時，常見的困難包括對 ODF 格式不熟悉、缺乏報表設計工具等。也正因為如此，甚至有部分政府機關在對現行工具不熟悉的情況下，會先以功能完備且較慣於使用的 Microsoft Office 製作文件，再以開源軟體來轉換為 ODF 格式。

事實上，這些困難早有現成的解決之道，而且正是使用者最為熟悉的作業環境，從製作文件到檔案格式轉換，全程作業都能直接以 Microsoft Office 執行，關鍵就在於 Microsoft Office 長達十年以來對 ODF 的持續支援，相關技術已臻成熟且完整。

開源軟體服務能量恐難支撐大型單位需求

使用市面上其他開源軟體必須注意的，反而是衍生出的技術服務及資訊安全課題。首先，部分標榜ODF格式支援的開源軟體即使在台灣設有據點，其服務能量恐難支撐大型單位的需求，包括最初的整體導入規劃，到後續的服務機制配套與技術能力移轉與養成。相較之下，深耕台灣數十年的 Microsoft，擁有最為完整的服務團隊、教育訓練機制與豐沛的合作夥伴生態圈，隨時隨地都能提供最到位的技術支援及專業服務。

導入 AI 人工智慧，Microsoft Office 更能滿足進階文書需求

一般開源軟體看似有多樣化選擇，但功能幾乎清一色以文書編輯為主，無法滿足更進階的文件處理需求，對於使用者的日常工作而言，勢必造成額外負擔。相對地，Microsoft Office 發展完備、持續新增的 AI 人工智慧功能，則是支援進階需求的利器。

舉例來說，掌管涉外事務的政府機關，對於多國語言的支援需求甚殷，使用 Microsoft Office 的 PowerPoint 翻譯功能，能十秒內完成整份整份簡報的翻譯且不影響既有排版位置，更能在簡報當下將講者的語音翻譯成特定語言字幕，方便跨國聽眾理解。除了 PowerPoint，Microsoft Office 的翻譯功能在 Word、Excel 和 OneNote 皆可使用，就連 Outlook 也可透過翻譯工具增益集來擴充功能。