疫情之下， 如何透過電子簽名維持企業生產力

編輯及傳送電子文件的便捷體驗，已普遍存在於工作環境中， 疫情下，更加突顯數位檔案在企業維持生產力的重要性， 但需要簽名的文件呢？ 仍在使用紙本簽名， 還是用簽名圖片 直接胋在電子文件呢？ 傳統的紙本簽名方式， 存在著文件寄送的時間成本、倉儲管理成本，且不論是簽核或郵寄的進度追蹤皆不容易也不即時；而紙本文件的文件歸檔與標記也是有諸多不便， 還可能被第三者進行閱覽與複製，隱密性較低。

面對數位化的轉型， 以及紙本簽名林林總總的問題，如何讓手寫簽名能在電子文件中高效且便捷呈現及傳遞呢？資安軟體廠商全景軟體推出的 FastSIGN Cloud 電子簽名 服務平台，在雲端即可完成所有文件的簽署及傳送流程， 不受國家與地區的限制， 在行動辦公室、遠距工作、異地辦公等工作情境，皆可維持工作效率。 可自由建立電子文件簽名或文字輸入的位置， 採即時線上簽名方式，記錄簽名軌跡，確保簽名者身份，並提供多元的傳送方式， email 電子郵件、通訊軟體、親簽皆適用。

針對使用者重視的電子簽名安全，全景軟體己為客戶 謹慎顧及，其提供 3大安全保障，包括多重加密機制，將簽名相關完整資訊加密保存於 PDF，如簽名者 IP、來源 email、時間、動態軌跡及裝置等資訊； 而簽名軌跡留存以及文件驗證功能， 在簽署過程有爭議時，提供佐證資訊。

此外， FastSIGN 藉由 AATL(Adobe Approved Trust List)認可信賴之數位簽章，將文件封印為可驗證的 PDF 檔案，使用 Adobe Reader 就能驗證文件的真偽，確保內容未遭到竄改，符合台灣電子簽章法規。

全景軟體自 2014 年即致力於電子手寫簽名的開發， 現今專案已廣泛服務於政府、醫療、金融等產業， 近年則以豐富的技術研發涵量，發展出這個輕量、 強調快速簽核的電子簽名產品， 因應企業的需求， 期許能讓電子簽名成就數位轉型的最後一哩路， 企業可直接試用體驗， 申請試用連結：https://fastsign.changingtec.com/FastSignCloudService/freetrial.html。

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關於全景軟體 CHANGING

全景軟體成立於 1998 年，是緯創集團 旗下的資訊安全軟體公司，主要產品服務包括身分認證、資料保密、電子簽章、智慧文件、 憑證行動化及法規遵循等解決方案。服務於不同產業，涵蓋政府機關、金融、科技、製造、電信、流通、遊戲、教育、醫療等產業，擁有多領域的經驗值，以系統化、高彈性的解決方案保障企業各類資訊的安全。