思科嶄新功能Webex Events，疫情時代線上活動最佳解決方案

歷經 2020 年一整年，全球COVID-19疫情持續升溫，距離疫苗普及全世界仍有漫漫長路。在這麼嚴峻的時刻，學校端許多學術研討會與講座活動、畢業典禮不得不停辦或改採線上模式；而企業端原本預定的記者會、行銷活動等都被迫暫停。線上視訊軟體系統在此時，發揮重要的功用，除了可以容納數百人以上的平台工具，連註冊報名、會後回饋資料收集等工作都能一併處理，讓線上研討會(Webinar)成為趨勢，企業、學校、社會團體陸續接觸並開始使用這個新工具，以維持人與人之間的訊息傳遞與溝通。

疫情時代的新常態生活，台灣正面臨著空前跳戰，除了異地辦公、遠距教學等，近期各類型實體研討會、講座與活動大幅度也調整為線上化的網路活動。思科(Cisco)更將以技術相挺，陸續更新Webex Events網路研討會功能，幫助企業、學校、學術組織與社會團體等，以更彈性、便利的方式，一如往常舉辦活動，並持續開拓嶄新線上活動。

Cisco Webex Events為思科新型雲端服務，專為線上大型研討設計。無論是充滿知識氛圍的學術研討會，或是正在發佈新興產品的記者會，還是企業組織舉行全體員工大會，您都可以透過精彩簡報、影音內容，或問與答和民意調查等多元互動方式來吸引大家的參與感。具有多種角色機制，主持人、主講者、答疑者 (會議助手)等，各司其職使會議分工更加明確；提供多種媲美線下活動功能，如會議即時反饋，席間問與答，會後活動問卷調查等，為企業舉辦大型活動之最佳解決方案。最重要的是讓您在舉辦、管理及主持線上網路活動都變得更簡單輕鬆。

• 簡易管理註冊資料：Webex Events是一專為線上活動所設計的視訊軟體，您無須苦惱於活動報名系統或是介面，內製專屬線上活動註冊(報名)功能，作為活動主辦人我們可以自訂的註冊功能，例如可以新增或變更問題來自訂客製活動之報名表單；透過設定註冊者的核准規則，無須繁瑣的人工作業即可核准或拒絕參與者報名活動的請求；甚至可以設定傳送參與者電子郵件提醒訊息。這些功能除了協助您瞭解出席者狀況，更可以簡化報名作業，提升線上活動效能。

• 虛擬準備休息室：活動要開始了，但主持人、主講者和其他答疑者 ( 會議助手 )分屬各地，Webex Events設計「練習階段作業」，類似於事前排練，活動製作團隊可以執行所有活動功能，讓主持人及主講者可以在此階段實際測試簡報、影片、問卷等內容，而不會被活動其他參與者檢視到活動的內容，讓活動開啟後更行順暢。

• 即時反饋功能：可幫助您計劃活動，衡量活動的成功程度，例如即時問與答，開放聽眾提問；快速建立民意調查，立即檢視投票進度與結果分享。活動期間更可以透過注意力工具，確認聽眾專心程度，適時修改活動內容，會後提供問卷調查系統，了解客戶意見反饋。

• Events(新版)嶄新功能，採用一體式介面設計：使用 Webex Events（新版），我們可以直接從 Webex 網站首頁或 Meetings 頁面排定活動。全面嶄新功能，全新的活動歡迎頁面，不再是硬邦邦文字表格，而是可自行美化的報名註冊畫面及表格，出席者在此頁面上直接註冊並填寫報名資料。

線上網路活動與以往一般實體體驗不同，我們大量仰賴網路通訊與科技工具，才能成功舉辦一場線上網路活動。除了需要注意技術上的細節外，擁有簡易且強大的線上工具，實為現行最重要一環。「Cisco Webex Events」引領全新的不一樣的線上網路活動體驗，創造科技凝聚的力量，為舉辦線上大型活動之最佳解決方案。

【關於雲準科技】
雲準科技為企業視訊會議與多媒體協作解決方案之專業顧問，提供視訊協作與智能會議室之全方位整合性規劃，包含雲端會議服務與視聽整合。服務對象包括中大型企業、教育、醫療單位與政府部門，致力於提供企業與各級機關多元且先進的會議環境與多用途會議室。如需瞭解更多資訊，請瀏覽http://www.cvtc.com.tw或來信service@cvtc.com.tw詢問。