在全球商業環境快速變動的環境下,企業正加快數位轉型速度,以融合遠距辦公等新世代混合辦公模式,取代傳統工作機制,進而維持在市場上的領導地位。在推動數位轉型過程中,企業勢必得同時執行多個專案,只是多數企業陷入並沒有合適管理工具的困境。聚碩科技與Citrix在2021年10月進行的市場調查報告顯示,多數公司都是使用Outlook、試算表等工具,管理企業內部的專案進度,僅有18%受訪企業有使用專業管理軟體。因此,多數企業都面臨「不知道專案進度與狀態」、「忙於溝通跨部門的流程與需求」、「難以衡量專案的所需時間與資源」、「任務分派比重不均,工作負載失衡」等挑戰,成為推動數位轉型的阻礙。

為此,致力扮演企業數位轉型最佳夥伴的聚碩科技,攜手與代理品牌Citrix旗下的專案管理軟體-Wrike,協助企業有效掌握專案進度,進而在變動商業環境中取得競爭優勢。Wrike是雲端專案管理軟體的全球領導品牌,2021年第一季正式成為Citrix旗下產品線之一,目前用戶涵蓋眾多全球知名企業,如 Airbnb、 Sony、Walmart、SIEMENS等。

聚碩科技產品中心產品經理黃禹傑指出訊息的即時溝通以及進度的掌控是影響團隊協作成功的關鍵因素之一.如果無法在多人團隊協作時確保訊息溝通的暢通和即時,對於專案中各項任務的執行方向就有可能會偏離原來規劃的方向,甚至導致不必要的內耗及衝突.而對於進度的掌控,更是專案管理人最重要的工作之一.以自己使用Citrix Wrike的經驗中,發現到Wrike 多樣化的追蹤範本,具備了工時計算,工時管理到工作分配,進度甘特圖儀表板等專案管理所需的工具,可以隨時掌握相關進度,確保專案中各項任務可以如期完成。

Wrike在全球用戶超過20,000家公司,其中更有許多國際知名企業,能深受用戶肯定與長期使用的原因,在於內建的專案管理功能非常全面且完善,能在複雜的混合和分散式作業環境中,實現團隊、部門內部,以及跨團隊無縫協作的目標。這款產品具備易於使用的特性,同時提供強大的工作視圖、資產組合滾動、預測性風險報告和分析功能,協助用戶快速設計出最合適協作管理架構。

此外,考量到企業內部應用程式種類繁多,Wrike也提供標準、開放的API介面,以及支援400種通用工具的連接端,可協助企業實現可重複工作的自動化、流程標準化,以及客製化數位作業流程,在提高整體工作效率之外,也能精準掌握各種專案進度。

面對商業環境的快速變化,善用創新科技強化競爭力,已成為企業取得競爭優勢的不二法門。聚碩科技在深化推廣Citrix最新產品-Wrike外,也將全力提供後續技術支援與顧問服務,助企業活用協同作業管理平台,大步邁向數位轉型之旅。


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