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新加坡商鈦坦科技敏捷教練黃世銘與心裡安全感顧問王敏於 Agile Summit 2022 分享帶動 Scrum 團隊的心法。
當敏捷遇到疫情,造成什麼影響?已累積深厚敏捷功力的鈦坦科技,深覺團隊在 WFH 時仍能專注投入高優先序的工作、達成商業目標,但忽略非開發工作的交流,形成團隊溝通挑戰。於是在 2021 年與擅長企業心理安全感的王敏(Nicole Wang)顧問合作,重新打造有更多人與人互動交流的環境。
鈦坦科技 ScrumMaster 黃世銘(Sam Huang)指出,去年部門進行半年回顧時,發覺有互動問題,為解決難題,請 Nicole 提供心理安全感顧問服務,進而產生大幅影響,強化日後部門的人際互動。
為何鈦坦想導入心理安全感?Nicole 說,鈦坦總經理熱愛電影又充滿創意,某次收看 Netflix 影集「金融戰爭」,見影片中的公司聘請心理專業醫師擔任績效教練,成功輔導團隊衝刺,頓時心中浮現 AHA 閃光,開始規劃與心理專業合作。
藉由深層對話,讓團隊運作更靈敏
Sam 指出,去年連續數月的 WFH,浮現太少人際溝通的交流、同事不夠親近、缺少有趣的部門活動等問題。原來在辦公室,屢屢可見一台電腦前坐2、3個人,互相學習與討論;在敏捷例會時,有人坐地上、有人站著,共同看著投影幕進行討論,發言者可立即看到或感受到誰出現疑惑表情,誰面露不爽,直接聽得到回應。曾幾何時,這般場景許久未發生。
有人好奇,需要這麼重視人與人關係?他說綜觀敏捷四大價值觀,第一條談到個人與互動,與人相關;第二條談到可運作的軟體,旨在提供客戶使用,與人有關;其他包括與客戶協作、回應變化,皆需透過小組討論,也離不開人。既然團隊合作是鈦坦的日常,大家自然覺得我更認識你一點、更開心一點、氣氛更好一點,對個人產出與追求目標,絕對有正面助益。
Nicole 認為 WFH 不只帶來工作場域變動,亦對大家的心境造成衝擊,更需要隨時重新核對彼此的期待,分享彼此的感受、想法、信念和價值觀,透過深層對話,讓團隊運作更靈活、更敏捷。
歧異意見的激辨,反倒能激發團隊創造力
針對與鈦坦合作,Nicole 從心理專業角度出發,重視團隊成員彼此互動的動力,因此她和跟團隊一起工作,參與團隊邀請的活動。在此過程中,除觀察團隊互動外,也請團隊夥伴覺察自己身心狀態,再給予回饋,意在促進大家實踐團隊的共同目標、開心工作,也讓組織發展更健康穩固。
經過這一年,她共計輔導 6 個部門、24 個 Scrum 團隊,從這段歷程萃取三個重要概念。一是坦率透明,確保每個人的工作資訊對等對齊;二是尊重關懷,聽者尊重講者的專業;三是勇敢衝突,透過歧異意見的激辨,促進團隊創造力。
身為 ScrumMaster 的 Sam 說,他會花時間向 Nicole 分享不同視角的觀察,她也會告知她看到的對話與互動狀況,當下建議可透過一些表達方式、回應不同想法的方式、回應情緒感受的方式,讓不同意見的討論延續下去。Sam 曾參與她發起的四次人際互動工作坊,感受到幾個重點,包括可從正念提升自身的覺察,更加瞭解自己與團隊成員;回顧團隊合作的成功經驗,及過去會議中不好的感受;從共同價值觀來看接下來能一起做什麼。
提供小技巧,幫企業快速提升心理安全感
至於 Sam 從鈦坦導入心理安全感,也看到一些成效。一、在工作坊過程中觀察到與體驗到的互動,正是部門期待的互動。二、創造新的互動體驗,足以影響後續正向關係的發展。三、和其他非工作交流的綜合影響。
Nicole 從她的視角,分析心理安全感對鈦坦的影響,包含在回顧會議的主動分享與在乎彼此想法的對話變多;更願意提出好奇,創造共同討論的對話空間來合作;在開發中遇到不懂的問題,就主動發問;願意主動公開表達對夥伴的肯定、感謝與支持;溝通中更多的自我覺察、同理他人與換位思考。
此外二人提出幾個小技巧,幫助其他企業促進心理安全感。Nicole 分享的方法是,在 Retro 會議前舉辦 Check in 活動以增進彼此參與感、讓大家願意提問、以「我」為開頭的訊息表達、產生尊重的有效回應。藉由這些方法來創造對話空間。
Sam 分享兩個小技巧。一是根據適合開放討論的題目,讓每個人把想法寫在便利貼,再輪流發言,但資深或職級較高者最後發言;二是回應他人的想法時,先帶著好奇瞭解對方、給予肯定,縱使與他意見分歧,可藉由延遲評論來消弭衝擊。不過他已預見日後挑戰,儘管心理安全感重視個人的感受與想法,但畢竟公司為了賺錢而非心理機構,需要求取平衡;此時可採用幾年前鈦坦推動的「認可決」,假設負最大責任的人提案,此時我也許不喜歡此案,但評估沒有風險,就願意支持它、讓它通過,讓團隊能在足夠的狀態下,顧及不同想法和感受。
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新加坡商鈦坦科技
總部在新加坡的鈦坦科技,主要業務為 B2B 的線上軟體平台的開發與維護,也是 Atlassian 代理商,並提供敏捷開發的諮詢與顧問服務。「敏捷」就是鈦坦的生存指南,因此開始【實行彈性工時】、【採用自主申請升遷】、【實踐薪資透明化】等,將敏捷思維落實於工作中。
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