新加坡商鈦坦科技敏捷教練黃世銘與心裡安全感顧問王敏於 Agile Summit 2022 分享帶動 Scrum 團隊的心法。

新加坡商鈦坦科技敏捷教練黃世銘與心裡安全感顧問王敏於 Agile Summit 2022 分享帶動 Scrum 團隊的心法。

當敏捷遇到疫情,造成什麼影響?已累積深厚敏捷功力的鈦坦科技,深覺團隊在 WFH 時仍能專注投入高優先序的工作、達成商業目標,但忽略非開發工作的交流,形成團隊溝通挑戰。於是在 2021 年與擅長企業心理安全感的王敏(Nicole Wang)顧問合作,重新打造有更多人與人互動交流的環境。

鈦坦科技 ScrumMaster 黃世銘(Sam Huang)指出,去年部門進行半年回顧時,發覺有互動問題,為解決難題,請 Nicole 提供心理安全感顧問服務,進而產生大幅影響,強化日後部門的人際互動。

為何鈦坦想導入心理安全感?Nicole 說,鈦坦總經理熱愛電影又充滿創意,某次收看 Netflix 影集「金融戰爭」,見影片中的公司聘請心理專業醫師擔任績效教練,成功輔導團隊衝刺,頓時心中浮現 AHA 閃光,開始規劃與心理專業合作。

 

藉由深層對話,讓團隊運作更靈敏

Sam 指出,去年連續數月的 WFH,浮現太少人際溝通的交流、同事不夠親近、缺少有趣的部門活動等問題。原來在辦公室,屢屢可見一台電腦前坐2、3個人,互相學習與討論;在敏捷例會時,有人坐地上、有人站著,共同看著投影幕進行討論,發言者可立即看到或感受到誰出現疑惑表情,誰面露不爽,直接聽得到回應。曾幾何時,這般場景許久未發生。

黃世銘│新加坡商鈦坦科技 ScrumMaster

有人好奇,需要這麼重視人與人關係?他說綜觀敏捷四大價值觀,第一條談到個人與互動,與人相關;第二條談到可運作的軟體,旨在提供客戶使用,與人有關;其他包括與客戶協作、回應變化,皆需透過小組討論,也離不開人。既然團隊合作是鈦坦的日常,大家自然覺得我更認識你一點、更開心一點、氣氛更好一點,對個人產出與追求目標,絕對有正面助益。

Nicole 認為 WFH 不只帶來工作場域變動,亦對大家的心境造成衝擊,更需要隨時重新核對彼此的期待,分享彼此的感受、想法、信念和價值觀,透過深層對話,讓團隊運作更靈活、更敏捷。

 

歧異意見的激辨,反倒能激發團隊創造力

針對與鈦坦合作,Nicole 從心理專業角度出發,重視團隊成員彼此互動的動力,因此她和跟團隊一起工作,參與團隊邀請的活動。在此過程中,除觀察團隊互動外,也請團隊夥伴覺察自己身心狀態,再給予回饋,意在促進大家實踐團隊的共同目標、開心工作,也讓組織發展更健康穩固。

王敏│新加坡商鈦坦科技企業心理安全感專案顧問

經過這一年,她共計輔導 6 個部門、24 個 Scrum 團隊,從這段歷程萃取三個重要概念。一是坦率透明,確保每個人的工作資訊對等對齊;二是尊重關懷,聽者尊重講者的專業;三是勇敢衝突,透過歧異意見的激辨,促進團隊創造力。

身為 ScrumMaster 的 Sam 說,他會花時間向 Nicole 分享不同視角的觀察,她也會告知她看到的對話與互動狀況,當下建議可透過一些表達方式、回應不同想法的方式、回應情緒感受的方式,讓不同意見的討論延續下去。Sam 曾參與她發起的四次人際互動工作坊,感受到幾個重點,包括可從正念提升自身的覺察,更加瞭解自己與團隊成員;回顧團隊合作的成功經驗,及過去會議中不好的感受;從共同價值觀來看接下來能一起做什麼。

 

提供小技巧,幫企業快速提升心理安全感

至於 Sam 從鈦坦導入心理安全感,也看到一些成效。一、在工作坊過程中觀察到與體驗到的互動,正是部門期待的互動。二、創造新的互動體驗,足以影響後續正向關係的發展。三、和其他非工作交流的綜合影響。
Nicole 從她的視角,分析心理安全感對鈦坦的影響,包含在回顧會議的主動分享與在乎彼此想法的對話變多;更願意提出好奇,創造共同討論的對話空間來合作;在開發中遇到不懂的問題,就主動發問;願意主動公開表達對夥伴的肯定、感謝與支持;溝通中更多的自我覺察、同理他人與換位思考。

此外二人提出幾個小技巧,幫助其他企業促進心理安全感。Nicole 分享的方法是,在 Retro 會議前舉辦 Check in 活動以增進彼此參與感、讓大家願意提問、以「我」為開頭的訊息表達、產生尊重的有效回應。藉由這些方法來創造對話空間。

Sam 分享兩個小技巧。一是根據適合開放討論的題目,讓每個人把想法寫在便利貼,再輪流發言,但資深或職級較高者最後發言;二是回應他人的想法時,先帶著好奇瞭解對方、給予肯定,縱使與他意見分歧,可藉由延遲評論來消弭衝擊。不過他已預見日後挑戰,儘管心理安全感重視個人的感受與想法,但畢竟公司為了賺錢而非心理機構,需要求取平衡;此時可採用幾年前鈦坦推動的「認可決」,假設負最大責任的人提案,此時我也許不喜歡此案,但評估沒有風險,就願意支持它、讓它通過,讓團隊能在足夠的狀態下,顧及不同想法和感受。

 

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新加坡商鈦坦科技
總部在新加坡的鈦坦科技,主要業務為 B2B 的線上軟體平台的開發與維護,也是 Atlassian 代理商,並提供敏捷開發的諮詢與顧問服務。「敏捷」就是鈦坦的生存指南,因此開始【實行彈性工時】、【採用自主申請升遷】、【實踐薪資透明化】等,將敏捷思維落實於工作中。

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