Microsoft已在2023年4月11日結束對SharePoint Server 2013以及SharePoint Foundation 2013的支援,許多組織正在思考下一步該如何行動。首先,我們需要理解的是,所有的Microsoft產品都有固定的生命週期,這包括對其提供功能和安全更新、錯誤修復、線上技術文件更新以及技術支援等服務。
這種變化對於依賴SharePoint運營能力的組織有著直接的影響。任何存在的錯誤或問題都將無法獲得官方的解決方案,業務中斷的風險也將大幅增加。更糟糕的是,由於新的安全更新將不再提供,系統將面臨更高的安全威脅。
面對這些挑戰,組織有幾種可能的解決方案。最佳首選應該是遷移到SharePoint Online,除了減少IT管理及基礎架構成本外,員工可以隨時透過任何設備安全存取,不僅可以利用SharePoint Online的新功能,同時也可以享受到OneDrive、Teams和Power Platform等現代技術的優勢,來提高員工辦公效率。另一種可能性是升級到SharePoint Server On-Premises,但是請記住,這些版本的SharePoint最終也會達到支援終止的時侯。
然而,無論選擇哪種遷移方案,都需要考慮一些關鍵因素,例如,當時因需客制的內容可能無法遷移到新的平台、精心設計的主版可能需要替換,如果想因應組織變化或要想使用中樞網站,則需要將網站架構重新調整,更重要的是多年累積下來的資料,如何原汁原味地遷移到新平台。
AvePoint Fly Platform可以協助企業快速遷移,支援網站集合、網站、清單、文件庫、權限、元數據(MetaData)、版本和工作流程等,使得整個遷移範圍更加完整。Fly 嚴謹且精細的遷移控制,例如「使用者對應」或者增量遷移時「僅遷移權限」之功能,能確保遷移結果的一致性及可用性。詳盡的遷移報告,可以用於監控遷移進度,並追蹤和解決遷移過程中的問題。使用 Fly 進行遷移時,不須在現有的SharePoint Server 上安裝代理程式,確保現有SharePoint 功能不被影響,讓組織能夠保持正常運營。總體來說,使用 AvePoint Fly 進行 SharePoint 遷移,可以大幅降低企業遷移過程中的風險,提供高品質的遷移結果。Fly同時也支援多種地雲之間的遷移情境。
然而,僅僅遷移並不足夠,我們還需要考慮到Microsoft 365上資料的安全性和完整性。這就是 AvePoint 的 Cloud Backup 發揮作用的地方。微軟雖然為其雲服務提供了高度的物理安全性和基礎結構穩定性,但客戶仍須為其自身資料負主要責任。因此,選擇一款如AvePoint Cloud Backup for O365 這樣的強大工具來備份您的 SharePoint Online 資料是十分必要的。Cloud Backup 能夠對大至網站集合小至文件庫、清單級別的SharePoint Online 資料進行自動備份,並在需要的時候,能提供粒度級還原的快速恢復能力,保護您的資料免受不當操作或其他突發情況的影響;更棒的是,它同時也保護了Microsoft 365平台上其他如Teams、Exchange、OneDrive內的資料。
技術的發展總是快速的,能夠及時適應和把握變化是每個組織的關鍵。當SharePoint 2013終止支援時,瞭解您的選項並採取行動將是確保您的組織能夠繼續順利運營能力的關鍵。
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