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Office 2016/2019將不支援連線到Microsoft 365服務，改換訂閱版讓應用效益不受限、協作不中斷

Office 生產力工具的應用模式即將進入新篇章，為了全面展現雲端效益不受限，較舊的Office版本與訂閱版將逐步脫勾，未來將不支援連線。換言之，唯有使用雲端訂閱版的Microsoft 365，才能享有完整的生產力雲端服務和安全性應用，持續確保企業內部與對外的連結與協作能力。

目前，Windows 8.1和Office 2013已經無法再存取Microsoft 365線上服務，包括Exchange Online、SharePoint Online、Teams和OneDrive for Business等；至於Office 2016與Office 2019對Microsoft 365線上服務的連線支援即將於今年10月10日終止，也就是說，Microsoft 365後續在改善或更新服務時，不會考慮或測試這些舊版Office，即使仍能連結Microsoft  365服務，但可能出現無法預期的效能或穩定性問題。

轉換為訂閱版的Microsoft 365，不僅能獲得最佳的使用體驗，也能整合企業內部Office不同版本共存的常見狀況，以及因而衍生的種種挑戰，例如：維運支援與版本更新的工作負擔，受限於採購週期而拖慢了新技術、新工具的導入時程，這些問題對個人及團隊生產力已造成負面影響。

善用工具和線上資源進行移轉

Microsoft 365 服務包含頂尖的生產力應用程式、智慧型雲端服務和進階安全性，協助使用者完成工作與任務。除了包含完整的Office應用程式如Word、PowerPoint、Excel、Outlook 、 OneNote及 Teams，還提供1 TB的雲端儲存空間及每月的功能更新。相較於買斷版Office，主要差異之一就在於授權模式，Microsoft 365採訂閱制，隨時訂閱，立即使用，且更新不間斷，讓企業與組織團隊第一時間享受最新功能帶來的便利。

為了簡化從舊版Office轉換到訂閱版的過程，善用工具是首要之務。微軟對此提供的相關支援相當豐富，針對部署及管理的工具包括：

• Microsoft FastTrack：在網站提供自助資源如指導方針和計劃資源，以支援Microsoft 365的部署。
• Microsoft 365 應用程式的部署指南：協助 IT 專業人員在企業環境中規劃、部署和管理Microsoft 365 Apps，包含雲端、本機和使用Configuration Manager等不同部署方式。

至於企業關注的應用程式相容性課題，則可使用下列支援：

• 適用於 Office 增益集和 VBA 的整備工具組：協助識別企業內使用的增益集和 VBA（Visual Basic for Applications）的潛在問題，並透過內建的報表工具來評估移轉至Microsoft 365 Apps的整備程度。
• 應用程式保證：從微軟取得應用程式相容性問題的協助。

此外，Microsoft Configuration Manager的用戶還可透過產品生命週期儀表板和升級整備儀表板，掌握企業內微軟產品的支援狀態和支援結束日期等相關資訊，判斷哪些裝置已準備好升級至Microsoft 365 Apps。

以AI 辦公、雲端發揮極致的成本優勢

雲端解決方案在成本與時程的效益顯而易見，Microsoft 365也不例外。由於Microsoft 365是預先整合的單一解決方案，因而可大幅降低諮詢、部署和整合的成本，例如：合併複雜的授權結構、排除多餘的功能，部署過程更為流暢。Forrester Consulting研究顯示，相較於拼湊及整合單點解決方案，採用Microsoft 365可讓每名使用者平均節省超過60%的授權成本。

部署後的維運管理，同樣也能帶來顯著的成本效益，因為Microsoft 365可透過自動部署工具簡化上線程序，並提高新裝置、應用程式和IT 效率。根據Forrester Consulting的研究，雲端的自動化更新機制可節省約25%的裝置管理時間；Enterprise Strategy Group則發現，使用Microsoft可減少IT管理成本達40%之多。

至於企業最關注也最棘手的資安課題，Microsoft 365同樣展現優勢，採用零信任架構，「零信任」是一項新的安全性模型，其會承擔安全性缺口並驗證每個要求。Forrester Consulting研究指出，在Microsoft 365啟用零信任安全性模型可減少約50%的資料外洩風險，身分與存取管理（IAM）的整體作業時間也可縮減50%。

值得注意的是，AI人工智慧正在改變既有的辦公方式，相關工具快速推陳出新，即將推出的Microsoft 365 Copilot，就以工作最佳的AI助手為定位，將新一代 AI 強大功能導入生產力工具，也就是在使用 Office 工具，都有一個 AI人工智慧助手「Copilot」，幫助用戶可以透過對話的方式更有效率完成工作，協助工作者釋放創造力、提升生產力及增強技能。

企業面臨的經營環境充滿變數，提供給員工的工作環境也必須靈活彈性，才能適時適地發揮最佳的工作效率與應變力。從生產力工具的角度而言，因應人與環境的需求與時俱進，正是訂閱版不同於買斷版的獨特優勢，Microsoft 365就是最好的例證。

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