近來各種產業聚焦於ESG永續與AI發展,而背後驅動這些應用的基礎就是資料。作為科技進步的核心與基石的地位,如何有效管理資料、落實資料安全,也成了企業營運競爭力的關鍵。
為了協助企業IT洞察資料管理的趨勢與永續經營目標,Synology群暉科技於11月29日在台北國際會議中心舉辦Synology 2023企業資料管理年會,主題聚焦IT資料管理新知與企業數位轉型等核心議題,現場匯集600位國內外專業人士,線上直播也有多達1,200人觀看,顯見IT資料管理議題對科技發展影響甚廣。
Synology 台灣事業處總經理李乾瑋於開場致詞表示,AI或智慧系統都是透過資料分析來改善生產力或創造新服務,同時會產生大量資料。而Synology 20多年來專精的領域都圍繞在資料管理,提供PB級的巨量儲存方案滿足資料激增需求、資料保護方案提升資料永續性、生產力方案強化組織協作與溝通效率,而監控解決方案則可為多元智慧應用提供完備的影像管理基礎。
內外開發落實資安標準 打造PB級永續資料儲存方案
「不論產業與規模,企業尋求的儲存方案主要四大方向,包含高度安全性、高效能、彈性擴充與多站點應用。」Synology產品經理吳承哲指出,針對安全性領域,參考了美國NIST資安標準,自內部軟體規畫開發、建置到維護等各階段皆有檢驗機制,並不斷更新產品安全性,同時開發多種安全性功能如AMFA、WORM儲存機制、加密儲存空間等以確保資料保存安全。
面對資料爆炸性成長,Synology備有4U高密度儲存方案,容量可達4.8PB,不論企業轉型收納數位化紙本資料,或存放智慧系統需要的偵測資料等,Synology 穩定且高度擴充性的方案都能輕鬆因應;對於效能導向的應用,則提供高成本效益的全快閃方案,提供高速硬體傳輸重複資料刪除技術,以4KB資料位移等技術提升資料減量率。
另外,Synology的儲存方案還能支援多地協作、同步,且傳輸與儲存均能設定加密,結合有條不紊的管理權限,有效管控資料、避免外流。
完善還原演練與驗證 推出雲服務滿足321備份守則
作為企業營運的核心基礎,資料遺失將對營運帶來很大的傷害。Synology產品經理林育辰在大會中分享資料保護的重要性與方法,點出系統故障、人為疏失、天災與勒索軟體的危害對企業永續經營的風險,而資料備份是杜絕風險的最後一道防線,尤其是勒索軟體猖獗的今日。
「有備不一定無患,企業必須建置能正確還原資料的措施,建立高效、可驗證且安全的資料保護黃金架構,才能在面對真正的威脅時完整還原、安渡危機。」林育辰說明備份資料時一定要驗證其可用性與可還原性,且定期執行演練。
Synology 企業級資料保護解決方案皆支援還原驗證與演練,協助企業提升資料可用性。當然,資料備份時應秉持3-2-1守則:三份備份資料、兩種媒介、一份存於異地,以利關鍵時刻發揮保護的功能。而針對異地資料備份保存,Synology還推出雲端保護方案,便於管理且計價方式透明,提供完善功能之外更大幅降低導入成本。
無負擔生產力套件 改善檔案版本管理與協作效率
Synology產品經理秦嘉冠引用麥肯錫公司的分析數據,闡明企業有60% 工作花在溝通,並面臨效率、安全與成本等三大溝通挑戰,必須找到適切的生產力工具搭配,才能激發企業日常工作績效。
Synology私有雲協作平台Oce就具備操作簡單且高效管理的特性,能集中管理檔案,明定權限確保資料安全,並支援跨設備和平台的無縫協作功能,不論使用者遠距辦公或身處異地辦公室,都能邊及相同檔案;Oce還提供無限制的歷史紀錄、還原點功能,避免資料內容不慎刪除,也能留下歷史版本以利稽查。
現場還展示即將釋出的生成式 AI 功能,未來撰寫文件、輸入試算表公式、製作提案簡報到撰寫英文電子郵件,都能由人工智慧提供協助,升級團隊生產力。
監控、存儲、管理一站到位 發揮影像分析與智慧應用價值
Surveillance Station為 Synology 旗下一站式監控解決方案,整合監控攝影機、VMS、CMS、AI 分析到雲端同步錄影功能。Synology 產品經理黃文提到,直覺操作介面、相容 8300 支以上攝影機、高度儲存擴充彈性,再配合細緻的權限設定,相當適合企業執行大規模或多站點部署。
影像檔案的安全性也極為重要,Synology監控解決方案不僅符合美國 NDAA/TAA 安全標準,傳輸過程還提供連線保護。同時,企業可建置完整備援機制,確保錄影服務持續進行、不丟失任何珍貴檔案。
Synology 觀察到企業當前不只將監控系統用於被動安防,更利用在主動提高生產力。因此強化第三方 API 及 Webhook 整合功能,協助企業串接外部關鍵系統,再搭配 AI 智慧分析功能,進一步實現數位轉型。
李乾瑋最後感謝台灣企業熱情支持,和今日出席分享經驗的國家太空中心鄭鉅融、卜大實業王耀祖、逢甲大學邱清鴻以及春保森拉天時蘇德英,並透過Synology 2023企業資料管理大調查,分享企業IT人員重視的易用性、穩定可靠且預算能滿足採購彈性等面向,是Synology創立以來持續追尋的目標,期待未來能幫助更多企業掌握資料自主權,邁向營運永續。
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