在資料管理領域耕耘多年的 Synology 群暉科技,與全球知名客戶的長年合作中,看見了愈來愈多組織,把資料保護的地位提升至營運的關鍵項目。

例如身為各產業最後一哩路的物流業者,杰鑫國際物流便以最高合規性要求自身,透過集中化的資料備份架構,打造了數分鐘之內即可重啟服務的災害還原計畫;視角拉到歐洲,當地知名的大型連鎖超市,擁有千間以上門市與超過 45000 名員工,每天都會備份營運系統與各站點的員工資料,避免出現意外時無法即時恢復正常運作。

不僅如此,包括 Toyota 越南分公司、國賓大飯店、台灣資生堂等各種產業佼佼者,也都視資料保護為資安策略不可或缺的環節。然而市場現有的解決方案,卻不一定能完全滿足企業資料保護上的所有需求。

「我們觀察現行組織備份流程中,存有系統過度複雜、管理不易等挑戰,」Synology 備份產品執行副總劉家宇表示:「而 Synology 一直以來的目標就是打造 IT 人員能夠輕鬆、無痛使用的產品,協助企業以效益最高的方式抵禦增長的資安風險。」

新一代資料保護解決方案 ActiveProtect,正是為了協助企業在勒索軟體肆虐之下,擴大資料保護範圍、降低資安缺口而生,並在 IT 人員部署、操作流程下足功夫,欲透過管理易用面的四大特色,解決企業實際面臨的難題。

長期操作易用為訴求,一次性管理跨平台備份任務

員工電腦、實體伺服器或虛擬機,與團隊協作使用的 SaaS 平台,企業營運仰賴的各個環節每天都會產生大量新資料,因此 ActiveProtect 使用更加現代化的流程,以強化資料保護的覆蓋率。

對於 IT 人員來說,所有備份相關的設定包括頻率、資料保留策略、是否異地備份等,皆可於單一原則內設定完畢,並一次性套用到不同類型的平台,就算是上千台電腦、虛擬機和實體伺服器,都能同時靠單一原則管理。

另外,隨組織規模成長或員工入職,新增虛擬機、Microsoft 365 帳號或電腦裝置等等時,ActiveProtect 都能自動依設定好的保護規則,將其納入備份範圍當中進行排程備份,避免異動之際因為人為疏失,未能保護好特定的來源端資料,更可大幅減少 IT 人員管理所需時間。

集中化管理入口設計,單一介面就能控制所有備份、還原任務

前述的歐洲連鎖超市,就使用 Synology 解決方案守護超過 800 多個系統站點,避免任一站點出現閃失,危及整體組織的營運,甚至對營收產生負面衝擊。而類似場景並不少見,許多組織都有跨站點甚至跨國的資料保護需求。

ActiveProtect 將以單一入口集中管理的設計,提供強大的架構管理功能。同時,當要集中管理龐大的資料來源時,ActiveProtect 亦可隨須擴展伺服器、分散運算壓力,後續備份和還原效率更不會因規模擴增而下滑。

IT 人員指派系統中一台裝置作為管理伺服器之後,便能在單一介面集中管理多達 2500 台備份伺服器與 15 萬個備份端點,輕鬆達成大規模部署。以 Synology 自身為例,當前全球共有 7 個據點並各配置 ActiveProtect 裝置,全集團的備份任務即可統一由台灣總部 IT 負責,決定分公司端點裝置與伺服器適用的備份原則,及設定多台伺服器的備份資料,再複寫至指定的異地機房中。

可視化管理資訊,加速 IT 反應時間

無論是多元資料來源或多據點保護部署,都會連帶產生一個需求:IT 人員需要以更易用的管理介面,同時掌握伺服器或任務運行狀況。像是零售業、跨國皆有工廠的製造業,都要能掌握系統當前的清晰資訊,當備份失敗或遭意外攻擊時,才能快速啟動應對計畫。

ActiveProtect 的管理介面便以簡潔直覺為核心,IT 人員可快速一覽系統運行情況,像是已備份、複寫和封存的資料狀態、每台備份伺服器的容量和健康情形,並能查看待排解事項與未備份成功的任務,輕鬆管理大規模或多據點部署的資料保護架構。

除了集中化介面,劉家宇更強調 ActiveProtect 致力於讓所有資料都以可視化呈現,即便位於異地或雲端的備份檔案,皆可清楚看到狀態,並直接進行操作,例如將資料還原回本地,無須轉換至其他平台。

無懼資料保存成本提升,內建高度去重複化技術

最後,ActiveProtect 展現非凡的儲存擴展性,如當前企業受到許多法令規範,需留存供未來稽核的資料,此時可運用資料分層(Tiering)功能,封存至單位儲存成本較低的設備;ActiveProtect 還具備跨平台資料全域去重複化技術,以及在多站點部署的集中備份時,可以做到全域跨站點資料去重複化,有效節省 50% 以上儲存空間。兩項技術雙管齊下,減少整體資料保護預算。

不只妥善且以最高效益守護企業珍貴的營運資料,劉家宇指出 ActiveProtect 更期許能自 IT 人員真實面臨的的挑戰出發,賦予他們最為實用且便利的工具,才能在日益複雜的系統、漸趨嚴峻的資安風險中,100% 保護來自組織各個角落的資料。

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