集資安、節能、智慧於一身 朱宗慶打擊樂團與Ai文件銀行、HP共譜合作樂章

享譽全球的「朱宗慶打擊樂團」，以其精湛的演出成就，在全球現代打擊樂壇上佔有一席之地，也成為台灣樂壇的榮耀，而他們從10/3展開的第三部擊樂劇場「六部曲」巡迴演出活動，勢必將為全球樂迷們帶來嶄新的聆聽體驗，成為樂壇盛事。在風光的舞台表演背後，除了團員們平日付出的辛勤練習之外，樂團的營運、管理工作也是非常沉重，因此，借助高效、智慧的科技工具，絕對可以有效降低樂團營運管理方面的負擔，進而讓樂團可將更多精力投入舞台表演，以饗樂迷。

而樂團當初是為了解決什麼樣的問題，或因為什麼樣的發展需求，因而決定在全台教室更換為HP E826／E877？又是基於哪些動機，決定一併導入「Docubank - Ai文件銀行」？HP惠普資訊科技董事長暨總經理王靜秀表示，HP一直致力於透過各種更友善的列印介面來改善使用者經驗和流程，我們知道使用者在文件收發、列印、掃描與歸檔的過程相當繁瑣，往往會耗掉許多時間，因此透過此次與Ai文件銀行的合作，能幫企業把辦公室所有收發文數位化；一旦掃描成數位檔案，Ai文件銀行就會完成文件的自動分類，30秒內就傳到對的人手上，加速辦公室工作效率的流程設計恰好也是HP希望能提供給使用者的，希望能協助使用者能更有效率的完成工作。由於HP印表機作業系統的高度相容穩定性，可以跟絕大部分的企業環境與解決方案無縫接軌，Docubank就是很好的例子。

除此之外，長久以來HP在全球的印表機市佔率能維持第一名，主要靠的就是對產品不斷的創新，且永遠能走在產業的最前線，例如這幾年炒得火熱的資安議題，IDC在2019的評比，認證HP是全球最安全的列印設備製造廠商，且HP也是目前唯一的供應商, 能夠在商用印表機全產品線通過ISO 20243的資安認證，HP商用型印表機搭載HP Wolf Security可讓企業客戶的資安滴水不漏，絕對可以成為客戶在辦公室管理上的最佳幫手。

除了資安之外，HP也得到了第三方評鑑公司評比為最節能的A3列印設備製造商，且HP也是第一間廠商將影印機產品送無塵室認證的製造商。HP列印設備使用的原廠耗材，經過SGS學術研究單位測試，PM2.5懸浮微粒遠低於行政院環保署規定標準。HP從列印設備，從製程到回收設計，每個環節都兼顧永續發展與品質保證，透過HP地球夥伴計畫回收使用過的HP原廠碳粉匣/墨水匣，在台灣的企業客戶，透過HP地球夥伴計畫的回收獎勵計畫與荒野保護協會、1919食物銀行捐贈活動合作回饋社會，更從2021年起與便利超商合作，提供使用者簡單方便的回收方式。

Ai文件銀行Docubank執行長蘇盈雅表示，Ai文件銀行本身具備幾個特點，可解決文件管理常見的困擾，例如雲端免安裝就可以使用、不須多餘人力維護硬體設備、系統自動歸檔(依關鍵字分類)、自動提醒(文件內容有指定時間的待辦事項可加到Google行事曆)待辦事項不漏接，以及輕鬆搜尋文件(依關鍵字可直接搜尋)…等，目前此一解決方案的模式是將ai文件銀行安裝在HP的雷射影印機，協助對一般IT及總務人力較不足的中小企業辦公室將收發文快速數位化；透過HP雷射多功能影印機掃描及Ai文件銀行，AI就會完成文件的自動分類，30秒內就傳到對的部門資料夾及正確的人手上，所以打開HP影印機即可一次處理掃描和直接透過AI文件銀行協助歸檔，一次搞定，相當方便；不只是日常文書，Docubank還與專業的律師團共同打造了判讀法律文件的大語言模型，自動紀錄把那份文件的deadline記進公司指定的行事曆，還能定期指醒主管去勾稽事情如期辦好了沒有。

朱宗慶打擊樂團隊–財團法人擊樂文教基金會執行長陳絲綸表示，透過Docubank與HP事務機的協助，幾乎已將辦公室的文件全面數位化，只要掃描文件，就會自動分類檔案，不只是日常文件、Docubank與專業的律師團隊共同打造產品，所以甚至是法律檔案都能夠協助判讀，選擇Docubank就像是擁有多個專業助理，自動幫企業組織與歸納文件，顯著提升企業生產力，也因此，朱宗慶打擊樂團選擇導入這個解決方案，無論在日常節費、操作管理上，都獲得極大的效益，這樣能夠集資安、節能、智慧於一身的列印管理方案，也絕對可以成為企業完美的合作夥伴！