AI 加持，文件管理效率倍增 HP 與 Docubank 助攻，朱宗慶打擊樂團專注探索擊樂的無限可能

創立於 1986 年的朱宗慶打擊樂團，為臺灣首支職業打擊樂團，亦是全球最具影響力的打擊樂團之一。深究其核心競爭力，在於團員既熟稔西方擊樂，亦擅於結合京劇鑼鼓、醒獅鑼鼓、南北管音樂等東方擊樂元素，匯聚為多面向風格，成功將過去冷門的打擊樂、翻轉為令全球驚喜感動的熱門樂章。

2024 年 10 月展開的擊樂劇場《六部曲》北中南巡迴共 10 場演出，是朱宗慶打擊樂團以全新形式呈現的極致饗宴。標榜無戲劇文本，透過純粹音樂與劇場元素的交融，帶來震撼人心的視聽脈動。

值得一提，全新的擊樂劇場《六部曲》由 Docubank – Ai 文件銀行冠名贊助，並觸發演出外的異業合作契機。看中深度整合所帶來的多重優勢，朱宗慶打擊樂團決定導入「 Docubank – Ai 文件銀行」及 HP 多功能雷射印表機，實現文件收發、列印、掃描、影印與歸檔全流程數位化，讓樂團卸下繁瑣的文件管理負擔，擁有更充裕的時間與心力，更加專注於舞台演出核心事物上。

HP 印表機整合 Docubank – Ai 文件銀行，帶動生產力躍升

主掌朱宗慶打擊樂團營運事務的-財團法人擊樂文教基金會執行長陳絲綸表示，現階段包括臺北北投、劍潭兩處集團辦公室營運辦公室及全臺 10 間打擊樂教學中心直營教室，共計 12 個據點皆導入 HP 多功能雷射印表機，旨在解決傳統列印設備從待機到列印過程中的耗能與碳排過高、以及效能不足等難題，經過多方評比與測試，HP 多功能印表機不論在速度、列印品質、資訊安全或節能環保等方面皆有優異表現，符合樂團營運需求。

與此同時，朱宗慶打擊樂團隊樂團引進 Ai 文件銀行，與 HP 多功能雷射印表機一併整合運用，藉此推動文件管理數位轉型，有助提升同仁的工作效率，連帶確保資料安全性及可追溯性。

HP 董事長暨總經理王靜秀指出，HP 一向致力透過各種友善列印介面，改善使用者體驗與流程。HP 觀察到用戶經常因文件收發、列印、掃描、影印與歸檔的繁冗過程而備感困擾，耗費許多時間，所以攜手 Docubank 協助企業加速達成收發文數位化。

她強調綜觀所有列印設備商，HP 是唯一一家 IT 公司，相對擅長開發兼具相容性與穩定度的印表機作業系統，因而更容易和大多數企業環境與第三方解決方案無縫接軌；HP 多功能雷射印表機之所以能與 Ai 文件銀行緊密協作，為朱宗慶打擊樂團帶來立竿見影價值，關鍵就在於此。

Docubank 執行長蘇盈雅補充說， Ai 文件銀行結合 HP 多功能雷射印表機，將成為企業與個人的貼心 AI 助理，自動處理那些瑣碎、重複性和機械化的文件工作，讓員工得以專注在核心業務，從而提升企業的整體生產力。

基於節能、安全與智慧，快速建立 AI 文件助理

朱宗慶打擊樂團青睞 HP 印列設備，主要歸因於資安、節能、AI 三大優勢。王靜秀表示，首先 HP 向來重視資安，一方面保護設備本身不被入侵，故於印表機加裝 HP Wolf Security 等級的各種端點安全機制，透過箇中 Run-time Intrusion Detection 功能隨時監測執行序列中工作、避免資料外洩，或利用 HP Connection Inspector 即時監測所有封包並阻擋任何可疑請求。另一方面保護印表機產出的實體文件不落入第三人之手，因而內建 PIN Code 功能，使用者必須在設備面板正確輸入 PIN Code 或是掃描員工識別證才能列出文件。

其次談到 AI 。如同前述 HP 擁有較友商更勝一籌的 IT 研發力，故針對桌機、筆電、工作站、印表機、影印機等各種端點，已全面注入新世代設計思維，使它們成為 AI Ready 載具，可輕易結合多樣性 AI 解決方案。

至於節能，HP 獲得權威評鑑單位 Buyers Laboratory 買家實驗室評定為最節能的 A3 列印設備製造商，同時是第一家將產品送交無塵室認證的印表機廠商，確保 PM 2.5 濃度遠低於環保署規定標準；此外 HP 對循環經濟著力至深，藉由 HP 地球夥伴計畫有效回收使用過的原廠碳粉匣／墨水匣。顯見 HP 列印設備從製程到回收設計，當中每一個環節，都滿足永續發展與品質保證。

針對具體應用場景，蘇盈雅進一步解釋朱宗慶打擊樂團如何啟動 Docubank  與 HP 的協作流程：當使用者掃描文件後，系統使用有別於傳統 OCR 的技術將紙本更準確地轉換為數位檔案，透過 AI 分析內容、自動生成檔案名稱，僅需一鍵操作，自動將文件分類至相應的部門資料夾，實現文件管理的數位化。 Ai 文件銀行還具備眾多優勢，如基於雲端技術，無需安裝任何軟體或耗費人力進行硬體維護，系統還能自動分類、傳遞和歸檔文件，讓使用者能夠搜尋「內文」，輕鬆檢索所需的文件，徹底解決傳統文件管理中的常見問題。

此外， Ai 文件銀行系統提供嚴謹的安全機制，允許用戶根據不同角色進行權限管理，並透過白名單和 2FA（雙因素驗證）來保護敏感文件的安全。不論是部門還是專案團隊，都可以自定義文件管理規則，例如自動整理譜務、公文或會議記錄等。系統甚至可根據機敏關鍵字（如薪資）自動將文件分類至專屬的機敏資料夾，未經授權的用戶將無法存取這些文件。

總括而言，朱宗慶打擊樂團導入 HP 多功能雷射印表機，形同立足在資安、節能、智慧，乃至高效（雙面列印速度 70 PPM ( page per minute )、雙面掃描 180 IPM ( image per minute )  ( Z 機種最高可到 300 IPM ) 的文件管理基石上，快速建立多個 AI 專業助理，自動協助同仁組織及歸納文件，讓大家從繁重的文件處理中解放，專注執行更具創意與價值的工作，為全球樂迷形塑深刻動人的聆聽體驗。著眼於此，樂團將持續擴大佈建，讓其他 11 個非直營教室亦能享有同等效益。

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