一等一科技1st eBS擁有三合一之超強功能 創造全方位整合的企業營運平台

1st eBusiness Server 7.1是一等一科技近期推出的辦公室e化革命性產品，歷經多年的研究開發，將「企業資訊入口EIP」、「電子簽核」及「文件管理」等企業e化的靈魂整合在同一個平台上；強大的設計團隊，以微軟.Net 2.0為主要技術骨幹，並在產品中注入了如AJAX等最新的網頁技術和Web 2.0的概念，使用微軟SQL 2005資料庫，讓平台的功能穩定性和便利性大大的提昇。尤其是三合一的系統設計概念，採用集中管理的架構，省卻大量維護的人力及減少未來各系統整合的成本，創造了全方位整合的企業營運平台。

EIP
不同於其他的EIP廠商，1st eBS針對企業中的內部員工和外部的供應商、經銷商、客戶提供了共享的平台，依作業需求劃分不同的權限，每位使用者登入系統時會有不同的使用介面；管理人員在組織架構中容易調整和異動，亦可透過AD Server來驗證使用者登入eB系統，達到企業帳號整合、統一控管。
此系統提供員工安排工作與行程管理並可以設定個人化的風格和使用環境，擁有個人的檔案匣，並可將檔案分享給其他使用者。部門主管可指派或交辦工作給部屬，並查看工作的完成進度和狀況；還可以召開會議進行橫向溝通，記錄會議的內容並分派決議的工作。
企業可快速地佈達公告資訊，讓使用者或特定對象快速地接收公告內容，並查詢公告，立即可以取得相關資訊；建立數位交流的論壇社群，使用者們可以將自己的意見、問題和經驗分享出來，達到企業同仁自我學習和共享的目的。

電子簽核
企業在使用流程管理和電子簽核時，最大的問題是必須寫程式來設計流程和表單，而公司並沒有多餘的人手可以做程式的開發和設計的工作；而一等一科技在開發電子簽核和流程設計的時候，已經將此問題列為產品的首要考量，設計簡易、友善界面和強大功能是主要的訴求。
系統管理者可設定每張表單的使用權限和流程走向。表單設計方面，提供日期、時間、數值、單行文字、多行文字、單選、複選、夾檔、下拉式選單、明細欄位、超連結、自動編號及表單加總欄位等十幾種格式由使用者自行設定，完全不用撰寫程式；欄位可設定某部門、職級、職務才可填寫或一定要填寫。而表單有版本控管及啟用日期設定，並且提供表單複製，可複製表單內容、權限和流程，節省表單建立時間。
在流程設計方面，簽核人員可以指定職級、部門＋職級、職務、部門＋職務或直接指定個人；每個簽核站點都能單獨設定逾時間，由系統直接稽催相關人員簽核。流程可以依條件決定簽核順序，例如：請假天數幾天以上必須給什麼職級的人員簽核等；系統允許多個條件式組成不同的判斷式，以判斷後續的流程進行；系統亦可以設定各種副流程，因為某些企業的標準流程是相同的，系統管理者不需重複設定，只要引用副流程即可，所以，可以簡化流程設計的負擔。最後可設定每個表單結案的條件，依表單的特性決定簽核層級及結案職級；另外可設定歸檔者，方便表單簽核結案後，由歸檔者做後續的處理。
提供使用者儲存表單的草稿，如果送簽的內容大同小異時，不用每次都重新輸入；並提供代理人維護，可定義不同的表單在某段時間內讓某些人代理，也可以指定為預設代理人，加速表單處理時效，不因請假而擔擱工作。還提供表單查詢的功能，並可依照表單的欄位內容來查詢、篩選要查詢的各項表單。

文件管理
每個企業裡都會有上百萬份的文件檔案散佈在公司內部，檔案的版本、內容和存廢都無法做統一的管理，這是管理者和使用者都會遇到的問題，一等一科技深知各企業所面臨的難題，於是採用最新的技術和知識管理的概念，讓此系統符合企業內的需求。
文件管理是以目錄為管理標的，每一個目錄設定不同的管理者、作者及讀者，其權限可以向上繼承或向下套用。管理者設定目錄權限，定義各目錄的審核流程，亦可做文件的統計分析、使用率和下載率等；作者編輯並上傳文件，維護文件的內容及版本；讀者僅能閱讀或下載最新版的公佈文件。
文件管理提供自動版本控管、文件簽入和取出控制，以避免檔案被覆蓋；當文件要公佈時可以先經過審核，由主管來決定文件的正確性。除此外，可以將文件自動轉為PDF檔案，並控制使用者另存檔案或是列印等動作，且文件會自動加上浮水印，讓文件控管更嚴密，依不同的文件特性做各種控管。
每位讀者都可以針對文件做知識評價，讓有價值的文件出線；可做全文檢索，可依內容、檔名、作者、摘要、時間等做搜尋，快速找到相關文件；並亦可訂閱相關文件，方便使用者在第一時間得知文件的變動情況。

1st eBusiness Server 7.1採用全新技術與架構，能讓使用者和企業在最短的時間內導入和上線成功，一等一科技eB事業部梁協理表示：「企業使用1st eBS一定能在有限的IT資源裡，做出最大的e化成效，三大系統合而為一，強化了企業內部的整合；除此外，我們有專業熱情的服務，是企業導入的後盾。」
一等一科技股份有限公司
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