隨著宅經濟逐漸興起,愈來愈多消費者習慣在電視、網路平台上購物,但受限於沒有完善的資訊安全制度協助,不但個人機密資料外洩情形愈來愈嚴重,更導致各種詐騙行為屢見不鮮,也嚴重影響到平台經營業者的商譽。尤其在個人資料保護法三讀通過之後,未來如果發生消費者資料外洩的情形出現,購物頻道業者恐怕還得負起連帶賠償責任。所以在市面上眾多的資訊安全工具中,如何選擇一套簡單易用、又具備強大管理功能的產品,建立完善的稽核與內部控制規範,就成為現階段資訊部門面臨的最大挑戰。

與作業系統緊密結合 IP-guard保護資料安全有一套

儘管許多購物平台業者都號稱有完善的保護措施,可以有效杜絕駭客入侵,甚至杜絕不肖員工私下竊取資料的情形,但是每當有個人資料外洩事件發生時,資訊部門往往還是沒有辦法找到問題來源,更遑論建立有效的資料防護機制。思訊電腦台灣區業務總監張振明表示:「企業用戶應該先透過收集員工網路使用行為資料後,透過詳細分析找出漏洞後,再逐步建立完善的資料防護架構,才能避免客戶資料持續外洩的情形。」
在避免不肖員工刻意關閉資訊監控軟體,以躲避資訊部門稽核與內部控制的前提下,思訊電腦推出的IP-guard企業資訊監控系統,有別於其他監控軟體採用的記憶體常駐模式,改以強調與作業系統的緊密結合,員工根本沒有辦法自行關閉任何監控功能。另一方面,為了簡化資訊部門的工作負擔,更提供了多種具備簡單的部署方式,除了可以透過網域管理伺服器派送監控程式到用戶端的電腦上外,也提供了遠端安裝應用軟體的功能,以滿足不同企業用戶的需求。
換句話說,透過IP-guard企業資訊監控系統制訂的管理政策,不但可以有效杜絕各種非法的存取行為,每位員工的使用行為也會被詳細記錄,並且立刻傳送到監控伺服器的資料庫中,並且透過軟體提供的螢幕錄影功能,完整複製員工的使用行為。日後萬一發生不肖員工竊取客戶資料的情形,資訊部門也能夠藉此快速找到問題根源,將企業的傷害降到最低。

支援多種應用軟體 輕鬆杜絕資料外流

相較於其他資訊監控軟體只能辨識部分應用軟體,IP-guard企業資訊監控系統最大特色就是支援市面上所有的應用軟體,就連企業內部自行開發的ERP系統或應用程式,也能藉由獨家開發的特徵學習技術,快速掌握各應用程式的運作模式,制訂完善的存取管理政策。以業務人員最喜歡使用的即是通訊軟體為例,藉由IP-guard企業資訊監控系統的協助,資訊部門可以僅關閉檔案傳輸的功能,讓企業用戶擁有方便而快速的對外溝通管道,又能有效避免機密資料外流得情形出現。張振明業務總監指出:「被視為最難管理的通訊軟體-Skype,也能藉由IP-guard訂出完善的管理機制,讓資訊人員能夠建立完善的資訊防護網。」
事實上,IP-guard企業資訊監控系統的管理範圍也延伸到硬體設備,不但可以控制個人電腦USB埠的使用權限,還能將寫入隨身碟中的資料加密,避免員工透過隨身碟夾帶機密資料。不光如此,這套軟體還能夠隨時監控網路上是否有未經許可,就連上企業內部網路的資訊設備,避免員工或訪客利用私帶的電腦竊取企業重要資料。

提供14種管理模組及文件加解密 輕鬆升級沒煩惱

考量不同規模企業用戶的需求,擁有14種管理功能及文件加解密的IP-guard企業資訊監控系統,採用了非常先進的模組化的設計概念,資訊部門可以依照企業經營的現況,依序購買所需的管理與稽核功能。不但能夠降低中小企業的資訊成本支出,未來當企業規模擴大之後,只需要額外支付授權費用即可,能夠讓有限的IT預算發揮最大效益。不光如此,軟體也具備簡單易用的管理介面,搭配完善的報表產生工具,缺乏專業資訊知識的管理階層,也能夠清楚瞭解企業的內部控制與稽核流程。另一方面,軟體本身還擁有非常優異自動加、解密的功能,可以將任何應用程式產生的資料加密,即便資料被員工私下帶出也無法閱讀,能夠妥善確保企業的資料安全。

隨著消費者意識逐漸抬頭,企業用戶除了透過更優質的商品與服務,獲得消費者的肯定與青睞外,藉由IP-guard企業資訊監控系統的協助,還能夠有效杜絕個人資料外洩的情形,提高消費者對企業的向心力與忠誠度,在競爭激烈的商場中,走出屬於自己的一片藍海。

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